Secrétaire - Service de la vie professionnelle et pédagogiqueet pédagogique

5 days ago

Montreal, Canada FAE - Fédération autonome de l'enseignement Full time
(Mandat temporaire de six (6) mois – remplacement d’un congé de maternité - avec possibilité de prolongation)

Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes :

Mandat

Consulter l’agenda de la vice-présidence à la vie professionnelle et de la vice-présidence à la vie pédagogique et planifier ou modifier certains rendez-vous ou réunions en tenant compte des urgences et des imprévus;

Gérer et tenir à jour le calendrier du service et prendre les dispositions s’y rattachant;

Produire des rapports et des statistiques en répondant à des requêtes spécifiques;

Rédiger, transcrire/modifier des lettres, des conventions, des procédures, rapports ou autres documents dictés ou manuscrits;

Effectuer la mise en page des documents et effectuer la relecture en vérifier l’orthographe et la syntaxe;

Procéder, selon les besoins, aux avis de convocation, à la réservation et à la préparation de salles, à la réservation de chambres, aux libérations syndicales, à la préparation des documents, etc.;

Au besoin, assister à diverses rencontres de comités, de travail ou d’instances et effectuer la prise de notes;

Effectuer différentes tâches courantes telles que les photocopies, l’assemblage et la distribution de documents, l’expédition du courrier, etc.;

Assurer le classement selon le code d’archivage et effectuer la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de son secteur d’activités;

Collaborer à la bonne marche de son secteur d’activités en colligeant de l’information à l’aide de logiciels, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;

Collaborer avec les autres secrétaires, au besoin;

Prendre les appels lorsque la réceptionniste est absente, au besoin;

Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction.

Compétences recherchées

Vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre capacité à adapter vos services aux besoins de l’organisation. Votre sens de l’organisation et votre jugement vous permettent de prioriser les dossiers qui vous sont confiés et d’atteindre les objectifs fixés. Vous collaborez activement et positivement avec les membres d’une équipe tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative.

Qualifications requises

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;

Trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;

Démontrer de grandes aptitudes pour le travail en équipe;

Maitrise des plateformes Microsoft Teams et Zoom;

Avoir une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités ainsi qu’une bonne gestion du stress;

Disponibilité et flexibilité;

Discrétion et confidentialité;

Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;

Excellente maîtrise du français oral et écrit;

Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;

Connaissance du milieu syndical ou du milieu communautaire serait un atout.

  • Secrétaire - Service de la vie professionnelle et pédagogiqueet pédagogique

    7 days ago

    Montreal, Canada FAE - Fédération autonome de l'enseignement Full time

    (Mandat temporaire de six (6) mois – remplacement d’un congé de maternité - avec possibilité de prolongation) Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes : Mandat Consulter l’agenda de la vice-présidence à la vie professionnelle et de la vice-présidence à la...

  • Secrétaire - Service de la vie professionnelle et pédagogiqueet pédagogique

    6 days ago

    Montreal, Canada FAE - Fédération autonome de l'enseignement Full time

    (Mandat temporaire de six (6) mois – remplacement d’un congé de maternité - avec possibilité de prolongation) Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes : Mandat Consulter l’agenda de la vice-présidence à la vie professionnelle et de la vice-présidence à la...

  • Secrétaire - Service de la vie professionnelle et pédagogiqueet pédagogique

    6 days ago

    Montreal, Canada FAE - Fédération autonome de l'enseignement Full time

    (Mandat temporaire de six (6) mois – remplacement d’un congé de maternité - avec possibilité de prolongation)Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes :MandatConsulter l’agenda de la vice-présidence à la vie professionnelle et de la vice-présidence à la vie...

  • Professionnel de petite enfance sollicité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SR, service de remplacement de Montréal Full time

    Le SERVICE DE REMPLACEMENT DE MONTRÉAL est une agence à but non lucratif qui recrute des professionnels de petite enfance pour des postes à temps plein.Nous sommes à la recherche de personnes motivées, bienveillantes et souriantes pour accompagner les enfants de 0 à 5 ans dans leur développement, leur bien-être et assurer leur santé et sécurité.Le...

