Adjoint(e) Administratif/Administrative, Fonds Dynamique

2 weeks ago

Montreal, Canada Banque Scotia Full time

DFJ

Numéro de la demande: 197156

Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils professionnels. Devenue l’une des sociétés de gestion de patrimoine les plus réputées au Canada, elle propose aujourd’hui une vaste gamme de produits et services donnant accès aux principaux secteurs, régions, catégories d’actif et méthodes de placement. Elle offre des fonds à capital fixe et variable, des produits assortis d’avantages fiscaux, des programmes à honoraires ainsi que des solutions personnalisées destinées aux investisseurs bien nantis.

Fonds Dynamique représente une belle réussite canadienne. Nous prenons appui sur des croyances non négociables qui dictent tout ce que nous faisons. Nous attirons les meilleurs candidats en raison de notre culture active (plutôt que réactive) axée sur les résultats et de notre passion pour la vente. En résumé, notre personnel se sent valorisé, à la hauteur et Dynamique. Par ailleurs, nous avons instauré un climat dans lequel la diversité des perspectives, des idées et des parcours alimente la croissance de l’entreprise. L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif effectuera les tâches d’administration quotidiennes, notamment organiser les déplacements et les réunions, rédiger des rapports et entretenir les listes de contacts et les systèmes de classement pertinents. Le poste pourrait inclure des tâches de réceptionniste, notamment d’accueillir la clientèle bien nantie et d’interagir avec celle-ci.

La personne retenue doit posséder un bon sens de l’organisation, d’excellentes aptitudes en gestion du temps et en communication à l’oral et à l’écrit ainsi qu’une solide connaissance des systèmes informatiques du secteur bancaire. Le titulaire du poste doit être en mesure de travailler de manière autonome, faire preuve d’un excellent jugement et démontrer de bonnes aptitudes en résolution de problèmes.

Principales responsabilités
Recevoir et rediriger les appels et les courriels et planifier les rendez-vous
Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux
Offrir un soutien général aux visiteurs
Rédiger et distribuer les courriels, les notes de service, les lettres, les télécopies et les formulaires
Participer sur une base régulière à la préparation des rapports programmés
Mettre à jour les politiques et procédures
Commander des fournitures de bureau et trouver de nouveaux rabais et fournisseurs
Payer les factures, rapprocher les dépenses et soumettre les rapports de frais
Participer à l’administration (comme les demandes d’inscription) du portail client en ligne
Faire office de personne-ressource pour le service et communiquer avec les autres adjoints administratifs afin de gérer les demandes de la direction

Exigences
Connaissance pratique du français et de l’anglais parlé et écrit en contexte professionnel
Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en résolution de problèmes
Connaissance pratique de la suite Microsoft Office, dont Microsoft Excel
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome et à effectuer les tâches demandées avec peu d’instruction
Bon sens de l’organisation et capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités et échéances

« Conformément à une évaluation des besoins linguistiques menée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français, car il servira une clientèle anglophone. »
Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal
Nous valorisons les compétences uniques que chaque employé apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Nous communiquerons directement avec les personnes retenues pour une entrevue. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection, veuillez nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour que votre expérience de recrutement soit la plus satisfaisante possible.

  • Adjoint(e) Administratif/Administrative, Fonds Dynamique

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Banque Scotia Full time

    DFJNuméro de la demande:197156Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils...

  • Adjoint(e) Administratif/Administrative, Fonds Dynamique

    2 days ago

    Montreal, Canada Scotiabank Full time

    DFJ Numéro de la demande: 197156 Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d'un petit club d'investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils...

  • Adjoint(e) Administratif/Administrative, Fonds Dynamique

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Scotiabank Full time

     DFJ Numéro de la demande: 197156 Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint administratif – fusions et acquisitions

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) en fusions et acquisitionsLieu de travail : MontréalSalaire : 55k$ à 65k$ + 2,5 à 4 % de bonus Type de poste : permanentÊtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ive) expérimenté(e) à la recherche d'un poste valorisant dans un environnement dynamique ? L'équipe de fusions et d'acquisitions de notre client est à...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)  Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe!  Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrer! Qui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrerQui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    1 day ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docu