Réceptionniste
4 weeks ago
Sommaire des responsabilités :
Les réceptionnistes accueillent les personnes qui se présentent dans les bureaux et dirigent les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répondent au téléphone et acheminent les appels téléphoniques, prennent les messages, fixent les rendez-vous et exécutent d'autres tâches de bureau.
Responsabilités principales d'un(e) réceptionniste :
- Ouverture des portes (Si pas fait à notre arrivée) et fermeture avant notre départ
- Accueil des visiteurs et signature au registre des visites
- Gestion des appels et des courriels
- Prise des messages de la boîte vocale
- Acheminement du courrier extérieur et au chauffeur dans leur casier
- Numérisation, impression, photocopie et classement des documents
- Envoie document par télécopieur (au besoin)
- Vérification mensuelle des trousses de premiers soins
- Création d'affiche pour les anniversaires ou autres
- Envoi colis Purolator
- Mise à jour des horaires des chauffeurs pour dispatch
- Créer nouveau employé dans Unicom
- Créer dossier physique des nouveaux employés et fermeture lors du départ
- Ramasser clef, puces et cartes de fuel afin de les remettre à la bonne personne lors d'un départ d'un employé
- Faire des pochettes chauffeurs et les mettre à jour
- Mettre à jour les cartes de fuel des chauffeurs
- Faire le suivi des échéances (formations, permis, passeport, dossier de conduite et plumitif) et tableaux Excel.
- Vérifier les babillards qu'ils soient en ordre et lisible
- Contrôle des échéances pour les documents des chauffeurs
- Commande de papeterie
- Demande côte de sécurité et des cartes d'accès pour poste Canada
- Créer des fichiers Word et Excel
- Tenir à jour le cartable de registre des pertes
- Assister aux réunions du Comité SST, rédiger l'ordre du jour et le procès-verbal des réunions
- Tout autre tâche connexe.
DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ;
Bonne maitrîse d'Excel ;
2 ans d'expérience à titre de réceptionniste ;
Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Outlook).
Excellente gestion des suivis et des priorités ;
Souci du service à la clientèle ;
Sens de l'organisation, minutie ;
Bonne capacité d'adaptation et autonomie ;
Attitude positive et travail d'équipe.
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Réceptionniste
3 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Sommet Full timeRien de plus agréable que de bien se faire répondre lorsqu'on appelle un commerçant, et ce, dans un délai raisonnable. Voilà la raison d'être numéro un de ce poste. Nos SUPER réceptionnistes doivent également diriger les appels et accomplir certaines tâches de bureautique connexes et intéressantes. Capacité d'offrir un excellent service à la...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Clinique de Cardiologie de Lévis Full timeRéceptionniste de clinique médicale recherchée – Viens faire partie de la gangOn ne va pas te vendre ça avec des mots compliqués. Si tu cherches une job où chaque journée est pareille, où tu fais juste répondre au téléphone sans trop te casser la tête… ce n'est pas ici.Mais si tu veux une équipe tissée serré, une ambiance de travail...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timeNotre client, Vigil Sécurité est une entreprise spécialisée en systèmes de sécurité qui offre des solutions complètes en alarmes, contrôle d'accès et télésurveillance. Située sur la Rive-Sud de Québec, Vigil Sécurité a été fondée en 2015 et connaît actuellement une croissance grâce à diverses acquisitions. Avec une équipe d'experts...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timeNotre client, Vigil Sécurité une entreprise spécialisée en systèmes de sécurité qui offre des solutions complètes en alarmes, contrôle d'accès et télésurveillance. Située sur la Rive-Sud de Québec, Vigil Sécurité a été fondée en 2015 et connaît actuellement une croissance grâce à diverses acquisitions. Avec une équipe d'experts...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timeNotre client, Vigil Sécurité www.vigilsecurite.com est une entreprise spécialisée en systèmes de sécurité qui offre des solutions complètes en alarmes, contrôle d'accès et télésurveillance. Située sur la Rive-Sud de Québec, Vigil Sécurité a été fondée en 2015 et connaît actuellement une croissance grâce à diverses acquisitions. Avec une...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Part timeTelle une rose des vents, vous guiderez les gens vers les bonnes ressources.Responsabilités:Recevoir les appels téléphoniques.Accueillir, diriger et répondre aux clients, visiteurs et fournisseurs.Assurer un soutien administratif.Assurer la réception, le traitement et la transmission de la correspondance et des communications.Percevoir les paiements et...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Full timeTelle une rose des vents, vous guiderez les gens vers les bonnes ressources. Responsabilités: Recevoir les appels téléphoniques. Accueillir, diriger et répondre aux clients, visiteurs et fournisseurs. Assurer un soutien administratif. Assurer la réception, le traitement et la transmission de la correspondance et des communications. Percevoir les...
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15h Left: Commis à la saisie des données
3 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Confidentiel Full timeNous sommes une entreprise familialle renommée dans le domaine du transport routier. Sommaire des responsabilités : La ou le commis à la répartition s'occupe de la répartition et de leur envoi. L'employé(e) devra tenir à jour le système, faire le suivi avec la clientèle et la répartition. L'employé(e) aura comme principales fonctions et...
