Technicienne ou Technicien en Organisation Scolaire

1 month ago

Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

Technicienne ou technicien en organisation scolaire

Remplacement 1 an

35 heures par semaine (100%)

Centre administratif de la commission scolaire

Département de l'organisation scolaire et du transport

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Fonctions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.

Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.

À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.

Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission scolaire ou des parents.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Tâches additionnelles:
Planifier, programmer et mettre à jour les horaires de transport.

Compiler et analyser les données et préparer des rapports.

Organise des programmes de sécurité et des sessions de formation.

Mener des investigations et communiquer avec les transporteurs, les parents et les administrateurs de l'école.

Effectuer des évaluations et des inspections des réseaux d'autobus.

Qualifications requises:
Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence
- Bilinguisme (anglais et français).
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les contraintes de temps.
- Solides compétences interpersonnelles.
- Capacité à travailler dans un environnement d'équipe collaboratif.
- Un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme est essentiel.
- Expérience des systèmes GRICS, Geobus, GPI, Jade, Avant-Garde, et Dofin - un atout.
- La compétence dans l'utilisation des technologies de l'information et de la communication - un atout.
- Connaissance du territoire géographique du commission scolaire - un atout.
- Expérience dans le secteur du transport - un atout.
- Connaissance du code provincial de la sécurité routière (lois et règlements) - un atout.
- Connaissance des règlements provinciaux concernant le transport des élèves - un atout.

Conditions de travail

Salaire : 23.82 $ à 3

  • Appel de Candidatures

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **APPEL DE CANDIDATURES - SA-001** **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ÉDUCATION SPÉCIALISÉE** Le Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais est à la recherche d’un grand nombre de TECHNICIENNES OU TECHNICIENS EN ÉDUCATION SPÉCIALISÉE pour l’année scolaire 2023-2024, afin de combler des contrats encore vacants et/ou d’effectuer du...

  • Technicienne ou Technicien en Informatique Classe

    3 days ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    **Job Code**: 3462779 **Closing Date**: Apr 11, 2023 4:00 PM EDT **Employer**: **Western Québec School Board** **Posted on**: Apr 04, 2023 **Job Type**: Full Time Contract / term **Job Category**: ECE, EA and Support Staff **Openings**: 1 - **Mandatory Document**: - Resume Cover Letter - **School**: **Board Office (Gatineau)** **Start Date**: Apr...

  • Technicienne Our Technicien en Éducation

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    **Job Code**: 3462758 **Closing Date**: Apr 11, 2023 4:00 PM EDT **Employer**: **Western Québec School Board** **Posted on**: Apr 04, 2023 **Job Type**: Part Time Contract / term **Job Category**: ECE, EA and Support Staff **Openings**: 1 - **Mandatory Document**: - Resume Cover Letter - **School**: **Eardley Elementary School (Gatineau)** **Start...

  • Technicienne Our Technicien en Éducation

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    **Job Code**: 3463197 **Closing Date**: Apr 11, 2023 4:00 PM EDT **Employer**: **Western Québec School Board** **Posted on**: Apr 04, 2023 **Job Type**: Part Time Contract / term **Job Category**: ECE, EA and Support Staff **Openings**: 1 - **Mandatory Document**: - Resume Cover Letter - **School**: **Lord Aylmer Elementary School...

  • Technicien ou Technicienne en éducation

    1 month ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en éducation spécialisée - Vallée-de-la-Gatineau- Numéro de référence: - CAT4-24-5983- Territoire de l'emploi: - Vallée-de-la-Gatineau (Gracefield, Low, Maniwaki, etc.)- Direction: - Direction des programmes jeunesse- Service: - Statut de l’emploi: - Permanent -...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisée

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ÉDUCATION SPÉCIALISÉE - RÉPIT-TRANSIT** **ÉCOLE SECONDAIRE DE LA CITÉ - CONCOURS S-1335** **Affectation temporaire. Date de début : dès que possible, jusqu'au 16 juin 2023.** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe...

  • Technicienne ou Technicien en Loisir

    7 days ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    **_Technicienne ou Technicien en loisir_**_ - *** **_Projet Spécial à temps partiel _** **_18 heures par semaine_** **_ _** **_Centre de carrières de l'Ouest du Québec_** **_ _** **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser les activités sociales, culturelles et...

  • Technicienne Our Technicien en Éducation

    1 month ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    **Job Code**: 3431232 **Closing Date**: Mar 09, 2023 4:00 PM EST **Employer**: **Western Québec School Board** **Posted on**: Mar 02, 2023 **Job Type**: Part Time Contract / term **Job Category**: ECE, EA and Support Staff **Openings**: 1 - **Mandatory Document**: - Resume Cover Letter - **School**: **Lord Aylmer Elementary School...

