Coordonnateur.trice en gestion documentaire
3 weeks ago
Principales fonctions :Sous la supervision de la Directrice qualité et amélioration continue, le/la Coordonnateur.trice en gestion documentaire met à contribution ses connaissances et ses compétences afin de veiller à la modernisation de la gestion documentaire du Groupe Gilbert. La personne occupant le poste aura comme principales responsabilités de planifier et coordonner la migration des documents vers les plateformes infonuagiques modernes (Sharepoint, Docusign, ACC, etc.) et d’en assurer une saine gestion par la suite. Plus spécifiquement, il/elle devra :Analyser les types de documents existants et leur utilisation pour déterminer la meilleure stratégie de gestion.Planifier et coordonner la stratégie de gestion des documents avec les différents départements du Groupe, en tenant compte des spécificités de chacun.Élaborer la matrice de sécurité d’accès aux documents et veiller à son application.S’assurer d’effectuer une saine gestion du changement avec les équipes (Communication, formation, support, etc.)Définir et encadrer les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classement, indexation, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, suivi, archivage, etc.)Participer à la restauration de documents.Participer à la mise en place des mesures de sécurité pour protéger les documents sensibles et s’assurer de leur efficacité et de leur respect.Définir les règles en lien avec la structure des métadonnées dans le système de gestion documentaire tout en assurant le respect de leur cohérence dans la création des documents.Offrir soutien et conseil aux différentes équipes (projets et services) dans leur gestion documentaire et s’assurer du respect des normes et règles préalablement établies.Collaborer avec l’équipe Qualité dans la préparation d’audits périodiques visant le respect des normes, et porter les mesures correctives au besoinCompétences et qualifications requises:3 à 5 ans d’expérience en gestion documentaire ou en archivage.Diplôme en technique de gestion documentaire, en technique d’archives ou autre formation pertinente;Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.Capacité à analyser et à comprendre les besoins documentaires des différentes équipes.Travail d’équipeCapacité à s’adapter aux nouvelles technologies et méthodologiesBonne capacité de communication, de collaboration et de gestion des conflitsCapacité à bien gérer les prioritésPosséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulièrement SharePoint et TeamsExigence linguistique :Ce poste nécessite un niveau d’anglais intermédiaire ou avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature du mandat. Certains fournisseurs ne communiquent qu’en anglais. La capacité à communiquer efficacement en anglais est donc essentielle pour assurer la collaboration et la compréhension des directives.Conditions de travail :Poste permanent, temps plein 40 heures/semaineGamme complète d’avantages sociauxEmploi à ChicoutimiGym privé accessible à Saguenay pour les employésClub socialConciliation travail-vie personnelle*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
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Coordonnateur.trice en gestion documentaire
3 weeks ago
La Baie, QC, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : Sous la supervision de la Directrice qualité et amélioration continue, le/la Coordonnateur.trice en gestion documentaire met à contribution ses connaissances et ses compétences afin de veiller à la modernisation de la gestion documentaire du Groupe Gilbert. La personne occupant le poste aura comme principales responsabilités de...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...
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Coordonnateur.trice Construction
7 days ago
La Tuque, Canada GCM Consultants Full time**Titre du poste : Coordonnateur.trice construction** **Lieu : La Tuque | Type de poste : Permanent** **À propos du poste** Notre client, une entreprise d’envergure œuvrant dans le secteur des pâtes et papiers à La Tuque, est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice construction pour se joindre à son équipe. Le rôle requiert une collaboration...
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Baie-Comeau, Canada VILLE DE BAIE-COMEAU Full time**Pourquoi travailler à la Ville de Baie-Comeau?** - Conciliation travail-famille - Salaire entre **25,41 $ et 37,67 $** de l’heure - Horaire de **35 h **sur 4 jours et demi ET un horaire d’été sur 4 jours **Tes défis**: - Participer à l’établissement du système de gestion des documents administratifs et des archives. - Coordonner les...
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La Prairie, Canada GE Vernova Full time $60,000 - $80,000 per yearJob Description SummaryLe ou la Spécialiste — Gestion Documentaire relève du Gestionnaire Spécialiste — Gestion Documentaire, sera responsable de la mise en œuvre de la gestion des documents selon le processus interne au niveau du projet. Gèrera les livrables de la documentation du projet en utilisant les processus documentaire et l'outil de...
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La Prairie, QC JR E, Canada GE Vernova Full time $40,000 - $85,000 per yearJob Description SummaryLe ou la Spécialiste — Gestion Documentaire relève du Gestionnaire Spécialiste — Gestion Documentaire, sera responsable de la mise en œuvre de la gestion des documents selon le processus interne au niveau du projet. Gèrera les livrables de la documentation du projet en utilisant les processus documentaire et l'outil de...
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Coordonnateur.trice santé et sécurité
3 weeks ago
Baie-Comeau, QC, Canada Borea Construction Full timeTrouve la bonne énergie ici! La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand. Ta mission si tu l'acceptes : Le rôle de Coordonnateur.trice santé et sécurité en chantier met en œuvre les activités planifiées par le département santé et sécurité pour le projet. Relevant du Gestionnaire santé et sécurité, son objectif est...
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Superviseur Entretien Ménager
7 days ago
La Baie, Canada Gestion ADC Full time**Description**: Gestion ADC, filiale de CREECO, se spécialise dans les services en entretien ménager et en alimentation, desservant principalement des régions éloignées comme la Baie-James, ainsi que diverses localités au Québec. Engagée envers l’inclusion et la valorisation des valeurs autochtones, Gestion ADC favorise la diversité au sein de...
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Coordonnateur.trice, Gestion Des Eaux
7 days ago
Eeyou Istchee Baie-James, Canada Nemaska Lithium Inc Full time**Viens transformer ta carrière à nos côtés!** Chez Nemaska Lithium, on transforme le spodumène de lithium en produits de lithium d’une grande pureté. Mais on aime surtout dire qu’on transforme beaucoup plus de choses que ça. On transforme notre avenir en un monde plus propre, plus sain et plus soucieux de l’environnement. On transforme de...
