Adjoint(e) administratif(ve) et soutien aux médias sociaux

Vous avez envie d’évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le dépassement de soi sont valorisés.Le Réseau québécois de recherche en soins palliatifs et de fin de vie (RQSPAL) est une organisation qui regroupent plus de 95 chercheuses et chercheurs à l'échelle provinciale, mais aussi différent actrices et acteurs de l’écosystème des soins palliatifs et de fin de vie (SPFV; étudiantes, professionnelles et intervenantes de la santé et des services sociaux, personnel de recherche, personnes décisionnaires, bénévoles, citoyennes, etc). Il a pour mission de contribuer de manière significative, par des activités de recherche et de mobilisation des connaissances, à améliorer la qualité, l’accessibilité et l’équité des SPFV selon une vision d’approche intégrée allant d’un diagnostic pouvant limiter l’espérance de vie jusqu’à la fin de vie et durant le deuil, pour la personne de tout âge, ses proches et la communauté. Description du poste, des tâches et des responsabilitésNous sommes à la recherche d’une personne polyvalente qui sera en appui à l’équipe exécutive dans leurs fonctions, activités et projets du RQSPAL. Une diversité de défis stimulants vous attend au sein d’une équipe dynamique et possédant un financement récurrent pour la période de 2024 à 2032 Nous recherchons une personne motivée, dynamique et prête à travailler de concert avec l'équipe en place. L'environnement de travail offre un horaire flexible ainsi que des avantages sociaux compétitifs (assurances, régime de retraite, etc.) en plus d'un salaire compétitif.Description du poste, des tâches et des responsabilités: L’adjointe administratifve et soutien aux médias sociaux sera employé du Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval où est située la direction du RQSPAL. La personne assume les fonctions reliées au soutien de l’équipe exécutive et au soutien des communications internes et externes du RQSPAL. Des tâches diversifiées dépendent des activités du RQSPAL. Spécifiquement, voici quelques tâches que la personne ciblée devra accomplir :- Assister le coordonnateur dans les tâches administratives telles que des demandes de paiement et des documents d’embauches ; - Assiste la direction aux tâches cléricales et à la gestion administrative liées au bon fonctionnement du Réseau ; - Participer à la planification et la mise en place de la programmation des activités scientifiques du RQSPAL et de son Comité étudiant (Journées scientifiques, Retraite de rédaction, Midi-Carrières, Forum citoyen, etc.) ; - Rédiger et préparer des comptes-rendus et ordres du jour ; - Alimenter et gérer les réseaux sociaux et le site web du RQSPAL et de son Comité étudiant (édition, révision de contenus, indicateurs d’utilisation, etc.) ; - Produire l’infolettre bimensuelle ; - Créer des éléments graphistes destinés à l’infolettre, les réseaux sociaux et le site web ; - Capter et documenter les réalisations des membres du RQSPAL et les faire rayonner via nos différents canaux de communication ; - Soutenir l’équipe exécutive dans la rédaction du rapport annuel et la recension des indicateurs de performance du RQSPAL ; - Créer des documents à l’aide de logiciels de traitement de texte, de présentation et de chiffrier électronique ; - Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec l'emploi.Exigences requisesAvez-vous ce qu’il faut pour relever le défi ? Formation requise : Toute formation pertinente (soutien administratif) ou tout autre domaine pertinent des sciences sociales ou sciences de la santé combiné à une expérience notable en soutien administratif.Formation atout : - Formation liée aux communications/médias numériques.Connaissances, habiletés et attitudes requises : - Avoir effectué des tâches administratives, telles que des demandes de paiements (atout) ; - Expérience liée aux communications – médias numériques ; - Capacité à développer et à maintenir des relations efficaces avec les membres de l’équipe exécutive ; - Autonomie, sens développé de l’organisation de la planification et de la gestion des priorités et des responsabilités, créativité, souci du détail et rigueur, proactivité, débrouillardise, dynamisme, ouverture aux changements et excellente capacité d’adaptation, capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et en équipe, curiosité et polyvalence ; - Compétences linguistiques : excellentes capacités de lecture, rédaction et de communication en français (niveau avancé), en anglais (niveau intermédiaire) ;Atouts - Compétences technologiques : autonomie dans l’usage de la suite Office 365, de logiciels de mise en page et visuels (atout), de gestion d’infolettre (MailChimp, atout), de création et gestion de site web (WordPress, atout) et autres logiciels pertinents au poste, connaissance des outils web et médias sociaux (Facebook, X, LinkedIn, YouTube), connaissance du code HTML ; - Avoir déjà participé à la création ou mis à jour d’un site web, notamment via WordPress.Conditions d'emploi:- Lieu de travail : Centre intégré de cancérologie (CIC) (1401 18e Rue, Québec (Québec), G1J 1Z4) ; - Possibilité de travailler PARTIELLEMENT en télétravail après accord avec le gestionnaire ; - Horaire : Possibilité de TEMPS COMPLET (35h par semaine) OU TEMPS PARTIEL (15-20h/semaine). SVP, le spécifiez dans votre lettre de motivation. Horaire de jour du lundi au vendredi ; - Entrée en fonction : dès que possible ; - Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ; - Rémunération : selon la structure salariale en place ; - Vacances : 20 jours ; - Fériés : 13 jours ; - Congés de maladie : 9.6 jours; - Selon l’admissibilité, l’accès au régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur ; - Régime de retraite (RREGOP) ; - Privilèges CHU: rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.), si applicable.Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, le Centre de recherche du CHU de Québec applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et s’engage à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour le Centre de recherche du CHU de Québec, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.