  • Technicien ou Technicienne en Travaux Pratiques

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICEN DE TRAVAUX PRATIQUES (SCIENCES) - ÉCOLE SECONDAIRE DE LA NOUVELLE-ÈRE - CONCOURS S-1344** **Surcroît - temps plein. Date d'entrée en fonction : dès que possible, jusqu'au 22 juin 2023.** En collaboration avec le personnel enseignant, la personne salariée de cette classe d’emplois fait la démonstration, donne les...

  • Personnel de Soutien

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **Futurs postes à combler dans nos divers établissements scolaires. Date d'entrée en fonction : août 2023.** **Catégories d'emplois recherchées**: **1. ÉDUCATRICE OU ÉDUCATEUR EN SERVICE DE GARDE - PRIMAIRE : DES + AEP ou AEC requis. Salaire horaire : 22,54 $ à 26,00 $, selon la scolarité et l'expérience.** **2. TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisée

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ÉDUCATION SPÉCIALISÉE - ÉCOLE** **ÉCOLE SECONDAIRE DE LA CITÉ - CONCOURS S-1336** **Affectation temporaire. Date de début : dès que possible, jusqu'au 9 juin 2023.** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à...

  • Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S45** **Technicien en administration** **Service des ressources humaines, département de la dotation** Le Service des ressources humaines (SRH) du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, d’efficacité et de travail d’équipe. Le SRH collabore avec tous les acteurs de...

  • Technicienne ou Technician en Informatique

    6 days ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    **Job Code**: 3418906 **Closing Date**: Feb 10, 2023 4:00 PM EST **Employer**: **Western Québec School Board** **Posted on**: Feb 03, 2023 **Job Type**: Full Time Contract / term **Job Category**: ECE, EA and Support Staff **Openings**: 1 - **Mandatory Document**: - Resume Cover Letter - **School**: **Board Office (Gatineau)** **Start Date**: Feb...

  • Technicienne ou Technicien en Ressources

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au cœur de l’action qui est...

  • Technicien(Ne) en Loisir à La Place 121 Trésors

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S05** **Technicien(ne) en loisir** **La Place 121 Trésors** Le Centre les 121 Trésors a pris son envol lors de l’année scolaire 2017-2018. Nous sommes actuellement le seul centre de services scolaire en Outaouais à offrir le Programme d’intégration sociale pour des adultes ayant des besoins particuliers. C’est pourquoi nos...

  • Technicien(Ne) en Loisir à La Place 121 Trésors

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S05** **Technicien(ne) en loisir** **La Place 121 Trésors** Le Centre les 121 Trésors a pris son envol lors de l’année scolaire 2017-2018. Nous sommes actuellement le seul centre de services scolaire en Outaouais à offrir le Programme d’intégration sociale pour des adultes ayant des besoins particuliers. C’est pourquoi nos...

  • Technicien(Ne) en Loisir S-1360

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN LOISIR - ÉCOLE SECONDAIRE DE L'ÎLE - CONCOURS S-1360** **Poste régulier à temps plein. Date d'entée en fonction : 4 août 2023.** Elle participe au choix des activités; elle élabore l’horaire du programme et en assure le fonctionnement; elle explique la nature, l’objectif et les règlements des activités et note...

  • Technicien(Ne) en Loisir

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN LOISIR - ÉCOLE SECONDAIRE DE L'ÎLE - CONCOURS S-1360** **2 postes réguliers à temps plein - Secteur des sports - Secteur du socioculturel** **Date d'entée en fonction : 14 août 2023.** Elle participe au choix des activités; elle élabore l’horaire du programme et en assure le fonctionnement; elle explique la...

  • Technicienne ou Technicien en Surveillance de

    1 month ago

    Gatineau, Canada exp Full time

    Joignez-vous à notre équipe en tant que Technicienne ou Technicien en surveillance de travaux en infrastructures de transport (ponts et ouvrages art, chaussée/génie routier, électrotechnique) Votre milieu de travail chez EXP En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe de surveillance de notre secteur de Transport. Vous travaillerez depuis nos...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisée2023-2024

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours**: 2023S03 **Technicien(ne) en éducation spécialisée** Une carrière au sein de notre organisation vous permettra d’occuper un emploi à la hauteur de vos aspirations dans un secteur paisible de la région de l’Outaouais. Nos établissements sont situés plus précisément dans la Vallée-de-la-Lièvre et la Petite-Nation. Les horaires...