Adjoint(e) administratif(ve) à la réception

2 weeks ago


Quebec Provincial Government, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time
C’est aujourd’hui que ta vie change Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée et qui dirigera adéquatement notre clientèle. Tu seras ainsi au centre des interactions avec notre clientèle et nos employés. À quoi ressemblerait mon quotidien ? Volet facturation

Effectuer la facturation selon les procédures établies : produire des factures, effectuer de la saisie, des envois aux clients, etc. Agir à titre de personne-ressource concernant la facturation et les paiements pour toutes questions provenant des clients et des collègues de travail Saisir les informations des contrats de financement dans le portail, produire les contrats et faire les suivis nécessaires Porter attention aux particularités reliées à la facturation et apporter les correctifs si requis Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, etc.)Volet accueil Accueillir les clients en succursale avec courtoisie afin de les diriger vers les bonnes ressources (et au téléphone en soutien) Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et autres envois de documents par messagerie, poste ou transporteurs spécialisés Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents Effectuer les appels de service pour l’entretien de certains équipements (photocopieurs, imprimantes, timbreuses) et autres besoins de la succursale S’assurer que l’aire de réception, les salles de rencontres clients, ainsi que les salles de conférence sont propres, disponibles et ont tout le matériel requis pour les rencontres. Tu seras heureux ou heureuse dans ce poste si tu es une personne…

Qui aime le public et l'interaction avec les gens. Organisée et structurée. Flexible qui s’adapte facilement aux changements.

Nous voulons te rencontrer si…

DEP en bureautique/comptabilité 1-2 ans d’expérience pertinente Toute combinaison d’expérience et de formation pertinente équivalente sera considérée Tu es une personne positive au sourire contagieux. Tu es une personne polyvalente et débrouillarde Maîtrise de la Suite Office de niveau intermédiaire (principalement Word) Maîtrise du français de niveau avancé Anglais un atout, mais pas obligatoire Souci du service à la clientèle de haut niveau

Qu’est-ce que tu y gagnes ? Voici quelques éléments qui, je suis certaine, sauront te plaire :

Un employeur humain, flexible et vraiment à l’écoute ; Des assurances collectives, compte santé/bien-être et un REER collectif ; Des journées mobiles pour la conciliation travail/famille/vie personnelle ; Une pensée pour ton anniversaire ; Un horaire de 37.5 heures par semaine (lundi au vendredi: 8h30 a 17h00) ; Un accès à une application de télémédecine; Un party de Noël festif et flamboyant. Du café à volonté

  • Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...


  • Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...


  • Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e) CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Voici ce que nous avons à vous offrir: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; **13 jours fériés;**: - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); Des journées de maladie; - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun **Régime de retraite à...


  • Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...


  • Quebec City, Canada Procrea Québec Full time

    **Titre du poste**: Adjointe(e) administratif(ve) - temps complet - 32 à 35 heures par semaine **Horaire**: Lundi au vendredi horaire variable de 7h30 à 16h (la clinique ferme à 12h le vendredi), possibilité d’horaire du lundi au jeudi. Congé les journées fériées et les fins de semaine **Lieu**: Clinique Procrea Fertilité, située au 5600,...


  • Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...


  • Quebec City, Canada Québec Pro-Pli Inc. Full time

    **Description générale** Comme adjoint(e) administratif(ve), tu te joindras à une équipe dynamique où le travail en collaboration est une priorité. Tu devras accueillir la clientèle, recevoir et traiter les appels, les courriels ainsi que les commandes. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) administratif(ve) doit: - Accueillir et agir en tant que...


  • Quebec City, Canada SACCADE, centre d'expertise en autisme Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Adjoint(e)** **administratif(ve)/ Réceptionniste** SACCADE est un centre d'expertise en autisme composé de professionnels spécialisés en diagnostic et en suivi Notre milieu de travail est stimulant, bienveillant et cherche de personnes autistes de tout âge. Tout en offrant des constamment à faire évoluer les personnes autistes à...


  • Quebec City, Canada Nucleom Full time

    Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...


  • Quebec City, Canada Groupe Restos Plaisirs Full time

    **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS recherche** **un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel** **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS C’EST.** Restos Plaisirs Réunions et Banquets est la division de Restos Plaisirs qui opère toutes les activités de restauration à l’hôtel Le Concorde de Québec. Un service personnalisé, des décors...


  • Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    **OTA Immobilier est à la recherche d’un (e) Adjoint (e) Administratif (ve) !** Notre mission ? Offrir des logements de qualité à tous nos locataires à l’aide d’un service d’exception. Tu es: - A la recherche de nouveaux défis - Attiré(e) par l’immobilier et prêt(e) à te lancer - Organisé(e), rigoureux(se) et tu connais la suite Office...


  • Quebec City, Canada École de conduite Parcours Full time

    L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, elle sera le cœur de la succursale, elle est le lien entre les clients et les moniteurs....


  • Quebec City, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Concept C** Chez Concept C, nous voulons faciliter la vie de nos clients dans leur ambition de toujours trouver les meilleurs produits coiffants et conseils adaptés à leurs besoins au même endroit. Nous désirons développer une complicité avec nos clients pour que chaque moment de la vie devienne un moment où ils se...


  • Quebec City, Canada École de conduite Parcours Full time

    L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, elle sera le cœur de la succursale, elle est le lien entre les clients et les moniteurs....


  • Quebec City, Canada Beaulieu Gestion de Patrimoine Full time

    **Description complète du poste** - Adjoint(e) administratif(ve) aux Conseillers en Placements_ Notre équipe en gestion de patrimoine - Manulife Wealth - sommes à la recherche d’une adjointe administrative afin d’assister notre équipe de conseillers financier dans divers tâches. Nous sommes une équipe dynamique et en forte croissance. Un...


  • Quebec City, Canada Société des Traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous! Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...


  • Quebec City, Canada Décimo Société de comptables professionnels agréés inc. Full time

    Tu es une personne qui aime la relation client et le travail d’équipe? Tu es la personne que l’on recherche! Avec la croissance rapide de la compagnie, nous avons besoin actuellement d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre notre équipe et maintenir l’excellence de nos services. Tu aimerais être responsable de tes dossiers? Travailler...


  • Quebec City, Canada ABP Services Conseils inc. Full time

    Tu es une personne qui aime la relation client et le travail d’équipe? Tu es la personne que l’on recherche! Avec la croissance rapide de la compagnie, nous avons besoin actuellement d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre notre équipe et maintenir l’excellence de nos services. Tu aimerais être responsable de tes dossiers? Travailler...