Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 weeks ago
Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e)
Adjoint Administratif / Adjointe administrative
afin de supporter notre
département des ventes
au bureau corporatif de
Longueuil.
Sous l’autorité du
Directeur des ventes , l’adjoint administratif/ adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et est responsable de faire l’ouverture des contrats. Il/Elle est responsable d’assurer le suivi de différentes tâches administratives tel que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.
En tant qu'Adjoint Administratif / Adjointe administrative à Longueuil, vos responsabilités incluront :
Gestion des ouvertures de contrats
: Assurer l'ouverture des contrats en lien avec les projets.
Préparation des dossiers de projet
: Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l’ouverture des projets.
Suivi des documents pour l'ouverture de projet
: Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prévention, le certificat d’assurance et autres documents pertinents.
Ouverture de comptes et vérifications préalables
: Effectuer les démarches pour l’ouverture des comptes et réaliser les vérifications nécessaires pour l'approbation au crédit.
Gestion des réceptions et révisions de contrats
: Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client.
Suivi des contrats de sous-traitance
: Si applicable, gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose et assurer le suivi des approbations des factures des sous-traitants.
Renouvellement des certificats d'assurance
: Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.
Suivi des abonnements
: Gérer le suivi des renouvellements d’abonnements.
Mise à jour du carnet de commandes
: Maintenir à jour le carnet de commandes pour Longueuil, en fonction de l'ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes.
Gestion du CRM
: Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de ventes, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d’achat des clients.
Documentation des ventes
: Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes.
Téléchargement de plans et devis
: Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins.
Classement des documents
: Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformément aux procédures établies.
Tâches administratives diverses
: Accomplir des tâches administratives variées telles que l'archivage, la rédaction de rapports, et autres missions liées à l’administration.
Ce que nous recherchons pour ce rôle adjoint administratif / adjointe administrative à Longueuil:
1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire,
Connaissance ou intérêt du domaine de la construction; un atout
Bonne capacité à travailler en équipe;
Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail;
Maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
Posséder un bon esprit d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie;
Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 weeks ago
Verdun South, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Verdun, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.Le lieu de travail est dans une tour de condominiums à l'Île-des-Soeurs. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et relations avec les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Verdun, Canada Gestion Immobilière Sud-Ouest inc. Full time**Titre du Poste : Adjointe Administrative** **Lieu**: Gestion Immobilière Sud-Ouest Inc - Verdun, Montréal **Description du Poste**: Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe et soutenir notre présidente ainsi que nos projets immobiliers. Le poste requiert une personne polyvalente, capable de...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Verdun South, Canada Avizia RH Full timeNotre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...
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Adjointe administrative
1 month ago
Verdun South, Canada Avizia RH Full timeNotre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Verdun, Canada Collision 10 Full time**Nous sommes à la recherche un Adjoint Administratif pour joindre notre équipe!** Notre Adjoint Administratif est chargée de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il est responsable du service à la clientèle et du traitement des transactions. L’agent doit suivre toutes les procédures et politiques de l’entreprise dans son service...
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Adjointe, adjoint administratif
1 week ago
Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour tenir la comptablité, payables, recvevables, le suivi des achats et travail connexe de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour comptablité, suivi des achats et travail connexte de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour comptablité, suivi des achats et travail connexte de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour comptablité, suivi des achats et travail connexte de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend!nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre domaine.Ce...
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Adjointe, adjoint administratif
2 weeks ago
Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour tenir la comptablité, payables, recvevables, le suivi des achats et travail connexe de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Verdun, Canada CPE Rising Sun Soleil Le Vent Full timeLe Centre de la Petite Enfance Rising Sun recherche une adjointe à l'administration. Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion administrative du CPE conformément à réglementation applicable, et ce, dans le respect des bonnes pratiques comptables, des règles de financement et du plan...
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Adjointe Administrative
6 months ago
Verdun, Canada Autogestion Verrières I II III IV V Full timeAdjacent à Verdun, sur le bord de l’eau à l'Île des Sœurs et à seulement quelques minutes du cœur de Montréal, Les Verrières sur le Fleuve offrent une vue superbe sur le Mont-Royal, le Fleuve Saint-Laurent et le centre-ville. Les appartements des cinq Verrières se distinguent par leurs grandes superficies éclairées, par la lumière du jour...
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Adjoint administratif
1 month ago
Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour comptablité, suivi des achats et travail connexte de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Verdun, Canada Institut de Polychirurgie de Montreal Full time**Responsabilités principales**: - **Accueil des patients** : Recevoir les patients à leur arrivée, fournir des informations et des orientations si nécessaire. - **Gestion des communications** : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de messages, et coordonner les communications internes et externes. - **Utilisation des logiciels Google**...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Verdun, Canada Institut de Polychirurgie de Montreal Full time**Responsabilités principales**: - **Accueil des patients** : Recevoir les patients à leur arrivée, fournir des informations et des orientations si nécessaire. - **Gestion des communications** : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de messages, et coordonner les communications internes et externes. - **Utilisation des logiciels Google**...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full timeAgricultrices du QuébecPoste temporaire 1 an, à temps pleinDescription de l'organisation:Les Agricultrices du Québec ont comme vision de devenir LE réseau de référence pour le succès des agricultrices et d’une agriculture durable. Pour déployer cette vision, notre mission vise à offrir aux femmes œuvrant en milieux agricoles et forestiers un...
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Adjoint(e) administratif(ive)
4 weeks ago
Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ancia Full timeNotre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) à Saint-Eustache . Dans ce poste, vous serez responsable du soutien administratif d’un membre de l’équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveau produit. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des...
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Adjoint(e) administratif(ive)
3 weeks ago
Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ancia Full timeNotre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) à Saint-Eustache . Dans ce poste, vous serez responsable du soutien administratif des membres de l’équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveau produit. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Verdun, Canada Équipe Tardif Full time**Description de l'entreprise**: Faites partie d’une équipe performante. Une équipe qui se démarque par son service à la clientèle, son esprit d’équipe et son implication dans plusieurs causes sociales. Chez l’équipe Tardif, notre mission est de créer un environnement de travail solidaire et dynamique qui encourage le développement personnel...