Current jobs related to Coordonnateur aux affaires étudiantes - Hochelaga - Université de Sherbrooke


  • Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus principal! Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le développement académique? Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la coordonnatrice académique ou le coordonnateur académique est au cœur des opérations, assurant le bon déroulement des programmes. Vous aurez l'opportunité...


  • Hochelaga, Canada Motrec International Full time

    Motrec International, une entreprise de renommée mondiale dans le domaine des véhicules électriques industriels, recherche un coordonnateur aux ventes de pièces passionné et dynamique pour rejoindre son équipe. Si vous êtes prêt(e) à faire partie d'une entreprise innovante qui repousse les limites de la technologie et de l'efficacité, cette...


  • Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée à la Faculté d'éducation de l'Université de Sherbrooke, où votre expertise en gestion de projets, coordination et rédaction contribuera directement à la réalisation de notre mission académique et au succès de nos initiatives stratégiques. Si vous êtes une personne passionnée par l'organisation et...


  • Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Relevant de la direction administrative de la Faculté et sous la responsabilité hiérarchique de la direction du Département de psychologie, la personne titulaire du poste est responsable de la coordination des programmes de 3e cycle. Elle contribue à la mobilisation d'une culture d'excellence en matière de formation des psychologues de demain. Elle...


  • Hochelaga, Canada Café William Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) VENTES & RELATIONS CLIENTS Marque de café équitable et biologique en grain la plus vendue au Québec, Café William regroupe des gens passionnés et compétents partageant une grande ambition, soit celle d’offrir le café le plus durable qui soit. Comptant à son actif six initiatives en cours de développement dont notamment celle...


  • Hochelaga, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    LE PRÉAMBULE Les bibliothèques de Sherbrooke comptent une collection de 350 000 documents et une clientèle de plus de 30 000 abonnés, à raison d'environ 700 visiteurs par jour répartis dans trois points de service. C'est également près de 70 employés qui voient au bon fonctionnement des bibliothèques. Pour poursuivre sa mission, le Service des...


  • Hochelaga, Canada BRP Full time

    Sous la supervision directe du gestionnaire du soutien aux ventes, la ou le titulaire de ce poste aura pour mission principale de fournir une assistance à un réseau régional de concessionnaires et à une force de vente sur le terrain. La personne retenue contribuera activement aux stratégies régionales définies par la force de vente tout en...


  • Hochelaga, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur des comptes internes, Amérique du nord qui sera sous la supervision directe du chef d’équipe, support aux ventes internes, Amérique du nord. Votre principal mandat sera de fournir un soutien aux équipes internes de BRP telles que le gouvernement, Uncharted Society et tous autres...


  • Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Une occasion exceptionnelle pour un chercheur ambicieux">L'Université de Sherbrooke recherche un(e) professeur(e) régulier(ère) en évaluation psychométrique dans le cadre de son département d'orientation professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un expert(e) doté(e) d'une solide expertise et d'une expérience significative en...


  • Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    L' Université de Sherbrooke sollicite des candidatures afin de pourvoir à un poste de professeure régulière ou professeur régulier en évaluation psychométrique en orientation. Il s'agit d'un poste régulier à temps complet rattaché au Département d'orientation professionnelle de la Faculté d'éducation. Profil recherché La personne candidate...


  • Hochelaga, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Les écoles du Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke ont besoin de vous!Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d’apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois...


  • Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous souhaitez faire une différence dans le parcours de vie d'une personne étudiante? Vous êtes doués pour les relations interpersonnelles, l'accompagnement des étudiantes et étudiants et aimez avoir des défis au quotidien? N’hésitez pas, cet emploi est pour vous! Vous travaillerez dans une équipe qui prône la collaboration, le travail d'équipe...


  • Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    L'Université de Sherbrooke est actuellement à la recherche d'un Développeur d'Affaires Informatique Universitaire pour rejoindre son équipe. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement universitaire dynamique et en constante évolution.Salaire: Environ 85 000 $ par an, selon l'expérience.Voici les...


  • Hochelaga, Canada Séminaire de Sherbrooke Full time

    Le Séminaire de Sherbrooke, un établissement éducatif renommé du Québec, est actuellement à la recherche d'un formateur en droit public pour occuper une charge de cours au cours de la session d'hiver 2025.Du savoir-faire dans l'enseignementNous recherchons un enseignant passionné et compétent capable de transmettre son savoir avec enthousiasme. Ce...

  • Analyste d'affaires

    4 weeks ago


    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez un talent pour analyser, valider et transformer des données afin de garantir leur qualité et leur utilisation optimale? Cet emploi est une opportunité de contribuer directement au succès de la migration des données dans le cadre du projet Véo, tout en travaillant au sein de l'équipe Statistiques et données étudiantes.En tant qu'analyste...


  • Hochelaga, Canada Groupe Cloutier Full time

    Rejoignez notre équipe et bénéficiez d'une expérience professionnelle enrichissante en tant que spécialiste en gestion administrative des politiques d'assurance au sein du Groupe Cloutier.Détails de l'offreNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de spécialiste en gestion administrative des politiques...


