Current jobs related to Adjoint(e) administratif(ve) - Hochelaga - Syndicat des professeures et professeurs de l'Université de Sherbrooke
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Assistant administratif
2 months ago
Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Industries SF Full timeIndustries SF, une entreprise établie à Sherbrooke, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste permanent de jour. Ce rôle offre une excellente opportunité pour les personnes ambitionnées qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et orienté vers la croissance.Salaire Le salaire offert pour ce...
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Assistant administratif principal
1 month ago
Hochelaga, Canada Financière Sun Life Full timeVous cherchez un emploi temporaire en administration pour compléter votre revenu ou enrichir votre expérience professionnelle ? Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe de la Financière Sun Life à Sherbrooke.Détails du posteRôle : Assistant(e) administratif(ive)Type de contrat : Emploi...
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Technicien en comptabilité
2 months ago
Hochelaga, Canada Société Alzheimer de l'Estrie Full timeVous rêvez d’un emploi où vos compétences comptables et votre esprit d’équipe peuvent vraiment avoir un impact? Rejoignez la Société Alzheimer de l’Estrie , un organisme communautaire chaleureux et dynamique, où chaque jour, nous contribuons à alléger les conséquences de la maladie d’Alzheimer pour les personnes atteintes et leurs...
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Conseiller(ère) aux ventes
4 weeks ago
Hochelaga, Canada CAA-Québec Full timeSi tu as une passion pour les voyages aussi grande que ton amour pour la vente et le service à la clientèle, tu es au bon endroit. CAA-Québec recherche un(e) conseiller(ère) aux ventes expérimenté(e) pour notre centre de voyages de Sherbrooke. Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré sur l’humain et le travail...
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Adjointe administrative UMF
3 months ago
Hochelaga, Canada Clinique de santé Jacques-Cartier Full timeL'adjointe administrative de l'UMF (Unité de médecine familiale), assure le soutien administratif aux membres de l'équipe de l'UMF (apprenants, médecins et professionnels). Elle assiste la direction de l'UMF dans les tâches administratives de cette dernière, en plus de collaborer avec la directrice des opérations de la clinique pour certaines tâches...
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Agent(e) - Services administratifs
1 month ago
Hochelaga, Canada Groupe Cloutier Full timeVOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS : Le titulaire du poste s’occupe des activités administratives et opérationnelles reliées aux affaires en vigueur du secteur de l’assurance individuelle (assurance vie et prestations du vivant). Il répond à diverses demandes et suivis par courriel et par téléphone provenant des compagnies...
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Agent(e) - Services administratifs
1 month ago
Hochelaga, Canada Groupe Cloutier Full timeVOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS : Le titulaire du poste s’occupe des activités administratives et opérationnelles reliées aux affaires en vigueur du secteur de l’assurance individuelle (assurance vie et prestations du vivant). Il répond à diverses demandes et suivis par courriel et par téléphone provenant des compagnies...
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Conseiller(ère) en ressources humaines
1 month ago
Hochelaga, Canada Mobilier de bureau Logiflex Full timeLogiflex est présentement à la recherche d’un(une) conseiller(ère) expérimenté(e) qui désire se joindre à une équipe chaleureuse et engagée, en plus de soutenir une entreprise en pleine effervescence! De nombreux projets stimulants sont en cours, notamment la construction d’une nouvelle usine et l’intégration de nouveaux équipements. Si tu...
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Contrôleur.e
1 month ago
Hochelaga, Canada Subaru Sherbrooke Full timeDescription du poste Subaru Sherbrooke est en pleine croissance et nous recherchons un (e) contrôleur (e) administratif (e) qui gérera les fonctions de comptabilité ainsi que les processus et procédures comptables au sein de la concession. Nous offrons un environnement de travail formidable, un ensemble complet d’avantages. Vos principales...
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Conseiller(ère) en ressources humaines
1 month ago
Hochelaga, Canada Mobilier de bureau Logiflex Full timeLogiflex est présentement à la recherche d’un(une) conseiller(ère) expérimenté(e) qui désire se joindre à une équipe chaleureuse et engagée, en plus de soutenir une entreprise en pleine effervescence! De nombreux projets stimulants sont en cours, notamment la construction d’une nouvelle usine et l’intégration de nouveaux équipements. Si tu...
