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Adjointe administrative

3 months ago


Mauricie Parent, Canada Gestion Rémabec inc. Full time
Fabréma inc, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est présentement à la recherche d'une personne de confiance pour combler un poste d’adjointe administrative RH et Projets. Sous la supervision de l’actionnaire-dirigeant de l’entreprise, le/la titulaire s’assure de colliger toutes les informations financières en lien avec le suivi des divers projets de la filiale et assiste l’actionnaire-dirigeant dans ses tâches. Volet santé et sécurité ;

Effectuer la compilation des données et le suivi des accidents de travail ; Maintenir à jour la documentation SST ainsi que les formations de secourisme ; Préparer les réunions SST.

Volet ressources humaines ;

Clôturer les feuilles de temps dans Kronos dans les délais requis ; Compiler et diffuser les rapport RH au quotidien ; Gérer la documentation à classer dans les dossiers du personnel ; Tenir à jour les données en temps réel des employés (BM, Conditions, formulaires, autorisations, etc.) ; Uniformiser les inductions, guides de formation, politiques, formulaires et autres documents selon les standards corporatifs ; Faire le suivi des candidatures.

Volet production et projets ;

Saisir, réviser, et finaliser des rapports, des présentations, des procès-verbaux et autres documents ; Coordonner la tenue de rencontre lorsque requis ; Traiter le courrier reçu et à envoyer ; Imprimer des plans au besoin ; Supporter le montage des soumissions client et des bons de travail de l’usine ; Aider au maintien des inventaires physiques et informatiques de l’usine.

Volet admin, et finances ;

Veiller à l’approvisionnement des articles de bureaux ; Remplir les bons de commande ; Faire la production et l'analyse hebdomadaire des rapports de coûts et d’avancement des divers projets ; S’assurer de l’imputation adéquate des coûts dans les divers projets ; Voir à l’imputation des mouvements et sorties d’inventaires dans le système ; Offrir un soutien à l’intégration d’un système de suivi des coûts et de rentabilité de projets ; Effectuer toute autre tâche connexe, sur demande.

Détenir une formation en comptabilité et/ou administration ; Avoir de l’expérience en entreprise manufacturière sera considéré comme un atout ; Avoir un bon sens de l'analyse ; Faire preuve de professionnalisme et être en mesure de respecter les échéanciers ; Avoir un bon sens de l'organisation.

___________________CONDITIONS

Horaire de jour du lundi au vendredi ; Avantages sociaux ; Belle équipe et ambiance de travail.