  • Hochelaga, Canada Groupe Cloutier Full time

    VOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS : Le titulaire du poste s’occupe des activités administratives et opérationnelles reliées aux affaires en vigueur du secteur de l’assurance individuelle (assurance vie et prestations du vivant). Il répond à diverses demandes et suivis par courriel et par téléphone provenant des compagnies...


  • Hochelaga, Canada Groupe Cloutier Full time

    L'entreprise Groupe Cloutier recherche un spécialiste en assurance pour rejoindre son équipe.Salaires et avantagesNous offrons une rémunération compétitive estimée entre 45 000 $ et 60 000 $ par an, selon l'expérience. En outre, nous vous proposons un environnement de travail stimulant, des possibilités d'avancement et des mesures de...


  • Hochelaga, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Le Pôle d’éducation entrepreneurial au collège (PEEC) est actuellement à la recherche d’une conseillère ou d’un conseiller aux personnes intervenantes en entrepreneuriat au sein du réseau collégial. L’organisation Le Pôle d’éducation entrepreneurial au collège (PEEC) a pour mission d’outiller les intervenants entrepreneuriaux des...


  • Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Une occasion de faire partie d'une équipe hautement créative et engagée vers les sciences quantiques. Envie de collaborer à la concrétisation de projets de communications pour attirer les meilleures personnes étudiantes? C'est par ici! Sous la responsabilité immédiate de la personne directrice de section du Service des communications et sous la...

Coordonnateur aux affaires étudiantes

2 months ago


Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à l'accompagnement académique des étudiants, de l'admission à la diplomation

Nous recherchons une coordonnatrice ou un coordonnateur pour assurer la gestion des dossiers étudiants et collaborer avec les équipes académiques, tout en jouant un rôle clé dans le succès des activités de recrutement et d'accompagnement.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe aux affaires étudiantes, la coordonnatrice ou le coordonnateur participe à l'application de politiques, de directives, de procédures et de processus administratifs et académiques pour l'ensemble des programmes d'études de la Faculté. En plus d'agir à titre d'agente ou d'agent de liaison pour l'ensemble de la communauté facultaire, la personne est également responsable de coordonner les opérations reliées à la gestion courante des dossiers étudiants au 1er cycle, de soutenir certaines opérations aux cycles supérieurs et contribuer au développement de programmes.

Remplacement de 7 mois, avec possibilité de prolongation.

Responsabilités générales

1. Assurer le traitement et le suivi au niveau académique des dossiers étudiants, de la demande d'admission jusqu'à la diplomation puis conseiller les étudiantes et étudiants dans leur parcours de formation d'un point de vue administratif. 2. Coordonner les différentes opérations académiques liées au dossier étudiant au 1er cycle et collaborer avec l'équipe des études supérieures pour des opérations spécifiques. 3. Collaborer avec les départements pour la gestion des dossiers étudiants, en veillant à une communication efficace et à un suivi approprié. 4. Soutenir le Secrétaire de faculté dans le déploiement de certains mandats prioritaires.

Responsabilités spécifiques

1. Procéder à l'analyse et au traitement des demandes d'admission à tous les cycles et en assurer le suivi avec les départements et le bureau de la registraire. 2. Approuver les demandes d'inscription hors établissement. 3. Participer à la mise à jour du cadre règlementaire de la Faculté et contribuer aux processus des dossiers disciplinaires étudiants. 4. Approuver les demandes de reconnaissance d'acquis. 5. Traiter les demandes de motivation d'absence et en assurer le suivi avec les départements et les personnes étudiantes. 6. En collaboration avec la personne agente académique, procéder aux opérations de probation et d'exclusion et en assurer le suivi avec les personnes étudiantes. 7. En collaboration avec les départements, traiter les demandes d'interruption des études. 8. Recevoir les demandes de révision de notes, en évaluer la recevabilité et assurer les suivis pertinents avec les départements. 9. Collaborer à l'organisation des principales activités de recrutement (Journées portes ouvertes et Cap sur l'UdeS) et participer à celles-ci avec les autres personnes impliquées à la Faculté. 10. Assister l'équipe des études supérieures dans les initiatives liées au développement de programmes. 11. Accomplir toute autre tâche dans son domaine de compétence.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Les entrevues auront lieu le 4 décembre 2024.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le

28 novembre 2024

à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

Détenir un baccalauréat en éducation ou dans une discipline jugée pertinente.

Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente dans un poste comportant des responsabilités administratives, incluant une bonne connaissance du domaine académique universitaire.

Exigences

Posséder une bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365, notamment les outils collaboratifs comme TEAMS,Sharepoint et Planner.

Posséder d'excellentes habiletés pour le travail d'équipe, à l'organisation du travail, à la gestion des priorités et à la coordination d'équipes de travail ainsi que des aptitudes en médiation, en gestion de différends et de conflits.

Démontrer des aptitudes dans l'accompagnement et le soutien auprès de personnes étudiantes.

Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et démontrer une excellente capacité de communication.

Posséder une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite. Ce poste verra à assurer le service pour l'organisation auprès d'une clientèle anglophone.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.