Coordonnateur(trice) de projets
4 weeks ago
Rôle et responsabilités
:
En tant que Coordinateur (trice) de Projets, vous serez chargé(e) d'analyser et de garantir la conformité des données, assurant ainsi une transition optimale entre les ventes et les projets. Vos principales responsabilités incluent la définition des priorités en collaboration avec l'équipe de projet, le respect des normes établies dans le "Manuel de l'employé", ainsi que les normes de la CNESST et de la Mutuelle de Prévention.
Plus spécifiquement, vos missions consisteront à :
Avant le projet :
Assurer une compréhension claire du projet ;
Vérifier la conformité de la soumission et du contrat signé ;
Ouvrir un dossier de suivi du projet à l'aide des outils de communication internes d'INTO ;
Recueillir les informations de démarrage du projet auprès du client pour garantir le bon déroulement du projet;
Transmettre les informations nécessaires à la comptabilité pour la dénonciation du contrat ;
Planifier une réunion de démarrage pour présenter le projet à l'équipe.
En cours de projet :
Structurer la séquence d'exécution des projets et en assurer le suivi ;
Coordonner quotidiennement les projets avec les membres de l'équipe ;
Assurer une coordination globale des projets avec les clients, en suivant les échanges par courrier électronique, entre autres ;
Assister la chargée de projet dans la planification et la coordination des travaux à travers toutes ses tâches ;
Coordonner la supervision des travaux et veiller à leur conformité (civil, mécanique, structure et électrique) ;
Transmettre les documents requis en vertu du contrat ;
Soumettre une ventilation de la facturation du projet pour approbation ;
Analyser les directives reçues et les transmettre à la chargée de projet lorsque cela est nécessaire ;
Assurer une communication efficace avec les clients ;
Transmettre les dessins scellés au client et suivre leur approbation.
À la fin du projet :
Fournir les documents de fin de chantier nécessaires pour libérer la retenue ;
Clôturer le projet après le paiement final, en numérisant les documents pertinents et en les classant.
Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
Diplôme en bureautique, DEP, ou autre formation pertinente;
2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
Expérience dans le domaine de la construction commerciale et institutionnelle;
Compréhension de l'environnement d'un chantier de construction;
Excellente maîtrise de la suite Office (obligatoire);
Connaissance du ERP Acumatica;
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et bonne maîtrise de l'anglais (pour la communication avec les clients).
Compétences complémentaires :
Intérêt pour les tâches administratives et cléricales;
Compétences informatiques;
Gestion des priorités, sens de l'organisation, efficacité, et curiosité;
Aptitude au travail en équipe (essentielle);
Agilité;
Initiative, proactivité, autonomie et débrouillardise;
Bon sens du relationnel et service à la clientèle;
Capacité à respecter les délais;
Capacité à travailler sous pression.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Horaires de travail flexibles / fixes (arrivée entre 6h30 et 8h30 - 40 heures/semaine);
Programme d'assurance collective complet (médicale, vision, dentaire);
Couverture d'invalidité de courte et longue durée;
Télémédecine;
Télétravail autorisé (en mode hybride) – 3 jours en présentiel (mardi, jeudi et un troisième jour au choix);
Vendredis après-midi de congé;
Vie sociale animée par des activités d'équipe;
Potentiel de développement;
Participation à des projets d'envergure;
Évolution au sein d'une équipe motivée et positive;
Acquérir de l'expérience au sein d'une organisation leader et reconnue;
Dépassement de soi dans un environnement de travail stimulant pour atteindre l'accomplissement professionnel;
Culture organisationnelle familiale;
Collaboration dans un environnement où le travail d'équipe est central;
Contribution à divers projets passionnants;
Faire partie d'un réseau de la construction en tant qu'entreprise leader proposant des produits et services innovants.
INTO
est une entreprise
spécialisée dans les systèmes d’accès permanents . Ses systèmes sont principalement conçus pour simplifier le lavage de vitres et/ou l’entretien, intérieur et extérieur, des bâtiments (par ex.: réparations, calfeutrage, étanchéité, peinture, entretien d’enseignes, de luminaires, des finis, etc.). L’objectif est de permettre d’accéder en toute sécurité aux endroits requis avec une solution pratique et économique.
