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Secrétaire au cabinet du maire
1 month ago
Concours 2024-075 : Secrétaire au cabinet du maire, statut contractuel à temps partiel
20 heures / semaine
Vous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel dans un cadre stimulant?
Vous avez une grande expérience en secrétariat et aimez la vie citoyenne?
C'est l'emploi qu'il vous faut
Date limite de réception des candidatures: 20 mai 2024
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Des tests de compétence seront demandés.
DESCRIPTION SOMMAIRE :
Sous l’autorité du maire de la Ville de Saint-Eustache, le titulaire du poste exécute diverses tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches administratives.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS :
Prépare les documents nécessaires pour les rencontres et comités. Participe à l'analyse de certains dossiers en effectuant les travaux de recherche. Assiste parfois aux réunions;
Dresse les procès-verbaux, les distribue aux personnes concernées et assure le suivi des dossiers selon les décisions du conseil et des comités. S’assure que les services municipaux et les organismes extérieurs reçoivent les copies des résolutions qui les concernent;
Obtient des précisions et des renseignements additionnels pertinent et utiles à la bonne compréhension des dossiers;
Effectue la correspondance à partir de données tels que dossiers, rapports et notes. Prépare et rédige des lettres, mémoires, textes, documents, correspondances et mémos;
Reproduit divers textes, articles, avis publics destinés à différents organes d’information et à l’utilisation interne et en vérifie la teneur lors de la parution;
Reçoit le courrier du Cabinet du maire, sélectionne les documents selon leur importance et en effectue la distribution aux personnes concernées;
Filtre les appels téléphoniques, fournit aux services municipaux et aux citoyens divers renseignements et réfère les appels aux personnes concernées;
Tient à jour l’agenda du maire, fixe les rendez-vous, accueille les visiteurs et s’occupe de la réservation des locaux et des équipements nécessaires aux rencontres;
Vérifie et compile sur des formulaires appropriés, différentes données ayant trait aux activités du service, à l’application de politiques ou procédures administratives internes;
Effectue le classement et veille à la circulation des documents pertinents du maire;
Prévoit et effectue les demandes d’achat du matériel de bureau nécessaire au fonctionnement du service et en fait la distribution;
Prépare, compile, complète et dresse des listes, tableaux, statistiques; exécute les calculs qui s’imposent;
Utilise les outils informatiques nécessaires au traitement des dossiers du service ainsi que les appareils de bureautique requis;
Participe à l'organisation d'événements tel que la Classique du Maire.
NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Programme d'accès à l'égalité en emploi : si vous êtes une personne en situation de handicap et nécessitant un accommodement pour des examens ou une entrevue de sélection, nous vous prions de le mentionner à l'employé qui vous contactera, le cas échéant.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme d'études secondaires dans une discipline pertinente telle qu’en bureautique;
Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience comme secrétaire;
Tout autre ensemble de formation et d’expérience pertinentes pourra être considéré;
Avoir démontré dans des fonctions antérieures des aptitudes évidentes à coordonner plusieurs dossiers administratifs;
Excellente maîtrise du français;
Discrétion absolue;
Doit satisfaire aux exigences du cabinet du maire.
QUALITÉS REQUISES
Initiative, autonomie, flexibilité, polyvalence, jugement et créativité
Esprit d’analyse et de synthèse
Excellentes relations interpersonnelles
Esprit d’équipe et souci du service à la clientèle
Excellente capacité de rédaction
Polyvalence
Souci du détail
Aisance avec le public
Bonne communication verbale
Capacité d'adaptation
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Secrétaire Au Cabinet Du Maire
1 month ago
Saint-Eustache, Canada Ville de Saint-Eustache Full time**Concours 2024-075 : Secrétaire au cabinet du maire, statut contractuel à temps partiel** **20 heures / semaine** **Vous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel dans un cadre stimulant?** **Vous avez une grande expérience en secrétariat et aimez la vie citoyenne?** **C'est l'emploi qu'il vous faut!** **Des tests de compétence seront...
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Secrétaire au cabinet du maire
1 month ago
Saint-Eustache, Canada Ville de Saint-Eustache Full timeConcours 2024-075 : Secrétaire au cabinet du maire, statut contractuel à temps partiel20 heures / semaineVous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel dans un cadre stimulant?Vous avez une grande expérience en secrétariat et aimez la vie citoyenne?C'est l'emploi qu'il vous faut!Date limite de réception des candidatures: 20 mai 2024Seuls les...
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Secrétaire au cabinet du maire
1 month ago
Saint-Eustache, Canada Ville de Saint-Eustache Full timeConcours 2024-075 : Secrétaire au cabinet du maire, statut contractuel à temps partiel20 heures / semaineVous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel dans un cadre stimulant?Vous avez une grande expérience en secrétariat et aimez la vie citoyenne?C'est l'emploi qu'il vous faut!Date limite de réception des candidatures: 20 mai 2024Seuls les...
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Secrétaire au cabinet du maire
1 month ago
Saint-Eustache, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Ville de Saint-Eustache Part timeConcours 2024-075 : Secrétaire au cabinet du maire, statut contractuel à temps partiel20 heures / semaineVous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel dans un cadre stimulant?Vous avez une grande expérience en secrétariat et aimez la vie citoyenne?C'est l'emploi qu'il vous faut!Date limite de réception des candidatures: 20 mai...
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Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time**Titre de la fonction**: Adjoint(e) administratif(ve) politique **Période d'affichage**: Du 28 avril au 8 mai 2023 **Groupe**: Politique **Type d'engagement**: Contractuel jusqu'en décembre 2025 **Service**: Cabinet du Maire Sommaire du poste Sous la supervision du (de la) chef(fe) de cabinet, la personne titulaire de poste d’adjoint(e)...
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Secrétaire Dentaire
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Mont-Saint-Hilaire, Canada Clinique dentaire Meunier Ahmaranian Full timeLa Clinique dentaire Meunier Ahmaranian est une clinique dentaire familiale qui se distingue par l'excellence de ses soins dans une ambiance chaleureuse. Nous sommes à la recherche d'une/un secrétaire dentaire afin de pourvoir un poste de soutien à temps plein (soirs et certains samedis) **Sommaire des responsabilités** **La (le)...
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Saint-Hyacinthe, Canada Laplante Brodeur Lussier Full timeSecrétaire réceptionniste recherchée à Saint-Hyacinthe !! 4 jours semaine! Vous avez le sourire dans la voix et vous aimez la clientèle? Ce poste est pour vous, lisez ce qui suit. Nous recherchons quelqu'un de dévoué(e), attentionné(e) et axé sur le service à la clientèle. La firme comptables Laplante, Brodeur, Lussier Inc. en pleine expansion...
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Secrétaire D'établissement
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Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full timeLa Clinique du Coteau est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale avec expérience de + de 2 ans et/ou un diplôme de secrétariat médical. Voici les principales tâches: - Numériser des résultats et autres documents médicaux aux dossiers des patients; - Répondre aux demandes des patients et des médecins; - Faire le suivi nécessaire pour les...
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Secrétaire Administrative Et Réceptionniste
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