Commis à la rémunération

1 day ago


Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time
À la recherche d'un défi et d'un milieu stimulant? Contribuez à la mission universitaire en jouant un rôle clé dans la gestion de la paie de plus de 8000 membres du personnel. Faites partie d'un service qui assure, avec précision et collaboration, le bon fonctionnement des opérations administratives

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches reliées à la mise à jour de l'information relative à la gestion des ressources humaines et à la production de la paie, et ce à l'intérieur d'échéanciers précis.

Responsabilités

Analyse divers documents relatifs à la gestion des dossiers des ressources humaines; vérifie l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de procédures établies; apporte les corrections nécessaires et enregistre les informations aux dossiers informatisés.

Assure, selon l'échéancier, la mise à jour et la vérification des données relatives à la rémunération et à la production de la paie; effectue les calculs appropriés et fait les corrections nécessaires.

Participe à la vérification d'opérations telles que avancement d'échelon, versement de rétroactivité, application de lois et règlements sur la rémunération.

Soumet des travaux à la production informatique; vérifie l'exactitude des rapports produits ou des mises à jour effectuées, identifie et analyse les erreurs, fait les corrections dans le système et assure la reprise si nécessaire.

Remplit ou fait remplir et signe divers formulaires tels que enquêtes du Centre d'emploi, attestations de salaire et relevé d'emploi.

Effectue des recherches de données ou d'informations factuelles à l'aide du terminal, dans les dossiers ou auprès des unités administratives concernées; au besoin, réclame les pièces manquantes.

Tient à jour et s'assure du respect de divers échéanciers reliés à la gestion des ressources humaines tels que affectations temporaires, contrats d'engagement, mandats, subventions.

Donne des renseignements et explique les directives, règles et procédures en vigueur; assure la confidentialité des informations et tient à jour ses connaissances dans son domaine d'activités.

Voit à la saisie, à la vérification et au calcul des données telles que vacances annuelles, jours fériés, congés sociaux et personnels, horaire variable; effectue le suivi nécessaire.

Dactylographie occasionnellement de la correspondance d'ordre courant.

Effectue divers travaux manuels tels que mise sous enveloppe, triage pour expédition, transport de document.

Assume la responsabilité d'un système de classement des dossiers, de fichiers et d'échéanciers en liaison avec son domaine d'activités. Applique la procédure d'archivage.

Utilise divers appareils tels que terminal, micro-ordinateur, machine à écrire, photocopieur, télécopieur, calculatrice.

Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.

Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le

9 janvier 2025

à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente

Expérience: 3 ans

Autres: Connaissance de la dactylographie

Exigences requises :

Un test de vitesse de frappe est exigé comme condition de qualification, note de passage : 20-25 mots minutes.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

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    Hochelaga, Canada Pièces d'autos DR - Sherbrooke Full time

    Vous êtes passionnés par le domaine de l'automobile et le travail d'équipe vous intéresse? Joignez-vous à notre équipe de commis dynamiques et engagés! En effet, Pièces d'auto DR est en pleine expansion, alors ne manquez pas votre chance de travailler avec les meilleurs de l'industrie en Estrie ! AVANTAGES- 3 semaines de vacances - Assurance...

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  • Commis aux pièces

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    Hochelaga, Canada Terapro Full time

    Terapro Construction, nos concessionnaires en équipements de construction Case, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés d’excavatrices, chargeuses, bouteurs sur chenilles, niveleuses et bien plus pour convenir à tous vos besoins en gestion de projets. Notre succursale située à Sherbrooke recherche un·e ...

  • Commis Charcuterie

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    Hochelaga, Canada Métro Plouffe Full time

    Le commis de charcuterie a le mandat d'assurer la coupe et le service de différentes viandes froides et fromages. Il fait connaître les nouveaux produits aux clients et fait la promotion des articles en spécial.Sommaire des responsabilités:Répondre adéquatement aux questions et demandes des clients et les conseiller sur les différents produits de son...

