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Adjoint / Adjointe juridique
4 weeks ago
Le poste à combler est en remplacement de congé de maternité et a durée déterminée de 12 mois.
Résumé du poste
L’adjoint(e) juridique a le mandat de porter assistance et collaboration aux avocat(e)s et enquêteur(se)s dans la gestion des dossiers juridiques traités à la CMEQ. Il/elle doit également assurer les fonctions administratives pour la direction des affaires juridiques.
Sommaire des tâches principales
Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et GCMEQ (pénal et discipline)
Effectuer l’ouverture des dossiers, procéder au classement et à la fermeture des dossiers
Assurer l'organisation logistique de réunions et comités (Comité d'étude des plaintes, Comité de discipline, Comité d'appel, Comité lutte contre l’exercice illégal)
Rédiger les correspondances et divers documents, tels que des Procès-verbaux, des assignations, des mémos pour huissier, etc.
Effectuer la préparation, l’envoi et le suivi postal du département
Réaliser toutes les autres tâches administratives en lien avec l’emploi (mise à jour de divers tableaux, facturation, encaissement, suivi BIA, recherche, etc.)
Autres informations
En l’absence du/de la professionnel(le), l’adjoint(e) juridique a la responsabilité de prendre certaines décisions qui s’imposent et qui respectent les paramètres et/ou lignes de conduites déjà établis. Par exemple, l’adjoint(e) juridique pourrait devoir confirmer à un membre ou un contrevenant que la preuve lui sera divulguée, expliquer la demande de remise à un membre et confirmer qu’elle pourra être autorisée par le/la coordonnateur(trice), saisir le paiement des amendes disciplinaires et pénales, etc.
Compétences essentielles :
Autonomie
Service à la clientèle
Efficacité
Rigueur
Discrétion et discernement
Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
Gestion des priorités
Sens de l’organisation
Capacité à travailler avec ou sans supervision
Capacité à gérer des échéanciers (parfois serrés)
Compétences particulières :
Connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office
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