Adjoint administratif

4 weeks ago

ChaudièreSud Disraeli, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES

Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7

Conditions de travail

Salaire : 23 $/heure

Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter)

Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter)

Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles

Bureau fermé climatisé

Aire de repas extérieure

Sommaire du poste

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines, vous serez au cœur des opérations RH, essentielles pour maintenir l'ordre et l'efficacité au sein du département. Votre rôle consistera à veiller à ce que les processus internes se déroulent sans heurts et que les employés reçoivent un soutien administratif de premier ordre.

Tâches et responsibilités

PREMIER PROJET: ORGANISATION DES DOSSIERS RH D’EMPLOYÉS (UN MOIS)

Mettre à jour et maintenir le dossier RH pour chaque employé de KA et appliquer la numérisation des documents comme suit :

Créer des dossiers RH pour chaque employé actif, y compris les dossiers de documentation actuelle pour les demandes liées au travail (vacances, jours personnels), la documentation UV assurances, les dossiers de paie et de formation.

Séparer les dossiers RH du bâtiment III (l’usine) et du centre technologique.

Stocker les dossiers inactifs.

PROJET: SOUTIEN RH POUR LA PRODUCTION

Fournir un soutien en recueillant les demandes des employés pour les communiquer aux RH.

Apporter un soutien au processus d'embauche pour les postes de production.

Soutenir le processus de recrutement et d’intégration des employés temporaires externes de KA.

PROJET: MISE EN ŒUVRE DE L'ÉVALUATION DE PERFORMANCE POUR EMPLOYÉS DE PRODUCTION

Soutenir le développement des outils de communication pour améliorer la connaissance des employés des outils internes.

Soutenir la RH avec les outils de développement de l'évaluation de performance.

Qualifications requises

DEC en techniques administratives ou gestion de bureau, ou toute autre formation pertinente liée au poste

Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire

Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)

À l'aise avec l'informatique (plateformes de communication numérique et SIRH)

Bilingue français et anglais, à l'oral et à l'écrit

Connaissance des principes RH (processus de recrutement et avantages sociaux)

Ce que nous recherchons

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à les prioriser et à les organiser efficacement

Discrétion et sens de la confidentialité

Compétences interpersonnelles

Rigueur dans les suivis

Bonnes compétences rédactionnelles

Autonomie

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles Bureau fermé...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINESLieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7Conditions de travailSalaire : 23 $/heureTemps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter)Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter)Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possiblesBureau fermé climatiséAire de...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINESLieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7Conditions de travailSalaire : 23 $/heureTemps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter)Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter)Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possiblesBureau fermé climatiséAire de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    disraeli, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINESLieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7Conditions de travailSalaire : 23 $/heureTemps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter)Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter)Temporaire : contrat de 6 mois avec de

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    disraeli, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINESLieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7Conditions de travailSalaire : 23 $/heureTemps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter)Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter)Temporaire : contrat de 6 mois avec de

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Disraeli, Quebec, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    Poste: Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ressources Humaines Entreprise: Non défini Lieu: Shawinigan, Québec Conditions de travail: Salaire: 23 $/heure Temps partiel: Entre 20 et 25 heures par semaine Horaire de travail: 5 jours par semaine Temporaire: contrat de 6 mois

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    1 week ago

    Chaudière-Appalaches, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Chaudière-Appalaches. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe Le poste à pourvoir est situé au 1200, boulevard Alphonse-Desjardins à Lévis.La date d'entrée en fonction est prévue pour avril 2023.Au Tribunal, nous vous offrons:- un horaire de 35 heures par...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Disraeli, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles Bureau fermé...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Disraeli, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles Bureau fermé...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Disraeli, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles Bureau fermé...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Chaudière-Appalaches, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif****Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0390266****Des défis stimulants vous attendent au ministère de l'Éducation du Québec****Faites partie de l'équipe**Le secteur de la gouvernance des infrastructures a comme mission de veiller à la gouvernance des projets d'infrastructure du...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    1 month ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...

  • Direction (40%) et direction adjointe (60%) - écoles primaires

    4 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Centre de services scolaire des Appalaches Full time

    Direction de l’école du Perce-Neige (40%)L’emploi de direction d'école primaire comporte la responsabilité de la gestion, au point de vue tant administratif que pédagogique, de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l’instruction publique...

  • Direction (40%) et direction adjointe (60%) - écoles primaires

    2 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Centre de services scolaire des Appalaches Full time

    Direction de l’école du Perce-Neige (40%)L’emploi de direction d'école primaire comporte la responsabilité de la gestion, au point de vue tant administratif que pédagogique, de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l’instruction publique...

  • Direction (40%) et direction adjointe (60%) - écoles primaires

    2 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Centre de services scolaire des Appalaches Full time

    Direction de l’école du Perce-Neige (40%)L’emploi de direction d'école primaire comporte la responsabilité de la gestion, au point de vue tant administratif que pédagogique, de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l’instruction publique...

  • Direction (40%) et direction adjointe (60%) - écoles primaires

    4 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Centre de services scolaire des Appalaches Full time

    Direction de l’école du Perce-Neige (40%)L’emploi de direction d'école primaire comporte la responsabilité de la gestion, au point de vue tant administratif que pédagogique, de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l’instruction publique...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Chaudière-Appalaches, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF****Classe d'emploi : 264.10****Processus de sélection - Recrutement : 26410SRC JB****Un emploi régulier est à pourvoir****(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)****INNOVE AVEC NOUS ****Faire partie d'une organisation...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Chaudière-Appalaches, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif****Processus de sélection - Recrutement SRS ****La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence aux services administratifs - Choisissez un élément. Un emploi est à pourvoir au 1400, boulevard Guillaume-Couture, à Lévis.La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un **mode...

  • Adjoint juridique

    1 week ago

    Disraeli, Quebec, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines .Nous offrons à notre personnel...Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique;Un environnement professio

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous!Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution...