Techinicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Archives
2 weeks ago
**Vos responsabilités**:
**Vos principaux défis**:
- Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation
- Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents
- Contribution au passage numérique des archives
**Sur votre plan de travail**:
- vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de gestion des documents imprimés et électroniques;
- vous gérerez le logiciel de gestion des documents et l’accès à ce dernier;
- vous offrirez un soutien technique et administratif en matière de gestion documentaires à tous les services municipaux;
- vous donnerez la formation et le soutien nécessaires à l’utilisation du logiciel de gestion des documents et à la gestion documentaire en général;
- vous assurerez le traitement administratif de demandes d’accès à l’information et de documents;
- vous collaborerez aux différents projets spéciaux du service;
- vous donnerez le support de référence et de recherche d’information ayant trait aux archives municipales, effectuerez des recherches dans la banque de données afin de repérer les dossiers et les documents;
- vous analyserez divers documents relevant de la responsabilité du greffier ou du greffier adjoint, leur désignerez la classification appropriée selon le système de gestion documentaire établi et effectuerez l’ouverture des dossiers, le tout en coordination avec le secrétariat du Service du greffe et des affaires juridiques;
- vous numériserez des documents d’archives pour la diffusion et la conservation;
- vous organiserez l’aménagement d’espaces de rangement des documents;
- vous organiserez et maintiendrez les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiterez les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéderez à la destruction des documents inactifs conformément aux lois, aux normes et aux règlements en vigueur;
- vous indexerez les procès-verbaux, les règlements municipaux et tous les dossiers enregistrés dans le logiciel de gestion des documents;
- vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.
**Vous avez le bon bagage si vous**:
- détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de la documentation ou l’équivalent;
- possédez un minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion documentaire (acquise dans le milieu municipal un atout);
- avez une bonne pratique fonctionnelle des lois et règlements régissant la gestion documentaire (GED);
- avez une bonne connaissance des principaux progiciels commerciaux de GED ainsi que des processus de numérisation des documents;
- détenez une bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office.
**Vous avez le bon profil que l'on recherche si vous**:
- faites preuve d’autonomie, de discipline et de rigueur;
- avez le sens de l’organisation et un bon esprit d’équipe;
- détenez de grandes habiletés de communication (notamment au niveau de la formation.
- Le genre masculin utilisé dans le présent avis inclut le genre féminin._
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 32,95$ à 38,78$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
-
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...
-
Coordonnateur.trice en gestion documentaire
3 weeks ago
La Baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions :Sous la supervision de la Directrice qualité et amélioration continue, le/la Coordonnateur.trice en gestion documentaire met à contribution ses connaissances et ses compétences afin de veiller à la modernisation de la gestion documentaire du Groupe Gilbert. La personne occupant le poste aura comme principales responsabilités de...
-
Coordonnateur.trice en gestion documentaire
3 weeks ago
La Baie, QC, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : Sous la supervision de la Directrice qualité et amélioration continue, le/la Coordonnateur.trice en gestion documentaire met à contribution ses connaissances et ses compétences afin de veiller à la modernisation de la gestion documentaire du Groupe Gilbert. La personne occupant le poste aura comme principales responsabilités de...
-
La Prairie, Canada GE Vernova Full time $60,000 - $80,000 per yearJob Description SummaryLe ou la Spécialiste — Gestion Documentaire relève du Gestionnaire Spécialiste — Gestion Documentaire, sera responsable de la mise en œuvre de la gestion des documents selon le processus interne au niveau du projet. Gèrera les livrables de la documentation du projet en utilisant les processus documentaire et l'outil de...
-
La Prairie, QC JR E, Canada GE Vernova Full time $40,000 - $85,000 per yearJob Description SummaryLe ou la Spécialiste — Gestion Documentaire relève du Gestionnaire Spécialiste — Gestion Documentaire, sera responsable de la mise en œuvre de la gestion des documents selon le processus interne au niveau du projet. Gèrera les livrables de la documentation du projet en utilisant les processus documentaire et l'outil de...
-
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Service du greffe et des affaires juridiques**: - PERMANENT - TEMPS PLEIN_ **Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 117 citoyens.** **Vos responsabilités** Vous effectuerez diverses tâches techniques ayant trait aux différentes étapes du...
-
Technicien(Ne) en Informatique Et Audio-visuel
2 weeks ago
La Prairie, Canada COLLÈGE JEAN DE LA MENNAIS Full time**OFFRE D’EMPLOI INTERNE-EXTERNE** Titre : Technicien(ne) en informatique et audio-visuel Secteur de travail : Services techniques Supérieur immédiat : Régisseur des services techniques Unité : Unité administrative scolaire Statut : Emploi temporaire à temps complet (3 mois avec possibilité de prolongation) Horaire : 37.5 h / semaine Classe...
-
La Prairie, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement de technicienne ou de technicien en service de garde et en milieu scolaire au sein de l'école Félix-Leclerc à Saint-Constant jusqu'au 5 décembre 2025 avec possibilité de prolongation.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une...
-
La Prairie, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time $70,584 - $94,772 per yearLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement de technicienne ou de technicien en service de garde et en milieu scolaire au sein de l'école Saint-Jean-Baptiste à Châteauguay jusqu'au 30 juin 2026.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et...
-
La Prairie, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time $27,107 - $36,214 per yearLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement de technicienne ou de technicien en service de garde et en milieu scolaire au sein de l'école des Bons-Vents à Mercier jusqu'au 18 décembre 2026.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale...
