Technicienne ou technicien en administration

3 weeks ago

Gatineau, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time
Vous êtes une personne passionnée par le service à la communauté étudiante ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons

SOMMAIRE DU POSTE NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 23-24-77

LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec ou Gatineau Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour Du lundi au vendredi Selon les dispositions prévues à la convention collective

SALAIRE : Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité

STATUT DE L’EMPLOI : Poste syndiqué – régulier

PROFIL Recrutement étudiant

SECTEUR DE TRAVAIL Direction de l’enseignement et de la recherche (DER), Direction administrative des études

CONTEXTE La DAÉ est une direction qui a la responsabilité de la gestion et du développement des programmes. Dans ses attributions, on retrouve :

Planification annuelle des enseignements

Élaboration de la grille horaire

Attribution des cours

Gestion des études et du cheminement académique

Soutien à la réussite étudiante

Gestion des stages et de la mobilité étudiante

Recrutement national et international

Soutien aux comités de programmes

Développement de projets académiques internationaux

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la gestionnaire et en collaboration avec les professionnelles et professionnels ainsi qu’avec les intervenantes et intervenants impliqués, la personne titulaire prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui sont confiés.

De façon générale, la personne titulaire :

Assure le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établis.

Collabore avec les différentes intervenantes et intervenants afin d’assurer la réalisation des divers mandats confiés.

Peut avoir à rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.

Effectue des recherches, des analyses, agit à titre de personne-ressource, cerne des problématiques, leurs causes et propose des solutions simples et pratiques dans son champ d’intervention.

Contribue à l’amélioration des pratiques et des façons de faire.

Met en oeuvre les diverses activités de recrutement, de promotion ou de développement de partenariats prévues au plan d’actions, telles que les salons, les séances d’information, les conférences, les colloques, les écoles d’été, les délégations, etc.

Pilote la prise de rendez-vous auprès des partenaires et des organismes, des collaboratrices et des collaborateurs.

Assure le suivi auprès des participantes et participants aux différentes activités de recrutement, de promotion ou de développement.

Représente l’ENAP dans diverses activités de recrutement ou de promotion.

Met à jour des bases de données, effectue la compilation et l’analyse des données liées aux activités afin d’en mesurer l’efficacité.

Met à jour l’information sur le site Web et les différentes plateformes faisant la promotion des programmes, les réseaux sociaux et les différents répertoires.

Assiste dans la mise en oeuvre du matériel promotionnel et les suivis auprès des fournisseurs.

Répond aux diverses demandes de renseignements provenant du milieu et des candidates ou candidats.

Effectue des envois massifs en lien avec les activités de recrutement et de promotion.

EXIGENCES

Scolarité Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.

Expérience Au moins un an d’expérience pertinente.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Sens du service à la clientèle

Excellentes habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral) et relationnelles

Capacité d’analyse et de jugement

Flexibilité et adaptation

Autonomie et initiative

Sens des priorités

AVANTAGES SOCIAUX

Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche et au prorata du temps travaillé

Congés maladie et congés sociaux (au prorata du temps travaillé)

Horaire d’été allégé

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes en situation de handicap relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Les personnes issues de ces groupes sont invitées à s’auto-identifier lors du dépôt de leur candidature.

Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant l

e numéro de référence, avant le 10 mai 2024 à 17h, au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne tournée vers le **service à la clientèle** et **le travail d’équipe** est votre force ? **Devenez une technicienne ou un technicien en administration à la Direction générale de Services Québec de l’Outaouais**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    5 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - SERVICES DES RESSOURCES HUMAINES** **SECTEUR DE LA RÉMUNÉRATION - S-1340** Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, elle vérifie l’exactitude des dossiers de paie, effectue des paies-tests et s’assure de la conformité des heures versées et rémunérées. Elle assure un suivi avec les...

  • Technicienne ou Technicien en Organisation Scolaire

    1 month ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Technicienne ou technicien en organisation scolaire Remplacement 1 an 35 heures par semaine (100%) Centre administratif de la commission scolaire Département de l'organisation scolaire et du transport Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à...

