Directeur administratif

2 weeks ago


Québec, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time
Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande région de Québec depuis plus de 30 ans, Services d'aides à domicile de Québec a à coeur de venir en aide aux gens les plus vulnérables de notre société. Notre équipe de plus de 270 employés soutenons notre clientèle dans leur volonté de vouloir rester à domicile par notre offre de services en entretien ménager, soins à domicile, préparations de repas et de répits à domicile, et ce, dans les différents secteurs de la ville de Québec.

En collaboration avec l’équipe-support, vous aurez la responsabilité de produire les états financiers, faire les paies bimensuelles, calculer les différents coûts de revient, élaborer le budget annuel et produire les tableaux de bord périodiques permettant d’orienter les décisions de l’organisation. Ayant entrepris une démarche de santé globale à l’automne 2022, notre équipe complémentaire et multidisciplinaire a comme principal mandat de maintenir à domicile une clientèle en perte d'autonomie le plus longtemps possible, et ce, dans un contexte de saine croissance. Vous vous démarquez par votre sens de l’initiative, d’organisation, de discrétion et de communication ? Venez mettre vos talents à contribution.

Travailler dans une organisation en croissance

Plus spécifiquement, la personne aura à Paie • Procéder à la vérification des heures travaillées et payables des employés et générer les périodes et les projets de paie ; • Valider l’exactitude de l’exportation des paies dans Employeur D ; • Effectuer le suivi administratif des probations, des statuts des employés, et des échelons. • Tenir à jour le registre des banques d’heures de maladie, de congés mobiles et des vacances. • Calculer les indemnités CNESST et compléter les ADR sur le site de la CNESST. • Calculer le temps supplémentaire, les fériés et les vacances. • Commander les cartes OPUS pour l’Abonne-bus des employés et les allocations de déplacement ; • Produire les relevés d’emploi et le suivi avec Services Canada. • Donner l’information et procéder aux inscriptions des RRS et des cotisations. • Inscrire les écritures de paie dans Acomba. • Répondre aux demandes d’information des employés concernant leur rémunération. • Valider les T4, relevés 1 et compléter le Sommaire 1 en fin d’année. • Intégrer les nouvelles échelles salariales dans Employeur D. Comptabilité et finances • Élaborer le budget annuel en collaboration avec la directrice générale • Suivre le budget en cours d’année pour assurer un excédent raisonnable. • Inscrire les nouveaux membres utilisateurs dans le registre des membres. • Assurer le suivi des comptes à recevoir. • Vérifier les demandes de paiements RAMQ, ainsi que les réclamations salariales pour les différents programmes. • Produire les conciliations bancaires. • Effectuer les écritures de régularisation périodiques. • Produire les états financiers. • Compléter les tableaux de bord périodiques et le calcul du coût de revient. • Configurer les paramètres des systèmes pour assurer une automatisation constante des processus internes (nouvelles tâches, codes comptables, codes de distribution, etc.). • Préparer les documents pour les auditeurs en fin d’année. • Suivre le carnet d’entretien de la bâtisse et demander les soumissions. • Participer au Sondage pour les clients Nous aimons nous entourer de gens dynamiques, volontaires et qui adorent se dépasser • Baccalauréat en administration des affaires, ou toute discipline équivalente ; • Connaissance de la Loi sur l’assurance-emploi et des déductions à la source • Connaissance des lois fiscales liées à la rémunération des salariés • 5 à 10 ans d’expérience pertinente • Connaissance et maîtrise de la suite Office 365 (outllook, excel, TEAMS) • Connaissance des programmes gouvernementaux pertinents à la tâche. • Expérience antérieure dans un poste similaire

  • Québec Province, Canada Thorens Solutions Full time

    Directeur du service administratif et greffier Directeur du service administratif et greffier Type d'emploi : Permanent - Temps plein Ville : Montérégie et télétravail Notre client est une municipalité située dans la région administrative de Montérégie, qui se distingue par un parfait équilibre entre urbanité et nature, offrant un...


  • Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **EMPLOI PROVISOIRE (6 MOIS AVEC PROLONGATION) SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | Département de musique Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : Mandat temporaire pour une durée de 6 mois avec possibilité de...


  • Québec, Canada Victoriaville & Co. Full time

    Un occasion fantastique de rejoindre une entreprise formidable et une équipe solide ! En collaboration avec le directeur des produits funéraires et commémoratifs, le spécialiste administratif supervise et met en œuvre les processus administratifs liés aux commandes, aux achats, à l'inventaire et à la distribution. Il établit les priorités et assure...


  • Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...