INTO
a également un créneau touchant la sécurité des travailleurs, c'est-à-dire qu’ils effectuent
l’implantation de système d’arrêt de chute
de tous genres pour permettre aux travailleurs d’effectuer leurs travaux en toute sécurité.
Fondée il y a maintenant plus de 50 ans,
INTO
continue de se positionner comme un leader provincial sur le marché des équipements d’accès et de sécurité destinés aux travaux en hauteur. C'est donc l'occasion idéale de te joindre à une équipe passionnée et de travailler sur des projets d'envergures comme celui du CHU de Québec, le projet Newman, l’aéroport de Montréal, et bien d’autres.
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Coordonnateur(trice) de programme
1 month ago
Montreal, Canada EnviroEmplois Full timeDescription sommaire des tâches Le maintien de la biodiversité vous tient à cœur? Vous souhaitez être au cœur de projets stimulants de protection de l’environnement? Vous avez de l’entregent et vous rêvez d’être partie prenante de la réduction des ilots de chaleur et de l’appropriation citoyenne sur le territoire du Grand Montréal?...
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Montreal, Canada GHD Full timeCoordonnateur de projets – Projets multidisciplinaires Vous êtes un-e jeune diplômé-e avec un intérêt marqué pour le projet et l’ingénierie, GHD est présentement à la recherche de nouveaux candidats-tes pour agrandir son équipe en gestion de projet du bureau de Montréal. Joignez-vous à un chef de fil mondiale et relever des défis auprès...
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Montreal, Quebec, Canada Budge Full timeCOORDONNATEUR(TRICE) DE PRODUCTION Budge Studios est à la recherche d'un coordonnateur(trice) de production enthousiaste pour se joindre à son équipe dynamique. En tant que coordinateur(trice) de production, vous aiderez l'équipe à atteindre les objectifs de qualité et de créativité pour un jeu sur application mobile. Le coordonnateur(trice) de...
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Montreal, Canada Aéroports de Montréal Full timeSOMMAIRE La direction PCO Infrastructure a le mandat d’encadrer la gestion des échéanciers, des coûts, ainsi que le contrôle documentaire pour tous les projets relevant de la Vice-présidence Infra. Elle doit ainsi s’assurer que l’arrimage de ces différents domaines de gestion réponde aux exigences de contrôle des-dits projets, de la...
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Coordonnateur (trice) de ventes
3 days ago
Montreal, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier (Montréal) Full timeLes Hôtels St-Martin Inc. (établissement de Montréal) est à la recherche d'un candidat dynamique et expérimenté pour le poste Coordonnateur (trice) de ventes. Ce leader proactif et membre de l'équipe relèvera du Gèrent des Ventes. La personne doit être indépendante, avoir le sens de l’initiative et de l’innovation et devra participer...
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Coordonnateur (trice) de ventes
1 day ago
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Coordonnateur (trice) de ventes
1 day ago
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Coordonnateur(trice) des ventes
1 day ago
Montreal, Canada TourismExpress Full timeLe St-Martin Hôtel Particulier Montréal / MontréalLe St-Martin Hôtel Particulier est un luxueux hôtel boutique 4 étoiles de 123 chambres s’élevant sur 16 étages, situé en plein cœur de l’effervescence du centre-ville de Montréal. Avec son bain thermal (piscine) extérieur chauffé, il offre une rare combinaison de sophistication et de...
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Coordonnateur(trice) des ventes
1 day ago
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Coordonnateur(trice) des ventes
1 day ago
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Coordonnateur(trice) de projets
3 weeks ago
Montreal, Canada Into inc. Full timeINTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets en construction de bâtiment. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa clôture,...
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Coordonnateur(trice) de projets
6 days ago
Montreal, Canada Into inc. Full timeINTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets en construction de bâtiment. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa clôture,...
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Coordonnateur(trice) de projets
1 month ago
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Coordonnateur(trice) de projets
4 days ago
Montreal, Canada Into inc. Full timeINTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets en construction de bâtiment.Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa clôture, et...
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Montreal, Canada Fuze HR Solutions Full timeCoordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Région de Montréal Temps plein Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de s
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Coordonnateur(trice) de projets
3 weeks ago
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