Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Québec, Canada Groupe Alma Inc. Full time

L’adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à l’équipe sera le pilier de la coordination administrative de l’entreprise et il/elle sera également impliqué dans le développement des affaires de l’entreprise.

Ce poste est pour vous, si vous êtes interpellé(e) à l’idée de joindre une équipe entrepreneuriale dynamique et en croissance. Vous serez émancipé dans ce poste si vous êtes de nature:

- Rigoureux(se),
- Curieux(se),
- Créatif(ve),
- Collaboratif(ve),
- Flexible / adaptatif(ve).

**Tâches d’accueil **(30%)
- Répondre aux appels des clients et des clients potentiels,
- Accueillir les clients et les partenaires aux bureaux de l’entreprise,
- Répondre aux demandes d’information par courriel ou sur les médias sociaux de l’entreprise,
- Gérer les demandes de rendez-vous avec le président.

**Tâches de développement d’affaires** (40%)
- Effectuer une vigie des mandats disponibles sur différentes plateformes, notamment SEAO,
- Répertorier et classer les mandats disponibles,
- Rédiger les offres de services et les réponses aux appels d’offres,
- Assurer le suivi des offres de services et des appels d’offres,
- Répondre aux questions des clients potentiels,
- Assurer le suivi auprès des clients potentiels,
- Personnaliser les contrats de services pour les nouveaux clients,
- Compiler et valider les signatures électroniques de contrats.

**Tâches administratives **(30%)
- Mettre à jour le profil de l’entreprise sur différentes plateformes publiques et privées, notamment celle du registraire des entreprises,
- Facturer les clients,
- Assurer le suivi des paiements,
- Gérer l’agenda du président,
- Planifier des réunions internes et externes,
- Assurer la prise de notes durant les réunions et la rédaction des comptes rendus,
- Autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 25,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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