Agent(e) de soutien administratif, classe I

2 weeks ago

BoisFrancsSud SaintNazaireD'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Début d'affichage

:

May 31, 2024

Fin d'affichage

:

June 13, 2024

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Poste régulier à temps complet

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service des finances.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

La personne de cette classe d’emploi :

- Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée.

- Accomplit des travaux d'encaissements des paiments.

- Prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

- Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.

- Tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par le service et certains dossiers des personnes qu'elle assiste.

- Effectue des travaux de saisie de données et de facturation.

- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

- Connaître les méthodes et les usages élémentaires propres à la gestion comptable, dont la tenue de livres.

- Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, l’approche service-client.

- Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.

- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA (un atout).

- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel intermédiaire.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel intermédiaire.

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    3 weeks ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : 6 mai 2024 Fin d'affichage : 12 mai 2024 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

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    1 month ago

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    Début d'affichage : May 27, 2024Fin d'affichage : June 2, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La possibilité...

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    Début d'affichage:27 mai 2024Fin d'affichage:2 juin 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La possibilité de...

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    1 hour ago

    Gaspésie-Sud (New Richmond), Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nousVous aurez à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs de plusieurs secteurs d’activité, dont la dotation et les services financiers. Vous serez responsable des achats, de la facturation, des dépôts et de la conciliation des comptes. Vous pourrez également être appelé(e) à collaborer à diverses tâches...

  • Agent, Soutien Administratif I

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...