Agent(e) de soutien administratif, classe principale

Votre rôle parmi nousVous aurez à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs de plusieurs secteurs d’activité. Vous pourrez également être appelé(e) à collaborer à diverses tâches de nature et complexité variées.Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à soutenir chacun de nos membres. En tout temps, vous serez appuyé(e) et relèverez de la directrice adjointe des études, Mme Françoise Leblanc-Perreault.Ce que nous recherchonsUnepersonne impliquéequi coordonne les travaux administratifs et collabore à la préparation de l’échéancier des travaux, en plus d’en assurer la qualité au cours de leur réalisation.Une personne avec une vision positiveet tournée vers l’avenir qui pourra soutenir le personnel technique, professionnel ou de gestion, en veillant à l’amélioration constante du déroulement des activités qui sont sous sa responsabilité.Une personne minutieusequi veillera à appliquer ou faire appliquer de nouvelles procédures au personnel concerné.Une personne structuréequi aura à réaliser des tâches spécialisées et à recueillir et sélectionner des données afin d’en faire la synthèse.Une personne habileavec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante de son quotidien.Une personne rigoureusequi verra à obtenir les informations nécessaires auprès des usagères ou usagers et des entreprises qui fournissent le matériel, elle saisira les données dans des contrats et procèdera à la facturation.Attributions spécifiquesPremière ligne de communication (écrite, téléphonique et en présence) avec les étudiant(e)s pour le registrariat et le campus de Gaspé;Réception, traitement et suivi des demandes de révision de notes, de désistements, de production de documents officiels (relevés de notes, diplômes, attestations, etc.), d’abandons, etc.;Suivi des assurances des étudiant(e)s étrangers(-ères);Suivi des opérations de traitement des mentions au bulletin;Préparation et envoi des diplômes;Réservation de locaux;Vente de vignettes de stationnement.Ce que vous devez posséderUn diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité́ compétente;Six (6) années d'expérience pertinente;Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;Le bilinguisme serait un atout pour desservir les étudiant(e)s du secteur anglophone;La connaissance des logiciels de la suite Office;Travailler avec minutie et précision;Être capable de travailler sous pression avec des échéanciers parfois serrés;Avoir des habiletés pour le travail d’équipe et la communication;Faire preuve d’initiative et d’autonomie.Ce que nous vous offronsUn salaireselon votre expérience : un taux horaire de 25,86 $ à 31,65 $ Une listede conditions de travail avantageuses Un lieu de travailnaturellement inspirant : campus de Gaspé Un emploipermanent, à temps complet (35 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, en présence)Tests:Les candidates et candidats auront à passer un test pour mesurer leurs connaissances relatives à l’emploi et devront répondre aux exigences fixées par le Collège en matière de compétences langagières, et ce, en fonction du poste convoité. Voir le tableau « Suggestions de préparation aux tests de français pour les candidats » sur le site du Collège : www.cegepgim.ca sous la rubriqueCarrières .Programme d’accès à l’égalité en emploi :Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d’accès à l’égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être mises en place, en toute confidentialité, pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap.Vous souhaitez être notre prochain(e) agent(e) de soutien administratif, classe principale? Consultez l’offre et déposez votre candidature ici : https://cegepgim.ca/offres-emploi/agente-de-soutien-administratif-classe-principale-23/