Secrétaire de direction

1 week ago

Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

Appellation intern: Secrétaire de direction

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe

NOUS OFFRONS

Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;

Une carrière au service des citoyens;

Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;

Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);

Un mode de travail hybride;

Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence , le Respect , l’ Écoute , l’ Équipe et la Reconnaissance .

Réalisons ensemble le Brossard de demain

Votre rôle

Le/la secrétaire de direction effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction. De plus, il/elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

Vos responsabilités

Assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction;

Exerce un rôle de support concernant l'administration courante, la gestion du classement (classeurs ·et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l'assemblage de documents, etc.;

Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits;

Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci et agit à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex. réparation diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;

Gère les boîtes courriel de la Direction et effectue les suivis nécessaires;

Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques (suite Office);

Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;

Effectue l'organisation de rencontres et les réservations de salles;

Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients internes.

Profil recherché

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent;

D’un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;

Maîtrise de la langue française parlée et écrite;

Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);

Sens développé de l'organisation du travail;

Autonomie ;

Souci du détail et discrétion;

Capacité à travailler en équipe.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 9 décembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !NOUS OFFRONSUne conciliation vie professionnelle et vie familiale;Une carrière au service des citoyens;Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);Un mode de...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    1 emploi temporaire vous attend au sein de la Direction du greffe (durée approximative jusqu’en mai 2025)! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    1 emploi temporaire vous attend au sein de la Direction du greffe (durée approximative jusqu’en mai 2025)! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    1 emploi temporaire vous attend au sein de la Direction du greffe (durée approximative jusqu’en mai 2025)!Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    1 emploi temporaire vous attend au sein de la Direction du greffe (durée approximative jusqu’en mai 2025)!Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux...

  • Secrétaire d'États financiers

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    NOTRE APPROCHE: BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d'Orion et Salaberry-de-Valleyfield. Chez nous, vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de projets passionnants, de...

  • Secrétaire d'États financiers

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    NOTRE APPROCHE:BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d'Orion et Salaberry-de-Valleyfield.Chez nous, vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de projets passionnants, de...

  • Administrateur de services juridiques municipal

    7 days ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Description du posteVous rejoignez la Ville de Brossard comme administrateur de services juridiques municipaux. Dans ce rôle, vous serez chargé de fournir un soutien administratif efficace à la direction du greffe et aux employés cadres de la Direction du greffe.Compétences et qualifications requisesAttestation de spécialisation professionnelle (ASP)...

  • Chef de service

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Chef(fe) de service – Gestion des actifs 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire annuel de 123 923 $ à 154 160 $ selon l’expérience; Un mode de...

  • Chef de service

    3 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Chef(fe) de service – Gestion des actifs1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !NOUS OFFRONSUne conciliation vie professionnelle et vie familiale;Une carrière au service des citoyens;Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;Un salaire annuel de 123 923 $ à 154 160 $ selon l’expérience;Un mode de travail...

  • Chef de service

    1 month ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Chef(fe) de service –Gestion des actifs1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !NOUS OFFRONSUne conciliation vie professionnelle et vie familiale;Une carrière au service des citoyens;Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;Un salaire annuel de 123 923 $ à 154 160 $ selon l’expérience;Un mode de travail...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Mercier, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe du **Centre dentaire Lapointe** situé dans la ville de **Mercier** est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à **temps plein**. Cette personne sera responsable entre autre de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle...

  • Agent d'approvisionnement

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Agent(e) d’approvisionnement1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !NOUS OFFRONSUne conciliation vie professionnelle et vie familiale;Une carrière au service des citoyens;Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;Un salaire horaire de 33,86 $ à 43,19 $ selon l’expérience (salaire 2022);Un...

  • Agent d'approvisionnement

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Agent(e) d’approvisionnement 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 33,86 $ à 43,19 $ selon l’expérience...

  • Agent d'approvisionnement

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Agent(e) d’approvisionnement 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 33,86 $ à 43,19 $ selon l’expérience...

  • Agent d'approvisionnement

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Agent(e) d’approvisionnement1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !NOUS OFFRONSUne conciliation vie professionnelle et vie familiale;Une carrière au service des citoyens;Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;Un salaire horaire de 33,86 $ à 43,19 $ selon l’expérience (salaire 2022);Un...

  • Chef de service

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne (Chef(fe) de service - Communications) 1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative d’une (1) année) NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire annuel de ...

  • Chef de service

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne (Chef(fe) de service - Communications) 1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative d’une (1) année) NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire annuel de ...

  • Chef de service

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne (Chef(fe) de service - Communications)1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative d’une (1) année)NOUS OFFRONSUne conciliation vie professionnelle et vie familiale;Une carrière au service des citoyens;Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;Un salaire annuel de 123 923$ à...

  • Gestionnaire des Actifs Urbains de Brossard

    3 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    Bienvenue à la Ville de Brossard, où nous recherchons un Gestionnaire des Actifs Urbains passionné pour contribuer au développement durable de notre communauté.Une opportunité uniqueNous offrons une carrière stimulante dans un environnement urbain dynamique, où vous aurez l'occasion de travailler avec une équipe motivée et dédiée. Votre rôle...