  • Technicienne ou Technicien en Arpentage

    1 month ago

    Gatineau, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Vous aimez travailler autant à l’extérieur que dans un bureau? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Technicienne ou technicien en arpentage** - **Direction**:Direction générale de l’Outaouais - **Service**:Direction de la coordination et des relations avec le milieu - **Nombre...

  • Technicien ou technicienne en pharmacie

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'OutaouaisTitre d'emploi : Technicien ou technicienne en pharmacie - CH Gatineau - Secteur urbainNuméro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)Direction : Direction des services professionnels et de la pertinence cliniqueService : DSPPCStatut de l'emploi : Permanent- Temps...

  • Technicien ou technicienne en travail social

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en travail social - Info social 811 / poste soir, nuit et jour/ Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction des services multidisciplinaires et à la communauté Service : Info...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    6 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION - ÉCOLE SECONDAIRE DE L'ÎLE - CONCOURS S-1354** **Affectation temporaire de remplacement (un an), possibilité de prolongation.** **Date d'entrée en fonction : 10 mai 2023.** Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration...

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    3 mai 2024 Concours SN-2324-116 Technicienne ou technicien en administration Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le...

  • Technicienne ou technicien en administration

    5 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    3 mai 2024 Concours SN-2324-116 Technicienne ou technicien en administration Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le...

  • Technicien ou technicienne en travail social

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'OutaouaisTitre d'emploi : Technicien ou technicienne en travail social - Info social 811 / poste soir, nuit et jour/ UrbainNuméro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)Direction : Direction des services multidisciplinaires et à la communautéService : Info social...

  • Technicien ou technicienne en diététique

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en diététique - Secteur urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction des services multidisciplinaires et à la communauté Service : DSMC Statut de l'emploi : Temps...

  • Technicienne ou Technicien en Arpentage

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en arpentage** - **Direction**:Direction générale de l’Outaouais - **Service**:Direction de la coordination et des relations avec le milieu - **Nombre d'emploi à pourvoir**:1 - **Statut de l’emploi**:Régulier - **Lieu de travail**: 170 rue de l’Hôtel-de-ville, 5e étage, Gatineau - **Télétravail**: En mode hybride...

  • Technicienne ou technicien en informatique, classe principale

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2 mai 2024 Concours SR-2324-115 Technicienne ou technicien en informatique classe principale Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assumer des travaux techniques spécialisés...

  • Technicienne ou technicien en informatique, classe principale

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2 mai 2024 Concours SR-2324-115 Technicienne ou technicien en informatique classe principale Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assumer des travaux techniques spécialisés...

  • Technicienne ou Technicien Des Travaux Publics

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien des travaux publics** - **Direction générale **:Direction générale de l’Outaouais - **Direction **:Direction de l’exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:33, rue Jean-Proulx, Gatineau - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et...

  • Technicien ou technicienne en éducation spécialisée Secteur Urbain

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en éducation spécialisée Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction des programmes jeunesse Service : Statut de l'emploi : Permanent- Temps partiel Nombre de...

  • Technicien ou technicienne en pharmacie

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en pharmacie - CH Gatineau - Secteur urbain Numéro de référence : CAT4-24-6242 Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction...

  • Technicienne ou Technicien de Travaux Pratiques

    1 month ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    **Job Code**: 3427939 **Closing Date**: Feb 28, 2023 4:00 PM EST **Employer**: **Western Québec School Board** **Posted on**: Feb 21, 2023 **Job Type**: Full Time Contract / term **Job Category**: ECE, EA and Support Staff **Openings**: 1 - **Mandatory Document**: - Resume Cover Letter - **School**: **D’Arcy McGee High School (Gatineau)** **Start...

  • Technicienne ou Technicien de Chantier

    1 month ago

    Gatineau, Canada exp Full time

    **Technicienne ou Technicien de chantier - Contrôle des matériaux - Outaouais** **Gatineau En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la...

  • Technicienne ou technicien en bâtiment

    4 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    14 mai 2024 Concours SN-2324-120 Technicienne ou technicien en bâtiment Direction des environnements physique et numérique | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Les rôles principaux et habituels de cette classe d'emploi consistent à apporter une assistance technique aux différents services du collège et à travailler sur les aspects des différentes...