Adjoint à l'estimation

2 months ago


MontTremblant, Canada Groupe Québéco inc. - Plomberie St-Jovite Full time

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE (MONT TREMBLANT)
Créé en 2009 par 3 frères ayant décidés de rallier leurs savoir-faire, Groupe Québeco inc est une entreprise familiale œuvrant dans les domaines de la plomberie, mécanique de procédé et commerce au détail. Nos valeurs familiales sont au cœur de l’énergie de l’entreprise et nous croyons fermement à la force de notre équipe

Nous sommes établis dans la belle région des Laurentides, plus précisément à Mont Tremblant où la qualité de vie est exceptionnelle et le bien-être des citoyens est en premier plan.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision du directeur, mécanique de procédés et entrepreneur général, l’adjoint à l’estimation soutient activement la gestion administrative des estimateurs.
PRINCIPALES TÂCHES

Principales tâches:

Demander des cautionnements soumission pour les dépôts au BSDQ

Demander des cautionnements soumission pour les dépôts à titre d’entrepreneur général

Acheter des documents soumission par le biais du SEAO

Procéder à l’ouverture des dépôts de soumission au BSDQ

Suivre et distribuer des addendas soumission aux estimateurs

Mettre à jour le calendrier de soumission

Procéder aux ouvertures des soumissions

Traiter les résultats des soumissions

Distribuer les documents soumission reçus par courriel

Préparer les soumissions par le BSDQ (mécanique, plomberie et ventilation)

Préparer les soumissions et les transmettre par courriel aux clients

Imprimer les devis pour les soumissions

Faire les bordereaux de prix (tableau, Excel -mécanique et entrepreneur général)

Procéder au suivi des cautionnements soumission (résultats à présenter sur demande à la compagnie de caution)

Gérer le processus de soumission

Créer des résolutions de compagnie pour les dépôts de soumission

Archiver les soumissions

Collecter les informations des soumissions

Maintenir une base de données centralisée des documents et résultats de soumission

Gérer le contrôle des dépôts de soumissions

Communiquer efficacement avec les membres de l’équipe

FORMATION/EXPÉRIENCE/CERTIFICATION  :

Diplôme d’études professionnel (DEP), en comptabilité ou secrétariat

Expérience de 2 à 4 ans dans le domaine à titre d'adjoint

CONNAISSANCES :

Bonne connaissance de la suite Microsoft, Acumba et Ms Project, un atout

Bonne connaissance du domaine de la construction

Bonne connaissance de l’estimation, un atout



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