Adjointe de direction

4 weeks ago

Québec, Canada Groupe Vitae Full time
Dédié au confort et à la sécurité des personnes âgées en perte d’autonomie, le Groupe Vitæ réunit cinq résidences offrant des soins de santé personnalisés. Notre équipe qualifiée et dévouée travaille activement pour créer un milieu de vie accueillant, respectueux et réconfortant pour tous.

Située à St-Romuald, la Résidence Étienne-Simard offre un lieu de vie en soins pour personnes âgées en perte d’autonomie cognitive et physique.

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe de direction pour collaborer aux tâches administratives de notre résidence.

Supporter la direction dans les différentes tâches administratives Gestion des communications à l'interne

Classement des documents

Mise à jour des dossiers résidents

Conformité des dossiers (certification)

Assurer en continu que la résidence et le personnel respectent les normes et conditions de certification exigées par les différentes instances gouvernementales

Exercer une gestion centrée sur la qualité des services et l'optimisation des ressources humaines, financières, matérielles, techniques et informationnelles

Assister et remplacer la directrice déléguée selon les besoins ponctuels

Démontrer avec constance un leadership mobilisateur des personnes et des équipes afin d'assurer la réalisation des objectifs organisationnels et s'engager dans un processus d'amélioration continue visant les meilleures pratiques

Suivi des employés Mise à jour des dossiers

Gestion des dossiers employés, formations, rencontre, etc.

Mise à jour et formation PSI ou toutes autres formations requises pour l'ensemble du personnel

Tenir à jour la liste des formations. Effectuer les inscriptions au besoin

Accueil et intégration des nouveaux employés Orientation

Remplir les documents d'embauche

S'assurer d'avoir toutes les attestations requises

Planification des horaires de soins et des feuilles de présence journalières Horodateur (approbation des heures, du temps supplémentaire et suivi des employés)

Gestion des vacances des employés

Gestion complète des horaires (création, remplacement, etc.)

Service aux résidents Coordonner les activités reliées à l'admission, au transfert et au départ des locataires ainsi qu'à la gestion des baux

Développer et maintenir des relations harmonieuses avec les résidentes et les résidents tout en s'assurant de leur niveau de satisfaction et en répondant à leurs préoccupations.

Profil Exigences Minimum de trois (3) ans d'expérience à titre de gestionnaire de résidence pour personnes aînées et expérience significative en location ou toutes autres expériences équivalentes

Gestion d'équipes multidisciplinaires en milieu hôtelier, touristique ou hospitalier (un atout)

Garde en dehors des heures de travail

Profil recherché Approche pratique axée sur le service à la clientèle et le travail d'équipe

Communication efficace à tous les niveaux de l'organisation

Leadership mobilisateur, axé sur les résultats

Loyauté

Grande facilité d'adaptation à des situations imprévues et variées

Capacité de mener à bien plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers

Bonne maîtrise du français, à l'écrit et à l'oral

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe collaborative. Aptitude à anticiper les besoins et à agir de manière proactive. Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office et habiletés en prise de notes et en rédaction. Connaissance du domaine des RPA ou d’un milieu connexe (Un atout) Connaissance du processus de recrutement international (Un atout) Conditions de travail : Salaire compétitif, reconnaissance de votre expérience Conciliation travail-famille, horaire flexible Horaire de 40 heures par semaine Ambiance de travail chaleureuse, familiale et amicale Événements sociaux (réseautage, sportif, récréatif) Ordinateur fourni Stationnement gratuit

  • Chef de direction adjointe éducative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Rôle et responsabilitésVous rejoindrez l'équipe de gestion du Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries en tant que chef de direction adjointe éducative. Cette fonction implique une collaboration étroite avec la direction de l'école pour la gestion pédagogique, éducative et administrative.

  • Direction Générale Adjointe

    5 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Profil recherché** Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l’éducation, mobilisée par l’amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d’un agir compétent et conscient dans les environnements suivants: - Vision...

  • Administrateur de direction adjoint

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction adjoint est chargé de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un partenaire stratégique pour nos dirigeants et d'anticiper de manière proactive les besoins et les problèmes.Responsabilités clésGérer les calendriers et les réunions des dirigeants avec précision et...

  • Administrateur de direction adjointe

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'une adjointe de directionNous sommes à la recherche d'une personne autonome et proactive pour occuper le poste d'adjointe de direction. Cette personne sera chargée de gérer les tâches administratives et de fournir un soutien informatique indispensable à un propriétaire et au directeur général.Compétences requisesMaîtrise de...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDEQue dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction  ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine !Viens ...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Québec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...

  • Direction Adjointe Des Services Des Ressources

    6 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Candidatures sollicitées** Les Services des ressources matérielles du Centre de services scolaire des Navigateurs sont responsables de l’entretien, de la rénovation et de la construction d’établissements scolaires nécessaires en lien avec la croissance importante de sa clientèle sur son territoire. Pour ce faire, nous sommes à la recherche...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Québec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction  ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAILouHYBRIDEQue dirais-tu d’être lapierre angulairede notreéquipededirection? C’est au Consortium que tescompétencesexceptionnellesprendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasmeet l’ engagementferont partie de ton quotidien.Plus qu’une profession, une aventure humaine !Vienscontribueractivement au rayonnement des...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac NewtonChez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...

  • adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    québec city, Canada globatech Full time

    Vous êtes reconnu pour votre discrétion , votre minutie et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! globatech est actuellement à la recherche d’un Adjoint de direction pour nos équipes œuvrant dans le domaine de la mécanique. Le bureau se situe à Québec dans le parc industriel Jean-Talon prè

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    6 months ago

    Québec, Canada EgR Full time

    **À propos de nous** EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d’assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans...

  • Adjointe direction

    6 months ago

    Québec, Canada Point S DuQuartier Full time

    Étant propriétaire de plusieurs compagnies (domaines de l'automobile, la construction, l'immobilier et à la tête d'une corporation de gens d'affaires), je suis présentement à la recherche d’une adjointe pouvant me seconder.L’organisation est présentement en croissance, donc la candidate idéale devra

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    québec city, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    québec city, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    québec city, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction  ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Sous l'autorité de la direction générale du Groupe Thomassin, l'adjoint à la direction générale est responsable du soutien administratif à l'équipe de direction : la directrice des opérations, la directrice des finances et la directrice de la performance et du développement des affaires.Ce poste nécessite une expérience de 3 ans en...