  • Chef de projet pédagogique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Profil du posteNous recherchons un enseignant au collégial motivé pour occuper le rôle de chef de projet pédagogique. Ce dernier est chargé de planifier, préparer et dispenser les activités d'enseignement, d'apprentissage et d'évaluation dans une discipline spécifique.MissionL'enseignant aura à cœur d'aider et de soutenir ses étudiants tout en...

  • Titre de secrétaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Tâches et responsabilitésLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche d'un(e) secrétaire(e) pour soutenir l'équipe de soutien.Les responsabilités incluent :Soutenir les employés de l'équipe de soutien ;Effectuer diverses tâches administratives ;Collaborer avec l'équipe pour atteindre les...

  • Secrétaire de service

    2 months ago

    Montreal, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Secrétaire de serviceDirection de la gestion immobilièreLe titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié.   La personne salariée : Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis à sa...

  • Conseillères et conseillers pédagogiques

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des conseillères ou des conseillers pédagogiques pour occuper des postes ou des remplacements à temps plein et à temps partiel. Rôle et responsabilités Au CSSDM, les CP informent, conseillent, forment et accompagnent le personnel des établissements pour l’amélioration de la réussite...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    2 days ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...

  • Conseillères et conseillers pédagogiques

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des conseillères ou des conseillers pédagogiques pour occuper des postes ou des remplacements à temps plein et à temps partiel.Rôle et responsabilités Au CSSDM, les CP informent, conseillent, forment et accompagnent le personnel des établissements pour l’amélioration de la réussite des...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    2 months ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...

  • Conseillère, conseiller pédagogique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

     Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !La conseillère ou le conseiller pédagogique pédagogique est appelé.e à développer le volet éducatif de services de garde et de surveillances des dîneurs des écoles, en accord avec les orientations éducatives du Centre de services scolaire.La personne peut être appelée à...

  • Professeur en Formation Professionnelle de Comptabilité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Développez votre carrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'îleFaites partie d'une équipe passionnée d'enseignants qui aident nos élèves à grandir intellectuellement, personnellement et socialement.Nous sommes à la recherche d'un professeur expérimenté pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle DEP en...

  • Spécialiste en Réadaptation Pédagogique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche un spécialiste en réadaptation pédagogique pour occuper des postes ou des remplacements à temps plein et à temps partiel.Rôle et responsabilitésSous l'autorité du coordonnateur de service ou autre gestionnaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée dans cette classe...

  • Conseillère ou conseiller pédagogique spécialisée

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de Montréal - Conseillère ou conseiller pédagogique spécialiséL'objectif principal du poste consiste à assurer un accompagnement pédagogique efficace aux enseignants et aux équipes-écoles pour améliorer la réussite des élèves.Ce rôle implique d'analyser les besoins spécifiques des élèves, d'élaborer...

  • Conseillères et conseillers pédagogiques

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des conseillères ou des conseillers pédagogiques pour occuper des postes ou des remplacements à temps plein et à temps partiel. Rôle et responsabilités Au CSSDM, les CP informent, conseillent, forment et accompagnent le personnel des établissements pour l’amélioration de la...

  • Conseillère, conseiller pédagogique – Parcours de formation axés vers l’emploi

    1 month ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

     Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !Les enseignants qui dispensent les cours du domaine du développement professionnel et du parcours de formation axée vers l’emploi doivent bénéficier d’un accompagnement soutenu. Les contenus de ces disciplines ont pour principal objectif de faire vivre aux élèves des...

  • Secrétaire juridique

    6 months ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...

  • Secrétaire juridique

    6 months ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...

  • Spécialiste pédagogique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Rejoignez l'équipe du Cégep de la Gaspésie et des Îles comme enseignant/enseignante au collégial en techniques d'éducation à l'enfance.MissionVous serez responsable de transmettre votre passion aux étudiants et étudiantes en enseignant une discipline pour laquelle vous êtes spécialiste.Compétences requisesOrganisation : préparer avec...