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Réceptionniste qualifié
1 day ago
Lévis, Quebec, Canada Groupe D resto Full timeCarrière d'accueilPourvu que tu sois une personne souriante, accueillante et chaleureuse qui souhaite offrir une expérience irréprochable à notre clientèle, nous avons un plan de carrière pour toi.Le Groupe D Resto : un bel environnement de travailNous sommes à la recherche d'un(e) hôte/ hôtesse à temps partiel pour notre restaurant Entre-Côte...
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Commis à la saisie des données
3 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Confidentiel Full timeNous sommes une entreprise familialle renommée dans le domaine du transport routier. Sommaire des responsabilités : La ou le commis à la répartition s'occupe de la répartition et de leur envoi. L'employé(e) devra tenir à jour le système, faire le suivi avec la clientèle et la répartition. L'employé(e) aura comme principales fonctions et...
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Réceptionniste et Entrepôt
3 days ago
Lévis, Quebec, Canada TRANSIT Full timeDescription du poste">Nous recherchons un opérateur de magasin doté d'une approche rigoureuse du travail pour occuper ce poste permanent à temps partiel. Votre responsabilité consiste à fournir un soutien efficace aux autres membres de l'équipe tout en assurant la qualité de nos services à la clientèle.">Responsabilités">Vous devrez gérer...
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Réceptionniste
3 weeks ago
Lévis, Canada Transport YN-Gonthier inc. Full timeTransport YN.-Gonthierest une entreprise familiale renommée dans le domaine du transport routier de marchandises depuis plus de 40 ans.Sommaire des responsabilités :Les réceptionnistes accueillent les personnes qui se présentent dans les bureaux et dirigent les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répondent au téléphone et acheminent...
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Réceptionniste
3 weeks ago
Lévis, Canada Transport YN-Gonthier inc. Full timeTransport YN.-Gonthierest une entreprise familiale renommée dans le domaine du transport routier de marchandises depuis plus de 40 ans.Sommaire des responsabilités :Les réceptionnistes accueillent les personnes qui se présentent dans les bureaux et dirigent les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répondent au téléphone et acheminent...
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Réceptionniste
3 weeks ago
Lévis, Canada Transport YN-Gonthier inc. Full timeTransport YN.-Gonthier est une entreprise familiale renommée dans le domaine du transport routier de marchandises depuis plus de 40 ans. Sommaire des responsabilités : Les réceptionnistes accueillent les personnes qui se présentent dans les bureaux et dirigent les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répondent au téléphone et...
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Réceptionniste
3 weeks ago
Lévis, Canada Sommet Full timeRien de plus agréable que de bien se faire répondre lorsqu’on appelle un commerçant, et ce, dans un délai raisonnable. Voilà la raison d’être numéro un de ce poste. Nos SUPER réceptionnistes doivent également diriger les appels et accomplir certaines tâches de bureautique connexes et intéressantes. Capacité d’offrir un excellent service...
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Réceptionniste
4 weeks ago
lévis, Canada Clinique de Cardiologie de Lévis Full timeRéceptionniste de clinique médicale recherchée – Viens faire partie de la gang On ne va pas te vendre ça avec des mots compliqués. Si tu cherches une job où chaque journée est pareille, où tu fais juste répondre au téléphone sans trop te casser la tête… ce n’est pas ici. Mais si tu veux une équipe tissée serré, une ambiance de travail...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Canada Clinique de Cardiologie de Lévis Full timeRéceptionniste de clinique médicalerecherchée –Viens faire partie de la gangOn ne va pas te vendre ça avec des mots compliqués. Si tu cherches une job où chaque journée est pareille, où tu fais juste répondre au téléphone sans trop te casser la tête… ce n’est pas ici.Mais si tu veux une équipe tissée serré, une ambiance de travail...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Canada Clinique de Cardiologie de Lévis Full timeRéceptionniste de clinique médicalerecherchée –Viens faire partie de la gangOn ne va pas te vendre ça avec des mots compliqués. Si tu cherches une job où chaque journée est pareille, où tu fais juste répondre au téléphone sans trop te casser la tête… ce n’est pas ici.Mais si tu veux une équipe tissée serré, une ambiance de travail...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Canada Logisco Full time**L'équipe de l'Expérience Client chez LOGISCO est à la recherche d'un(e) réceptionniste. Ta mission ? Être la première personne que nos clients, partenaires et visiteurs rencontrent. Tu joueras un rôle essentiel en créant une expérience chaleureuse et accueillante.** **Pour être bien chez nous, il faut être avenant(e), souriant(e),...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
1 week ago
Lévis, QC, Canada Capella Lévis Full timeCapella recrute un.e réceptionniste pour combler son équipe! **Sommaire du poste** Il s’agit du poste parfait pour vous si vous aimez les aînés et si vous agissez avec courtoisie et politesse. En tant que réceptionniste, vous aurez le parfait équilibre entre contact avec les résidents et tâches administratives. **Tâches** - Accueillir les...
