Adjoint (e) administratif(ve)

3 days ago


RivièreDesPrairies Southwest, Canada CENTURA Full time
_Succursale de Montréal_

Sous la supervision du Contrôleure l’Adjoint administratif travaille en relation de collaboration avec la Réceptionniste (comptes à payer), la spécialiste de la paie et le département des ventes. L’Adjoint administratif a pour principale responsabilité d’établir et de maintenir la liste de prix ainsi que les escomptes-clients et s’occupe aussi des communications avec ceux-ci. Elle joue donc le rôle de soutien administratif pour le département des ventes. Aussi elle est la personne ressource pour les comptes payables en collaboration avec la réceptionniste.

NOS AVANTAGES DE TRAVAIL

Salaire compétitif;

Jours de maladie;

Programme complet d’assurances 100% payé par l’employeur;

REER collectif avec contribution de l’employeur;

Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;

Gym complet gratuit sur place;

Reconnaissance des années de service;

Comité social, rabais employés;

Horaire de travail : lundi à vendredi (8h à 17h – présentiel).

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

S’occuper de la création et de la mise à jour de la liste de prix et des escomptes;

S’occuper des promotions à entrer au système;

Soutenir l’équipe de TI lors de problèmes avec le système des escomptes et des prix ou spéciaux.

Produire différents rapports pour les clients et les représentants;

S’occuper de tout le processus lorsqu’une plainte est reçue d’un client;

Rédiger les ententes annuelles et gérer les listes de membres de groupements;

S ‘occuper des notes de débit à faire aux fournisseurs et le suivis des crédits à recevoir;

Entrer les factures au système pour le paiement et la production de chèques;

Faire la confirmation des paiements pour les importations;

Faire un bon suivi sur les paiements à faire pour ne pas rater un escompte de caisse et être méthodique sur les approbations à obtenir;

Gérer le classement et l’archivage des comptes à payer ;

S’occuper de la timbreuse, fournitures et entretien.

COMPÉTENCES GÉNÉRALES

Avoir une méthode de travail bien détaillée et ordonnée afin de pouvoir suivre les changements effectués dans chaque dossier;

Avoir une compréhension globale du système des escomptes (voir les répercussions lors d’un changement, analyser le dossier complet avant d’enregistrer un changement);

Être polyvalent (s’adapter aux demandes faites par le département des ventes).

EXIGENCES

Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’expérience et de formation pertinente;

Bilinguisme Français / Anglais;

Habileté à utiliser la suite Microsoft Office (Word, excel…).

ATOUTS

Avoir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou en finance;

Connaissance du système Prophet 21.



  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine de la santé situé dans la région de **Montréal Ouest (Dollard-des-Ormeaux), **est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour supporter la direction du département des **ressources humaines**. Tu es autonome et tu as un bon sens du...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada ['Metro'] Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40279 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Caroline Racette-Gagné Inc. - Metro Ste-Agathe-des-Monts** **Lieu**: 1050 Rue Principale E, Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1L6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et...


  • Val-Des-Sources, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full time

    En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de **la Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le **bien-être** et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités principales**: En tant qu’**Adjoint(e)...


  • Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...


  • Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...


  • Val-Des-Sources, Canada REMAide à domicile Full time

    En tant qu'**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de la **Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le bien-être et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités Principales** En tant qu'**Adjoint(e)...


  • Bois-des-Filion, Canada Groupe C.I.I Technologies Inc. Full time

    _**Nom : Commis à la facturation**_ Nous sommes une entreprise se spécialisant dans le chauffage et la climatisation qui recherche la personne parfaite pour compléter notre équipe. Nous sommes à la recherche d’un(e ) adjoint(e ) administratif(ve). Il s’agit d’un emploi à temps plein situé à Bois-des-Filion. Responsabilités: Générer et...


  • Rivière-des-Prairies Northeast, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...


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  • Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada CENTURA Full time

    _Succursale de Montréal_ Sous la supervision du Contrôleure l’Adjoint administratif travaille en relation de collaboration avec la Réceptionniste (comptes à payer), la spécialiste de la paie et le département des ventes. L’Adjoint administratif a pour principale responsabilité d’établir et de maintenir la liste de prix ainsi que les...


  • Bois-des-Filion, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) (comptes débiteurs) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 1075 Armand-Bombardier Terrebonne **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et...


  • Rivière-du-Loup, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rivière-du-Loup - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire Entre 22$ et 28$ de l'heure - Nombre d'heures Entre 35h et 40h - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Professionnel - Diplôme Terminé - Années d'expérience 1-3 années - Langues écrites...


  • Pointe-des-cascades, Canada Marc Bélair Services Financiers Inc Full time

    Notre entreprise, dans le secteur des assurances, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour notre bureau situé à Vaudreuil-Soulanges (Montérégie Ouest), Travail en présentiel uniquement**. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE** - Soutenir le gestionnaire dans la gestion des tâches administratives, par exemple : suivi des...


  • Bois-des-Filion, Canada A1 Imports Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE A1 DISTRIBUTION, importateur et distributeur de produits de consommation renommés au Canada est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE). Si vous êtes bilingue, maîtrisez la suite de Microsoft Office, notamment Excel et possédez au moins 3 ans d’expérience, ce poste est pour vous! Nos principaux clients sont...


  • Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Urgo Hôtels Canada Full time

    Cette personne collabore étroitement avec la Directrice régionale des ressources humaines et les Directeurs du bureau régional pour offrir un soutien administratif de qualité. Elle gère et organise également le fonctionnement du bureau régional. En tant que membre clé de l’équipe des ressources humaines, elle joue un rôle stratégique dans la...


  • Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time

    **Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux !** * **Où ?** Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. **Contrat ?** À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. **Qui sommes-nous ?** Une...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada TREVI STE-AGATHE Full time

    Adjointe Administrative Trevi Ste Agathe spécialiste dans les piscines et spas dans les Laurentides recrute une adjointe administrative pour son magasin de détail. La personne recherchée doit être organisée, autonome et avoir un bon relationnel pour intégrer une équipe dynamique déjà existante. Description du poste: - Soutenir administratif pour...


  • Notre-dame-des-prairies, Canada Trouw Nutrition Full time

    **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations dans le suivi et la documentation pour notre Couvoir des Embryons Lanaudière situé à Notre-Dame-des-Prairies. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Coordonner les...


  • Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) à la réception** **Quand**:Dès maintenant! **Où**: Au 140 Boul. Ste-Anne, Ste-Anne des Plaines **Horaire**: Poste de jour du lundi au vendredi 9h-17h le vendredi. **Salaire de départ**: à discuter et révision après 3 mois selon le rendement **La personne recherchée devra effectuer les tâches...


  • Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) à la réception** **Quand**:Dès maintenant! **Où**: Au 140 Boul. Ste-Anne, Ste-Anne des Plaines **Horaire**: Poste de jour jeudi et vendredi 9h-17h et fin de semaine au besoin. **Salaire de départ**: 17$, révisable après 3 mois selon le rendement **La personne recherchée devra effectuer les...