Current jobs related to Secrétaire d'école - Granby - Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs

  • Secrétaire dentaire

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Poste de Secrétaire dentaireNotre Centre dentaire Pierre Viau est à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper le poste de Secrétaire dentaire. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et de développer vos compétences en gestion et en...

  • Secrétaire dentaire

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Poste de Secrétaire dentaireNotre Centre dentaire Pierre Viau est à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper le poste de Secrétaire dentaire. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et de développer vos compétences en gestion et en...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi : Secrétaire juridiqueL'organisation Réseau d'aide juridique est à la recherche d'une personne pour occuper un poste de secrétaire juridique à temps complet.ResponsabilitésTranscrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par dictaphone), et ce,...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi : Secrétaire juridiqueL'organisation Réseau d'aide juridique est à la recherche d'une personne pour occuper un poste de secrétaire juridique à temps complet.ResponsabilitésTranscrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par dictaphone), et ce,...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi : Secrétaire juridiqueL'organisation Réseau d'aide juridique est à la recherche d'une personne pour occuper un poste de secrétaire juridique à temps complet.ResponsabilitésTranscrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par dictaphone), et ce,...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi : Secrétaire juridiqueL'organisation Réseau d'aide juridique est à la recherche d'une personne pour occuper un poste de secrétaire juridique à temps complet.ResponsabilitésTranscrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par dictaphone), et ce,...

  • Secrétaire dentaire expérimenté

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire dentaire expérimenté pour rejoindre notre équipe de professionnels dentaires à Granby. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, d'apprendre et de développer vos compétences en tant que Secrétaire dentaire. Les responsabilités incluent l'accueil des patients,...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi permanentLe Centre communautaire juridique de la Rive-Sud recherche une personne pour occuper un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h/semaine) à son bureau d'aide juridique de Granby.Titre d'emploiSecrétaire juridiqueExigencesAvoir complété son secondaire V plus 2 ans d'expérience pertinente;Être capable...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi permanentLe Centre communautaire juridique de la Rive-Sud recherche une personne pour occuper un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h/semaine) à son bureau d'aide juridique de Granby.Titre d'emploiSecrétaire juridiqueExigencesAvoir complété son secondaire V plus 2 ans d'expérience pertinente;Être capable...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi permanentLe Centre communautaire juridique de la Rive-Sud recherche un secrétaire juridique à temps complet pour son bureau d'aide juridique de Granby.Compétences requisesExpérience pertinente de 2 ans ou plus;Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps tout en maintenant la qualité du service à la...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi permanentLe Centre communautaire juridique de la Rive-Sud recherche un secrétaire juridique à temps complet pour son bureau d'aide juridique de Granby.Compétences requisesExpérience pertinente de 2 ans ou plus;Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps tout en maintenant la qualité du service à la...

  • Secrétaire de gestion

    4 weeks ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUESLa personne salariée de cette classe d'emplois est responsable de répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets liés aux tâches dont elle s'acquitte. Elle transmet la documentation pertinente, examine le courrier, recherche,...

  • Secrétaire de gestion

    4 weeks ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUESLa personne salariée de cette classe d'emplois est responsable de répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets liés aux tâches dont elle s'acquitte. Elle transmet la documentation pertinente, examine le courrier, recherche,...

  • Dentist Secretary

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Offre de travail : Secrétaire dentaireNotre centre dentaire Pierre Viau est à la recherche d'une secrétaire dentaire compétente et dynamique pour rejoindre notre équipe.À propos de l'emploiEn tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l'accueil et de l'assistance des patients, ainsi que de la gestion des rendez-vous et des...

  • Dentist Secretary

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Offre de travail : Secrétaire dentaireNotre centre dentaire Pierre Viau est à la recherche d'une secrétaire dentaire compétente et dynamique pour rejoindre notre équipe.À propos de l'emploiEn tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l'accueil et de l'assistance des patients, ainsi que de la gestion des rendez-vous et des...

  • Dentist Secretary

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Job Title: Secrétaire Dentaire Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper le poste de Secrétaire Dentaire dans notre équipe dynamique.Responsabilités:Accueillir et assister les patients avec professionnalisme et courtoisie.Optimiser le carnet de rendez-vous pour maximiser l'efficacité de la journée.Gérer...

  • Dentist Secretary

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Job Title: Secrétaire Dentaire Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper le poste de Secrétaire Dentaire dans notre équipe dynamique.Responsabilités:Accueillir et assister les patients avec professionnalisme et courtoisie.Optimiser le carnet de rendez-vous pour maximiser l'efficacité de la journée.Gérer...

  • assistant juridique

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi permanenteLe Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h/sem.) à son bureau d'aide juridique de Granby.Titre d'emploiSecrétaire juridiqueCompétences requisesExcellentes compétences en gestion...

  • assistant juridique

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi permanenteLe Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h/sem.) à son bureau d'aide juridique de Granby.Titre d'emploiSecrétaire juridiqueCompétences requisesExcellentes compétences en gestion...

  • assistant juridique

    1 month ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi permanenteLe Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h/sem.) à son bureau d'aide juridique de Granby.Titre d'emploiSecrétaire juridiqueCompétences requisesExcellentes compétences en gestion...

Secrétaire d'école

2 months ago

Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

Secrétaire d’école

École Saint-Bernard

CSN 2024-09-25

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que le poste vacant ci-après décrit est disponible.

Poste : Secrétaire d’école

Statut : Régulier à temps complet (35h00/semaine)

Affectation : École Saint-Bernard

Adresse: 74 Rue Glen, Granby, QC J2G 4K4

Supérieur immédiat: Direction de l’école

Nous vous offrons de nombreux avantages :

Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille;

Régime d’assurance collective;

Régime de retraite à prestation déterminée (parmi les plus avantageux du marché);

Programme d’aide aux employés et service de télémédecine;

Deux semaines de congés payés à Noël;

Vacances généreuses.

Et plusieurs autres avantages sociaux

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Attributions caractéristiques

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Autres exigences

Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :

Seuil de réussite de 70% aux tests Word et Excel;

Seuil de réussite de 70% au test de français écrit ;

Seuil de réussite de 60% au test de comptabilité.

Autres particularités

Aptitude pour le travail dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels);

Bonne connaissance de la tenue des livres comptables et des méthodes et usages propres à la tenue d'un secrétariat d'école;

Capacité d’adaptation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;

Capacité à gérer les urgences et les priorités;

Posséder le sens de l'organisation, de l'autonomie et un bon jugement;

Aptitude pour le service à la clientèle et le travail d’équipe.

Horaire de travail  :

Lundi au vendredi de 8h00 à 11h40 et de 12h40 à 16h00