Adjointe administrative et commis comptable
2 weeks ago
PRINCIPALES FONCTIONS :
Veiller à l’accueil des personnes et de la réception des appels téléphoniques
Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel et assurer les suivis et réponses.
Veiller à la gestion des documents à la saisie des textes
Rédiger, modifier, saisir la correspondance, les rapports et autres documents pertinents.
Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour.
Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données et le système de classement.
Veiller au classement des documents et des rapports selon le calendrier d’archivage.
Commander et maintenir à jour les fournitures de l’organisme.
Tenir la comptabilité
Exécuter les tâches de comptabilité quotidienne.
Réaliser la gestion comptable de tous les projets de La Maison de Marthe (logiciel SAGE) et les redditions de compte.
Produire les états financiers et faire les entrées pour les prévisions budgétaires mensuelles.
Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondance gouvernementale selon les procédures et les échéanciers établis.
Assurer le suivi des dons reçus, produire les reçus pour fin d’impôt aux particuliers et rédiger les lettres de remerciements aux donateurs.
Gérer le conseil d’administration, l’AGA, ainsi que les membres
En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d’administration.
Faire le suivi auprès des membres du conseil d’administration quant à l’envoi de documents.
Participer aux réunions du conseil d’administration en tant que secrétaire d’assemblée.
Gérer la liste des membres et faire l’envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion.
Préparer et gérer les formulaires nécessaires à l’accueil des employées, bénévoles et membres du conseil d’administration.
Assurer le suivi des dossiers des employées.
Faire la compilation des statistiques pour la direction et les bénévoles.
PROFIL RECHERCHÉ :
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.
Expérience de deux à trois ans dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
Connaissance du fonctionnement d’un organisme communautaire autonome.
Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office et logiciel comptable SAGE).
Maitrise du français parlé et écrit.
Personne polyvalente, autonome, organisée et capable de travailler sous pression et qui aime travailler en équipe.
Capacité à respecter la confidentialité des lieux et de la clientèle.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
La Maison de Marthe, c’est un organisme communautaire dynamique, mais c’est aussi …
Un espace de stationnement sans frais à ta disposition.
Un programme d’aide aux employés (PAE) disponible.
Des vacances annuelles avantageuses, 13 jours fériés et 8 jours de congé de maladie ou familiaux.
De la flexibilité conciliation travail-vie personnelle.
Précisions sur l’emploi
Emploi à temps plein 35 heures/semaine, poste permanent en présentiel.
Rémunération à partir de 23,90$ l’heure, selon expérience et échelle salariale bonifiée.
Lieu de travail principal : Québec.
Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible.
Formation et compétences requises :
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.
Expérience de deux à trois ans dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
Connaissance du fonctionnement d’un organisme communautaire autonome.
Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office et logiciel comptable SAGE).
Maitrise du français parlé et écrit.
Personne polyvalente, autonome, organisée et capable de travailler sous pression et qui aime travailler en équipe.
Capacité à respecter la confidentialité des lieux et de la clientèle.
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Adjointe administrative
1 week ago
Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements.Salaire selon l'expérience !-----------------------------------------------------------------------Principales...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...
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Commis-comptable
2 weeks ago
Québec, Canada Logiball inc. Full timeÀ la recherche d’un milieu de travail avec une équipe dynamique et qui s’entraide? Tu as le goût de toucher à plusieurs aspects de l’administration d’une entreprise?Joins-toin à l'équipe de Logiball Inc. qui recherche un commis-comptable dynamique. En tant que commis comptable, tu auras pour responsabilité de:Travailler et coordonner les...
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Commis-comptable
1 week ago
Québec, Canada Logiball inc. Full timeÀ la recherche d’un milieu de travail avec une équipe dynamique et qui s’entraide? Tu as le goût de toucher à plusieurs aspects de l’administration d’une entreprise? Joins-toin à l'équipe de Logiball Inc. qui recherche un commis-comptable dynamique. En tant que commis comptable, tu auras pour responsabilité de: Travailler et coordonner les...
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Commis-comptable
2 weeks ago
Québec, Canada Logiball inc. Full timeÀ la recherche d’un milieu de travail avec une équipe dynamique et qui s’entraide? Tu as le goût de toucher à plusieurs aspects de l’administration d’une entreprise?Joins-toin à l'équipe de Logiball Inc. qui recherche un commis-comptable dynamique. En tant que commis comptable, tu auras pour responsabilité de: Travailler et coordonner les...