  • Québec, Canada Nemaska Lithium Full time

    **Nemaska Lithium** La planète a besoin de ce que nous produisons, mais nous, c’est de toi que nous avons besoin. **Ta mission**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant que adjoint(e) administratif(ve) et participez à soutenir efficacement le vice-président développement durable, le directeur principal de l'environnement et des relations avec les...


  • Québec, Canada Maheu & Maheu inc. Full time

    Support administratif à une équipe de techniciens par diverses tâches administratives Travailler en collaboration avec le directeur régionnal et superviseur Effectuer le traitement et les suivis des ententes de gestion parasitaire Validation et importation de factures Suivi quotidien d'un tableau de bord Répondr aux appels de service à la...


  • Québec, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

    Au DPCP, c’est plus de 1400 personnes qui donnent chaque jour le meilleur d’elles-mêmes pour permettre à la population québécoise de bénéficier d’un système de justice intègre, impartial et équitable. Joignez-vous à notre équipe, une équipe au service de la justice! Pour mieux connaître le DPCP: - visitez la section Directeur des...


  • Québec Province, Canada Thorens Solutions Full time

    Directeur du service administratif et greffier Directeur du service administratif et greffier Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Autre Salaire : Salaire entre 98 000 $ et 114 000 $ selon l'expérience Type d'emploi : Permanent - Temps plein Ville : Montérégie et télétravail ...

  • Commis Administratif

    4 weeks ago


    Québec, Canada carriere@globocam.ca Full time

    L'employé a le rôle de participer, d'adhérer et de collaborer aux activités de son équipe. Par son apport, il contribue à la performance du groupe en s'assurant de suivre les politiques, procédures et processus de son service. Relevant du directeur du service, le commis administratif est responsable d’apporter un support à l’équipe du service en...


  • Québec, Canada Maheu & Maheu inc. Full time

    Support administratif à une équipe de techniciens par diverses tâches administratives Travailler en collaboration avec le directeur régionnal et superviseur Effectuer le traitement et les suivis des ententes de gestion parasitaire Validation et importation de factures Suivi quotidien d'un tableau de bord Répondr aux appels de service à la clientèle...


  • Québec, Canada Maheu & Maheu inc. Full time

    Support administratif à une équipe de techniciens par diverses tâches administratives Travailler en collaboration avec le directeur régionnal et superviseur Effectuer le traitement et les suivis des ententes de gestion parasitaire Validation et importation de factures Suivi quotidien d'un tableau de bord Répondr aux appels de service à la clientèle...


  • Québec, Canada Maheu & Maheu inc. Full time

    Support administratif à une équipe de techniciens par diverses tâches administrativesTravailler en collaboration avec le directeur régionnal et superviseurEffectuer le traitement et les suivis des ententes de gestion parasitaireValidation et importation de facturesSuivi quotidien d'un tableau de bordRépondr aux appels de service à la clientèle et...


  • Québec, Canada MAGIL CONSTRUCTION Full time

    **Description de l'emploi** Travailler chez Magil, c’est un peu comme faire partie d’une grande famille. On peut échanger avec tous les membres, peu importe leur statut, et obtenir leur soutien. **Responsabilités** La personne relève du Directeur TI et sera responsable de fournir un soutien administratif aux membres des départements TI, BIM et...


  • Québec, Canada Somex Saint-Nicolas Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au Directeur général ayant **un sens du service à la clientèle, la capacité à travailler en équipe et le souci du travail bien fait **afin de joindre notre équipe de direction[JL1]. **EN QUOI CONSISTE VOTRE RÔLE D’ADJOINT AU DIRECTEUR GÉNÉRAL** Sous la supervision du directeur général, vos...


  • Québec, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Coordonnateur(trice) administratif(ve) **Type d’emploi**: Permanent, Temps-plein **Emplacement**: 340, Av du Maréchal, Pintendre Québec (présentielle 50% selon les besoins de la succursale) **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels...


  • Québec, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...


  • Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Québec, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers...


  • Québec, Canada Le Groupe JLD-Laguë Full time

    Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente (neuf et usagé) et le service d'équipements. Vous avez l'opportunité de travailler dans un environnement agréable et motivant, avec tous les défis qui s'offrent à vous! Nous sommes en affaires depuis plus de 60 ans, grâce à...

  • Adjoint administratif

    8 hours ago


    Québec, Canada Groupe Dallaire Full time

    L’adjoint administratif supporte et accompagne l’équipe d’estimation, les chargés de projets ainsi que le vice-président et directeur général Dalcon en effectuant une multitude de tâches administratives en lien avec les projets de construction. Principales fonctions Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un...