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▷ (3 Days Left) Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Canada Clinique de Cardiologie de Lévis Full timeRéceptionniste de clinique médicale recherchée – Viens faire partie de la gang On ne va pas te vendre ça avec des mots compliqués. Si tu cherches une job où chaque journée est pareille, où tu fais juste répondre au téléphone sans trop te casser la tête… ce n’est pas ici. Mais si tu veux une équipe tissée serré, une ambiance de travail...
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Réceptionniste, Service à La Clientèle
1 week ago
Lévis, Canada Institut nouvel air Full timeRéceptionniste principalement de jour (Mardi/Mercredi) recherché dans une belle ambiance relaxante. Très compréhensible pour les parents-enfants. Le poste consiste à: - Acceuillir les clients(es) - Répondre au téléphone - Placer et déplacer des rendez-vous - Voir à la gestion des machines a laver - Discuter avec les clients(es) - Toutes taches...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, QC, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timeNotre client, Vigil Sécurité est une entreprise spécialisée en systèmes de sécurité qui offre des solutions complètes en alarmes, contrôle d’accès et télésurveillance. Située sur la Rive-Sud de Québec, Vigil Sécurité a été fondée en 2015 et connaît actuellement une croissance grâce à diverses acquisitions. Avec une équipe...
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Réceptionniste Hôtel
1 week ago
Lévis, QC, Canada Grand Hôtel Times Lévis Full timeLe NOUVEAU Grand Hôtel TiMES à Lévis Complice de vos rêves Les Hôtels TiMES sont 100% Québécois et sont meublés, équipés et entretenus par des entreprises et individus locaux. Notre Vision, être chef de file hôtelier dans son milieu, en constante évolution, dépassant les attentes du client. Postes temps partiel et occasionnel à combler,...
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Réceptionniste Temps Partiel
2 weeks ago
Lévis, QC, Canada IRM Lévis (membre du Groupe IRM Québec) Full time**Tu cherches un nouveau défi professionnel ?** **Tu aimerais te joindre à une merveilleuse équipe dans une entreprise dynamique ?** **IRM Québec est à la recherche d'un/une réceptionniste à plein temp pour sa toute nouvelle clinique de Lévis (ouverture en janvier 2025 - formation dès novembre 2024)** Nous t’offrirons un poste permanent dans une...
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Réceptionniste Temps Plein
2 weeks ago
Lévis, QC, Canada IRM Lévis (membre du Groupe IRM Québec) Full time**Tu cherches un nouveau défi professionnel ?** **Tu aimerais te joindre à une merveilleuse équipe dans une entreprise dynamique ?** **IRM Québec est à la recherche d'un/une réceptionniste à plein temp pour sa toute nouvelle clinique de Lévis (ouverture en janvier 2025 - formation dès novembre 2024)** Nous t’offrirons un poste permanent dans une...
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Réceptionniste/secrétaire
1 week ago
Lévis, QC G6W 6Y6, Canada Ernest Boutin inc. Full time**OFFRE D’EMPLOI - 3 JOURS / SEMAINE** **POSTE RÉCEPTIONNISTE/SECRÉTAIRE** **Ernest Boutin inc.** **4, rue des Émeraudes** **Lévis (Québec) G6W 6Y6** En affaires depuis plus de 50 ans dans le domaine de l’électricité, Ernest Boutin inc. est une entreprise dynamique dans le secteur de la construction. Au fil des années, l’entreprise met à...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative Temps
4 weeks ago
Lévis, QC, Canada Centre de Correction Vertébrale Rive-Sud Full time**À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale, fondé en 1999 par le Dr Steve Gaudy, est devenu un pilier de la santé vertébrale dans la région de Québec. Ce qui a commencé comme un simple bureau chiropratique s’est graduellement transformé en trois grandes cliniques multidisciplinaires, situées à Cap-Rouge, Lévis et Pont-Rouge....
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Full timeTelle une rose des vents, vous guiderez les gens vers les bonnes ressources. Responsabilités: Recevoir les appels téléphoniques. Accueillir, diriger et répondre aux clients, visiteurs et fournisseurs. Assurer un soutien administratif. Assurer la réception, le traitement et la transmission de la correspondance et des communications. Percevoir les...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Full timeTelle une rose des vents, vous guiderez les gens vers les bonnes ressources.Responsabilités:Recevoir les appels téléphoniques.Accueillir, diriger et répondre aux clients, visiteurs et fournisseurs.Assurer un soutien administratif.Assurer la réception, le traitement et la transmission de la correspondance et des communications.Percevoir les paiements et...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Full timeTelle une rose des vents, vous guiderez les gens vers les bonnes ressources.Responsabilités:Recevoir les appels téléphoniques.Accueillir, diriger et répondre aux clients, visiteurs et fournisseurs.Assurer un soutien administratif.Assurer la réception, le traitement et la transmission de la correspondance et des communications.Percevoir les paiements et...