PSP/Mess Adjointe administrative

QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.
LE RÔLE En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) pour les programmes de soutien du personnel des cadres supérieurs, il s’assurera de la collecte de la documentation nécessaire et organisera des séances d’information sur le sujet en vue des conférences, des réunions et des rendez-vous. Ils fournissent un soutien administratif au gestionnaire principal, y compris la saisie de données, le traitement de texte, la télécopie, la photocopie, la correspondance, la distribution et les mesures de suivi. Ils organisent des réunions, conseillent les participants, rédigent et distribuent les ordres du jour et les procès-verbaux. Ils planifient et organisent des rendez-vous, des réunions et des horaires de voyage. Ils fournissent un soutien administratif pour le budget, les tâches et les campagnes. Ils aident le gestionnaire du mess en ce qui a trait à l’inventaire, à la comptabilité et au soutien administratif.
QUALIFICATION REQUISE Études, certificats et permis
Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe
OU
Diplôme d’études secondaires et plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe
Expérience
Dans l’administration du bureau
Dans les techniques de saisie et de manipulation de données, de tenue de dossiers et de récupération
Dans la mise à jour des systèmes de classement
Dans la rédaction de la correspondance et des rapports
En comptabilité de base
Dans l’organisation de réunions, d’événements et de conférences
Lors de la transcription des notes et de la rédaction des procès-verbaux
Dans le cadre de l’organisation des voyages et des procédures de réclamation de frais de voyage
Lors de la préparation des documents de présentation
Dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul, de présentations, de bases de données, de courrier électronique et de navigation sur Internet
Compétences
Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership
EXIGENCE LINGUISTIQUE Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout
Compréhension de l’écrit : Avancée
Expression écrite : Avancée
Interaction orale : Avancée
AVANTAGES OFFERTS Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.
Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.
Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.
Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.
AUTRES RENSEIGNEMENTS Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION Dès que possible
INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.