Technicien.ne ou adjoint.e juridique

3 weeks ago

Montreal, Canada Morency Société d'Avocats Full time

Adjoint.e ou technicien.ne juridique

Numéro d’affichage de poste : 2024-TRAVAIL-09

Domaines de pratiques: Droit administratif, Droit du travail et Litige
MORENCY, c’est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients. Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit. Multidisciplinarité, collaboration, compétence et dévouement, tels sont les piliers sur lesquels MORENCY s’est forgé une réputation enviable dans tous les secteurs du droit depuis plus de 50 ans.
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e ou technicien.ne, pour joindre notre équipe en droit du travail à notre bureau de Montréal.

Ce que vous allez accomplir (25% de tâches administratives):

Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour, classer, numériser et archiver des documents et fichiers électroniques;

Voir au bon fonctionnement du système de classement;

Participer à l’élaboration de divers documents tels tableaux, formulaires, opinions juridiques, lettres mémos, rapports et rédiger la correspondance courante;

Retranscrire, rédiger et corriger les procédures et la correspondance (dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers) à partir d’un transcripteur numérique;

Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des documents et des procédures, la préparation des cahiers de pièces et des cahiers d’autorité, protocoles de l’instance & calcul des délais;

Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.)

Préparer les projets de compte pour la facturation et transmettre les factures aux clients;

Effectuer les rapports de dépenses et les entrées de temps;

Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;

Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Ce que nous recherchons :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique juridique;

Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique (un atout);

Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Connaissance de IManage (un atout)

Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;

Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;

Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;

Doit être proactif et faire preuve d’initiative;

Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire

Ce que nous offrons :

Rémunération compétitive

De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu

Un programme d’aide aux employés (PAE)

Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes

Possibilité de travailler en mode de télétravail hybride

De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues

Souci du bien-être des employés

Taille de bureau à échelle humaine

Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative

Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion (EDI)

Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.

Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Vérification des antécédents et/ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et/ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avec l’identification du poste à l’attention des ressources humaines à l’adresse courriel suivante : rhmorency@morencyavocats.com

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

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