ADJOINT(E) EXÉCUTIF

1 week ago


Québec, Canada Groupe Perspective Full time

Le, ou la, adjoint (e) exécutif (ve) est responsable d’assister & soutenir les membres du
comité de direction, dans leurs tâches quotidiennes/livrables/projets. Il/elle est doté (e)
d’un bon sens de l’organisation, d’une bonne capacité d’adaptation et est reconnu (e)
pour sa proactivité, sa créativité et sa débrouillardise.

A quoi ressemblera ton quotidien :
Durant l’accomplissement de tes tâches, on te l’assure, tu riras assurément beaucoup
Tu te joindras à une équipe qui a de grandes ambitions, qui est motivée par l’efficacité
et la performance et qui adore réaliser de grands objectifs en équipe.

Principales responsabilités:
Tu seras responsable de :
Soutenir la direction dans leurs fonctions;
Assurer les tâches administratives de la direction (lettres, rapports, suivis,
correspondances, classement, correction de textes, etc);
Participer aux réunions lorsque requis, préparer l’ordre du jour, prendre les
notes et envoyer les comptes-rendus. Assurer le suivi sur les ‘’to do’’ à faire;
Assister la direction dans la création de supports visuels ou d’outils nécessaires à
des présentations/réunions/organisation du travail;
Organiser des réunions/événements internes ou externes, ou des
voyages/déplacements à la demande de la direction, et y participer au besoin;
Gestion de la papeterie, matériel informatique, et mise à jour de l’inventaire;
Gestion du matériel pour les nouveaux employés (ordinateurs, écrans, etc);
Gestion des locaux et suivi des demandes d’entretien & réparation;
Gestion de la boîte courriel admin/rh et de la production de documentation sur
demande des employés (lettre de confirmation d’emploi, contrats, etc);
Toutes autres tâches connexes pouvant soutenir la direction.

Profil recherché:
Tu es la personne parfaite si :
Tu carbures à soutenir une équipe et à aider les autres;
Tu as une grande capacité à t’organiser et à t’adapter;
Tu es proactif, créatif et débrouillard;
Tu parles bien anglais.

Conditions de travail:
Poste permanent, temps plein
Salaire à discuter selon expérience;
Programme d’assurances collectives;
REER collectif avec contribution employeur;
Poste Hybride présentiel et télétravail (avec une préférence pour quelqu’un qui comme nous, adore être en présentiel avec l'équipe;
Organisation en croissance avec de grandes ambitions.

Tu es la personne parfaite si :
Tu carbures à soutenir une équipe et à aider les autres;
Tu as une grande capacité à t’organiser et à t’adapter;
Tu es proactif, créatif et débrouillard;
Tu parles bien anglais.



  • Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier...


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    Viens à la rencontre de tes futurs collaborateurs: Yves et Alexanne qui ont hâte de faire ta connaissance! Être accompagné d'une équipe pleine d' humanité et qui butine dans la même direction pour faire face aux épreuves, ça fait la différence non? Tout ça, plus la chance d'avoir un employeur qui va savoir apprécier la qualité de ton...


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    Vous cherchez un défi stimulant et une opportunité de croissance professionnelle ?L'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un Adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de préparer les documents statutaires pour les faillites et les propositions de consommateur,...


  • Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...


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  • Adjoint Exécutif

    6 months ago


    Québec, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full time

    **Adjoint exécutif**: - La **gestion**, la **coordination** et le **suivi de projets** sont de la musique à vos oreilles ? - On vous reconnait par votre sens de l’**organisation**, votre **débrouillardise**, ainsi que votre **capacité à anticiper** les enjeux et les besoins ? - Vous souhaitez avoir un impact réel dans votre communauté à travers...