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Directeur commercial
4 weeks ago
Hochelaga, Canada Hyundai Sherbrooke Full timeDepuis nos débuts en 1992, Hyundai Sherbrooke est bien plus qu'un concessionnaire. Nous sommes une famille dédiée à enrichir l'expérience automobile à Sherbrooke. Nous offrons non seulement des véhicules Hyundai de premier choix, mais également une gamme complète de services! Nous sommes à la recherche d’un ou d'une conseiller(e) au vente ! Ce...
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Coordonnateur académique
1 month ago
Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full timeRejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus principal! Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le développement académique? Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la coordonnatrice académique ou le coordonnateur académique est au cœur des opérations, assurant le bon déroulement des programmes. Vous aurez l'opportunité...
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Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full timeJoignez-vous à une équipe dynamique et engagée à la Faculté d'éducation de l'Université de Sherbrooke, où votre expertise en gestion de projets, coordination et rédaction contribuera directement à la réalisation de notre mission académique et au succès de nos initiatives stratégiques. Si vous êtes une personne passionnée par l'organisation et...
Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Informations générales
Le Syndicat des professeures et professeurs de l’Université de Sherbrooke (SPPUS) représente plus de 400 membres du corps professoral. Le SPPUS existe depuis plus de 50 ans et veille à la promotion et à la défense des droits des professeur·es qui en sont membres. Le comité exécutif est chargé de l’administration du syndicat et des affaires courantes. Il est appuyé dans son travail par une secrétaire de direction et une conseillère syndicale. L’adjoint·e administratif·ve s’ajoutera à l’équipe en place.
Sommaire de la fonction
Sous la direction du comité exécutif, l’adjoint·e administratif·ve assume la responsabilité de certaines opérations administratives reliées à la planification, à la coordination et à la gestion des activités du SPPUS, notamment concernant la comptabilité et le secrétariat.
Tâches et responsabilités principales
Effectue la comptabilité et le suivi budgétaire;
Assure le suivi et le traitement adéquat des demandes relevant de la gestion financière courante;
Prépare des paies et des rapports de remise de déductions à la source;
Prépare la documentation pour l’audit annuel des états financiers et assure les suivis avec l’auditeur externe;
Appuie le trésorier du SPPUS dans ses responsabilités de gestion des avoirs du syndicat;
Appuie les divers comités syndicaux dans leurs travaux;
Sert d’intermédiaire entre le SPPUS et les services, facultés ou organismes externes pour différentes demandes, dossiers particuliers en lien avec ses attributions;
Organise et participe à différentes réunions, rédige les procès-verbaux et voit au cheminement des résolutions et de la documentation aux divers organismes ou instances;
Assume la responsabilité d’un système de classement des dossiers, de fichiers et d’échéanciers en liaison avec son domaine d’activités;
Participe à la gestion et la mise à jour de la présence virtuelle du SPPUS sur les réseaux sociaux;
Accomplit temporairement les tâches de secrétariat de direction lorsque requis.
Qualifications requises
DEC – diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de comptabilité et gestion;
Maîtrise du processus comptable et des opérations financières courantes dans un contexte organisationnel;
Maîtrise des logiciels usuels : Excel, Word, Outlook, Teams;
2 ans d’expérience pertinente;
Excellent français écrit.
La scolarité peut être compensée par une expérience significative.
Atouts
Connaissance du logiciel SAGE;
Intérêt envers le mouvement syndical.
Horaire
L’horaire est du lundi au jeudi pour un total de 32h par semaine.
Télétravail
Sous réserve des besoins opérationnels, possibilité de faire du télétravail jusqu’à deux jours par semaine. Une présence physique est requise au moins deux jours par semaine.
Salaire
Taux horaire : entre 30,52 $ et 36,65 $, selon l’expérience.
Avantages sociaux
4 semaines de vacances en plus de congés payés pendant les Fêtes;
Congés fériés;
Horaire d’été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire;
Compensation financière pour l’assurance maladie et la retraite;
Congés maladie.
Pour postuler
Le SPPUS invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre.
Les personnes intéressées peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae à sppus@usherbrooke.ca
La date limite pour postuler est le 5 décembre à 23h59.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront convoquées en entrevue.
