Réceptionniste

3 weeks ago

Lévis, Canada Transport YN-Gonthier inc. Full time
Transport YN.-Gonthier est une entreprise familiale renommée dans le domaine du transport routier de marchandises depuis plus de 40 ans.


Sommaire des responsabilités :

Les réceptionnistes accueillent les personnes qui se présentent dans les bureaux et dirigent les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répondent au téléphone et acheminent les appels téléphoniques, prennent les messages, fixent les rendez-vous et exécutent d'autres tâches de bureau.

Responsabilités principales d'un(e) réceptionniste :

  • Ouverture des portes (Si pas fait à notre arrivée) et fermeture avant notre départ
  • Accueil des visiteurs et signature au registre des visites
  • Gestion des appels et des courriels
  • Prise des messages de la boîte vocale
  • Acheminement du courrier extérieur et au chauffeur dans leur casier
  • Numérisation, impression, photocopie et classement des documents
  • Envoie document par télécopieur (au besoin)
  • Vérification mensuelle des trousses de premiers soins
  • Création d’affiche pour les anniversaires ou autres
  • Envoi colis Purolator
  • Mise à jour des horaires des chauffeurs pour dispatch
  • Créer nouveau employé dans Unicom
  • Créer dossier physique des nouveaux employés et fermeture lors du départ
  • Ramasser clef, puces et cartes de fuel afin de les remettre à la bonne personne lors d’un départ d’un employé
  • Faire des pochettes chauffeurs et les mettre à jour
  • Mettre à jour les cartes de fuel des chauffeurs
  • Faire le suivi des échéances (formations, permis, passeport, dossier de conduite et plumitif) et tableaux Excel.
  • Vérifier les babillards qu’ils soient en ordre et lisible
  • Contrôle des échéances pour les documents des chauffeurs
  • Commande de papeterie
  • Demande côte de sécurité et des cartes d’accès pour poste Canada
  • Créer des fichiers Word et Excel
  • Tenir à jour le cartable de registre des pertes
  • Assister aux réunions du Comité SST, rédiger l’ordre du jour et le procès-verbal des réunions
  • Tout autre tâche connexe.


DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ;
Bonne maitrîse d'Excel ;
2 ans d’expérience à titre de réceptionniste ;
Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Outlook). 


Excellente gestion des suivis et des priorités ; 
Souci du service à la clientèle ;
Sens de l’organisation, minutie ;
Bonne capacité d’adaptation et autonomie ;
Attitude positive et travail d’équipe.

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Transport YN-Gonthier inc. Full time

    Transport YN.-Gonthier est une entreprise familiale renommée dans le domaine du transport routier de marchandises depuis plus de 40 ans.Sommaire des responsabilités :Les réceptionnistes accueillent les personnes qui se présentent dans les bureaux et dirigent les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répondent au téléphone et acheminent...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Transport YN-Gonthier inc. Full time

    Transport YN.-Gonthier est une entreprise familiale renommée dans le domaine du transport routier de marchandises depuis plus de 40 ans.Sommaire des responsabilités :Les réceptionnistes accueillent les personnes qui se présentent dans les bureaux et dirigent les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répondent au téléphone et acheminent...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Transport YN-Gonthier inc. Part time

    Transport YN.-Gonthier est une entreprise familiale renommée dans le domaine du transport routier de marchandises depuis plus de 40 ans.Sommaire des responsabilités :Les réceptionnistes accueillent les personnes qui se présentent dans les bureaux et dirigent les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répondent au téléphone et acheminent...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Transport YN-Gonthier inc. Full time

    Transport YN.-Gonthierest une entreprise familiale renommée dans le domaine du transport routier de marchandises depuis plus de 40 ans.Sommaire des responsabilités :Les réceptionnistes accueillent les personnes qui se présentent dans les bureaux et dirigent les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répondent au téléphone et acheminent...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Transport YN-Gonthier inc. Full time

    Transport YN.-Gonthierest une entreprise familiale renommée dans le domaine du transport routier de marchandises depuis plus de 40 ans.Sommaire des responsabilités :Les réceptionnistes accueillent les personnes qui se présentent dans les bureaux et dirigent les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répondent au téléphone et acheminent...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Sommet Full time

    Rien de plus agréable que de bien se faire répondre lorsqu’on appelle un commerçant, et ce, dans un délai raisonnable. Voilà la raison d’être numéro un de ce poste. Nos SUPER réceptionnistes doivent également diriger les appels et accomplir certaines tâches de bureautique connexes et intéressantes. Capacité d’offrir un excellent service...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Sommet Full time

    Rien de plus agréable que de bien se faire répondre lorsqu'on appelle un commerçant, et ce, dans un délai raisonnable. Voilà la raison d'être numéro un de ce poste. Nos SUPER réceptionnistes doivent également diriger les appels et accomplir certaines tâches de bureautique connexes et intéressantes. Capacité d'offrir un excellent service à la...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    lévis, Canada Clinique de Cardiologie de Lévis Full time