  • Commis au comptoir

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    Hochelaga, Canada Électro-5 inc. Full time

    Vous êtes passionné(e) par l’automatisation, la robotique, l'instrumentation et l’électronique ? Vous avez à cœur le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où chaque jour est une nouvelle opportunité ? Électro-5, qui rivalise avec les grands joueurs nationaux de la distribution de produits technologiques...


  • Hochelaga, Canada Levi's Full time

    Styliste à la venteDescription du posteOffrir une expérience client exceptionnelle.Être à l’écoute des besoins des clients.tteindre et dépasser ses objectifs de vente.Bonne connaissance du produit pour augmenter les achats d’articles complémentaires.Assurer la propreté générale de la boutique dans son ensemble.Travailler en respectant les...

  • Commis-comptable

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    Hochelaga, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Depuis nos débuts en 1992, Hyundai Sherbrooke est bien plus qu'un concessionnaire. Nous sommes une famille dédiée à enrichir l'expérience automobile à Sherbrooke. Nous offrons non seulement des véhicules Hyundai de premier choix, mais également une gamme complète de services! Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis-comptable! Ce qui vous...

  • Commis Mets cuisinés

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    Hochelaga, Canada Métro Plouffe Full time

    Le commis de mets cuisinés a le mandat d'assurer le service et la préparation de différent plats, tels que repas du midi, pizza et poulet BBQ. Il s'assure de rendre appétissant les différents plats afin de plaire au yeux et aux papilles de la clientèle. Sommaire des responsabilités:Respecter les menus définis par le gérant du département; Assurer...


  • Hochelaga, Canada Banque Nationale Full time

    Un emploi en tant qu'agent service à la clientèle pour nos centres d’appels à Sherbrooke , c’est soutenir notre clientèle dans le cadre de ses besoins bancaires et dans l’utilisation de nos solutions électroniques. C’est par ton écoute et ta volonté d’offrir un excellent service à la clientèle que tu as un impact positif. Youtube...


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  • Agente à la paie

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    Hochelaga, Canada GNR Corbus Full time

    Une journée typique dans ce poste : - Tenir à jour la gestion du temps pour le personnel de construction (CCQ); - Recevoir, valider et comptabiliser les feuilles de présence; - Traiter la paie des employés de façon hebdomadaire; - Faire les calculs nécessaires et préparer les divers documents, tels que relevés d'emploi etc.; - Répondre aux...


  • Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    L'Incubateur d'innovations pédagogiques (i2P) est à la recherche d'une personne passionnée par la pédagogie et la recherche-action, motivée par les défis et le travail collaboratif, sensible à la qualité des expériences d'apprentissage et de formation en milieu universitaire, et soucieuse des conditions favorables à un apprentissage durable. L'i2P...


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  • Charges de cours

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    Hochelaga, Canada Séminaire de Sherbrooke Full time

    Le Séminaire de Sherbrooke accueille plus de 1 400 élèves au secondaire et plus de 400 étudiants au collégial. Il offre également un service de formation continue destiné à plus de 200 étudiants par l’entremise de l’École de développement professionnel. Fort de notre riche histoire et de nos approches innovantes, nous sollicitons des...


  • Hochelaga, Canada Pieux Vistech – Postech Screw Piles Full time

    ENTREPRISE Pieux Vistech est une entreprise fondée en 1995 et un chef de file dans l’industrie des pieux vissés destinés au marché résidentiel. Avec un réseau de plus de 130 franchisés/distributeurs, partout au Canada et en Nouvelle-Angleterre, l’entreprise de plus de 45 employés offre les produits ainsi que le support ventes et marketing pour...


  • Hochelaga, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Associés au service à la clientèle Qui sommes-nous ? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers.  Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise « Repenser et...


  • Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Contribuez au développement de la recherche en sciences de la santé à l'Université de Sherbrooke en soutenant les chercheuses et chercheurs et en favorisant des partenariats interdisciplinaires. Votre rôle sera essentiel pour dynamiser les collaborations, faciliter l'accès aux financements et accompagner l'innovation au sein de l'institution.Sous la...