adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

2 weeks ago

CentreduQuébecEst SaintValère, Canada Construction Valard inc. Full time
Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville.

Responsabilités administratives

Recueillir pour votre supérieur les renseignements et documents nécessaires à l’exercice de ses fonctions ;

Veiller à ce que les fonctions administratives assumées par la direction soient bien exécutées par les responsables concernés ;

Traiter ou acheminer les correspondances ne relevant pas directement de votre supérieur ;

Convoquer des réunions, y assister et rédiger le compte-rendu ;

Assurer une communication efficace entre votre supérieur et les membres du personnel de la direction ;

Exécuter diverses tâches administratives.

Responsabilités – Comptes fournisseurs

Assurer l’exactitude des données et des approbations appropriées avant le traitement des factures fournisseurs ;

Vérifier la conformité des factures fournisseurs (vérification QC Inc., taxes, informations bancaires) ;

S’assurer que les escomptes sont appliqués et optimisés selon les ententes avec les fournisseurs ;

Répondre aux fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec eux ;

Effectuer le suivi avec les fournisseurs lors de règlements de litiges ;

Comptabiliser les factures dans le système de saisie de données ;

Analyser les états de comptes fournisseurs ;

Effectuer un suivi des factures non reçues et les traiter rapidement ;

Effectuer l’ouverture des comptes fournisseurs selon les méthodes en vigueur ;

Effectuer des propositions de paiements selon les termes et critères établis par Valard lors des ouvertures de comptes fournisseurs et s’assurer qu’ils respectent les instructions ;

Effectuer les demandes de renseignements et la vérification des informations bancaires des fournisseurs ;

Préparer les paiements, transferts bancaires et chèques de manière ponctuelle ;

Suivre certains dossiers spécifiques nécessitant une analyse, une codification ou un enregistrement particulier ;

Assurer le suivi mensuel et annuel des baux pour divers projets ;

Préparer et transmettre les données de fin de mois, ainsi que les écritures de journal, et en expliquer les résultats au supérieur immédiat ;

Maintenir des dossiers complets et bien organisés pour les fournisseurs ;

Former des employés pour des activités liées à leur poste.

Exigences

Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC ou DEC en bureautique, ou en technique de comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente) ;

Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;

Expérience minimale de 3 ans en secrétariat (ou expérience pertinente équivalente) ;

Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Profil recherché

Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;

Bonne maîtrise de la Suite Office et de l’informatique ;

Connaissance de la norme ISO14001 (un atout) ;

Autonomie et sens de l’initiative ;

Professionnalisme et rigueur dans la saisie des données ;

Facilité d’apprentissage et efficacité ;

Aptitudes en gestion et en résolution de problèmes ;

Excellentes compétences en communication (orale et écrite) ;

Bilinguisme (un atout) ;

Maîtrise avancée d’Excel et de la Suite MS Office ;

3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • Commis Aux Comptes Payables

    6 months ago

    Saint-Constant, Canada Commis aux comptes payables recherché Full time

    **Commis aux comptes payables (remplacement congé de maternité avec possibilité de prolongation et/ou de permanence)** Tâches et responsabilités: - Aide au département des finances - Tri des factures des différentes succursales - Comptabiliser les factures des pièces et fournisseurs - Validation des factures avec les bons de travail - Balancer les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Sylme Consultant Inc. Full time

    Tu recherches à travailler au sein d’une entreprise avec une atmosphère familiale? Administration - Travail général de bureau (correspondance, répondre aux appels entrants) - Gestion d’horaire - La personne retenue travaillera en collaboration avec la Directrice Administrative. Comptabilité - Soumissions et facturations de clients - Inscription...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint⸱e Administratif⸱ve

    5 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Nutreco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...