    Réceptionniste de clinique médicale recherchée – Viens faire partie de la gang On ne va pas te vendre ça avec des mots compliqués. Si tu cherches une job où chaque journée est pareille, où tu fais juste répondre au téléphone sans trop te casser la tête… ce n’est pas ici. Mais si tu veux une équipe tissée serré, une ambiance de travail...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Clinique de Cardiologie de Lévis Full time

    Réceptionniste de clinique médicale recherchée – Viens faire partie de la gangOn ne va pas te vendre ça avec des mots compliqués. Si tu cherches une job où chaque journée est pareille, où tu fais juste répondre au téléphone sans trop te casser la tête… ce n'est pas ici.Mais si tu veux une équipe tissée serré, une ambiance de travail...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Clinique de Cardiologie de Lévis Full time

    Réceptionniste de clinique médicalerecherchée –Viens faire partie de la gangOn ne va pas te vendre ça avec des mots compliqués. Si tu cherches une job où chaque journée est pareille, où tu fais juste répondre au téléphone sans trop te casser la tête… ce n’est pas ici.Mais si tu veux une équipe tissée serré, une ambiance de travail...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Clinique de Cardiologie de Lévis Full time

    Réceptionniste de clinique médicalerecherchée –Viens faire partie de la gangOn ne va pas te vendre ça avec des mots compliqués. Si tu cherches une job où chaque journée est pareille, où tu fais juste répondre au téléphone sans trop te casser la tête… ce n’est pas ici.Mais si tu veux une équipe tissée serré, une ambiance de travail...

  • Réceptionniste Hôtelier

    5 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Hampton Inn & Suites Home2 Suites Québec-Lévis Full time

    À propos de l'emploiNous sommes le Hampton Inn & Suites à St-Romuald, un hôtel accueillant situé près des ponts. Nous recherchons actuellement un(e) Réceptionniste Hôtelier à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique.Si vous êtes une personne minutieuse et que vous appréciez travailler dans un environnement calme, ce poste est fait pour...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Logisco Full time

    **L'équipe de l'Expérience Client chez LOGISCO est à la recherche d'un(e) réceptionniste. Ta mission ? Être la première personne que nos clients, partenaires et visiteurs rencontrent. Tu joueras un rôle essentiel en créant une expérience chaleureuse et accueillante.** **Pour être bien chez nous, il faut être avenant(e), souriant(e),...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Lévis, QC, Canada Capella Lévis Full time

    Capella recrute un.e réceptionniste pour combler son équipe! **Sommaire du poste** Il s’agit du poste parfait pour vous si vous aimez les aînés et si vous agissez avec courtoisie et politesse. En tant que réceptionniste, vous aurez le parfait équilibre entre contact avec les résidents et tâches administratives. **Tâches** - Accueillir les...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, Vigil Sécurité est une entreprise spécialisée en systèmes de sécurité qui offre des solutions complètes en alarmes, contrôle d'accès et télésurveillance. Située sur la Rive-Sud de Québec, Vigil Sécurité a été fondée en 2015 et connaît actuellement une croissance grâce à diverses acquisitions. Avec une équipe d'experts...

  • ▷ (3 Days Left) Réceptionniste

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Clinique de Cardiologie de Lévis Full time

    Réceptionniste de clinique médicale recherchée – Viens faire partie de la gang On ne va pas te vendre ça avec des mots compliqués. Si tu cherches une job où chaque journée est pareille, où tu fais juste répondre au téléphone sans trop te casser la tête… ce n’est pas ici. Mais si tu veux une équipe tissée serré, une ambiance de travail...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, Vigil Sécurité une entreprise spécialisée en systèmes de sécurité qui offre des solutions complètes en alarmes, contrôle d'accès et télésurveillance. Située sur la Rive-Sud de Québec, Vigil Sécurité a été fondée en 2015 et connaît actuellement une croissance grâce à diverses acquisitions. Avec une équipe d'experts...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, Vigil Sécurité www.vigilsecurite.com est une entreprise spécialisée en systèmes de sécurité qui offre des solutions complètes en alarmes, contrôle d'accès et télésurveillance. Située sur la Rive-Sud de Québec, Vigil Sécurité a été fondée en 2015 et connaît actuellement une croissance grâce à diverses acquisitions. Avec une...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    7 days ago

    Lévis, Canada Institut nouvel air Full time

    Réceptionniste principalement de jour (Mardi/Mercredi) recherché dans une belle ambiance relaxante. Très compréhensible pour les parents-enfants. Le poste consiste à: - Acceuillir les clients(es) - Répondre au téléphone - Placer et déplacer des rendez-vous - Voir à la gestion des machines a laver - Discuter avec les clients(es) - Toutes taches...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, Vigil Sécurité est une entreprise spécialisée en systèmes de sécurité qui offre des solutions complètes en alarmes, contrôle d’accès et télésurveillance. Située sur la Rive-Sud de Québec, Vigil Sécurité a été fondée en 2015 et connaît actuellement une croissance grâce à diverses acquisitions. Avec une équipe...