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Commis-comptable
2 weeks ago
Québec, Canada Logiball inc. Full timeÀ la recherche d’un milieu de travail avec une équipe dynamique et qui s’entraide? Tu as le goût de toucher à plusieurs aspects de l’administration d’une entreprise?Joins-toin à l'équipe de Logiball Inc. qui recherche un commis-comptable dynamique. En tant que commis comptable, tu auras pour responsabilité de: Travailler et coordonner les...
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Commis-comptable
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Logiball inc. Full timeÀ la recherche d’un milieu de travail avec une équipe dynamique et qui s’entraide? Tu as le goût de toucher à plusieurs aspects de l’administration d’une entreprise?Joins-toin à l'équipe de Logiball Inc. qui recherche un commis-comptable dynamique. En tant que commis comptable, tu auras pour responsabilité de: Travailler et coordonner les...
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Québec City, Canada Randstad Canada Full time***SECTEUR LÉVIS***Réceptionniste / Adjointe administrative / Commis de bureauVous recherchez un travail temporaire qui correspond à vos besoins de flexibilité? Nous sommes actuellement à la recherche de personnes dynamiques pour les postes de Réceptionniste, Adjointe Administrative, et Commis de Bureau dans le secteur de LÉVIS.Que vous soyez...
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Commis comptable
2 weeks ago
Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du posteNous sommes à la recherche d'un ou une commis comptable qui saura soutenir nos opérations comptables. Nous travaillons avec certains programmes simples et aimerions que le/la candidat(e) soit en mesure de nous aider à les améliorer avec le temps.Gestions de certains inventaires, conciliation, assistance lors de la paie des employés,...
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Commis comptable
16 hours ago
Québec, Canada Alévo TALENTS Full timeTu souhaites te joindre à une équipe dynamique? Notre client, une entreprise bien établie à Québec et en croissance continue est à la recherche d’un Commis comptable . Lieu de travail : Beauport, près de la Ville de Québec Vos principales responsabilités : · Effectuer la tenue de livres générale (payables, recevables, déclarations...
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Commis-comptable
7 days ago
Québec, Canada Hyundai Sherbrooke Full timeDepuis nos débuts en 1992, Hyundai Sherbrooke est bien plus qu'un concessionnaire. Nous sommes une famille dédiée à enrichir l'expérience automobile à Sherbrooke. Nous offrons non seulement des véhicules Hyundai de premier choix, mais également une gamme complète de services! Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis-comptable! Ce qui vous...
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Commis comptable
3 weeks ago
Québec, Canada Forage FTE Full timeForage FTE est une des entreprises les plus spécialisées dans l'industrie du forage. Nous offrons des services couvrant différents types de forage, en particulier au Canada et en Afrique de l'Ouest. Pour mener à bien tous ses projets, Forage FTE s’est doté d’une importante flotte de véhicules hautement spécialisé afin de réaliser des projets...
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Commis comptable
3 weeks ago
Québec, Canada Forage FTE Full timeForage FTE est une des entreprises les plus spécialisées dans l'industrie du forage. Nous offrons des services couvrant différents types de forage, en particulier au Canada et en Afrique de l'Ouest. Pour mener à bien tous ses projets, Forage FTE s’est doté d’une importante flotte de véhicules hautement spécialisé afin de réaliser des projets...
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Commis comptable
3 weeks ago
Québec City, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Est Full timeFiliale : Groupe Colas Quebec Inc - Est Commis comptable - Payables Tu es une personne analytique, rigoureuse et tu veux travailler dans un environnement de travail dynamique? Notre poste de commis à la comptabilité au département des payables est pour toi! Tu recherches: Des vacances basées sur tes expériences de travail ; Des assurances...
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commis comptable
3 weeks ago
Québec, Canada Métier Plus Full timeNotre partenaire, expert dans la construction pour les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels, a été fondé dans les années 80 en tant qu'entreprise familiale en plein essor. L'équipe de cette entreprise dynamique s'appuie sur des valeurs fondamentales telles que l'honnêteté, le respect et la collaboration. Cette approche solide et axée...
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Commis comptable
17 hours ago
Québec, Canada Alévo TALENTS Full timeTu souhaites te joindre à une équipe dynamique? Notre client, une entreprise bien établie à Québec et en croissance continue est à la recherche d’un Commis comptable. Lieu de travail : Beauport, près de la Ville de Québec Vos principales responsabilités : · Effectuer la tenue de livres générale (payables, recevables, déclarations TPS-TVQ,...
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Commis comptable
1 week ago
Québec, Canada Les Soudures St-Denis inc. Full timeRésumé du poste Le ou la commis à la comptabilité a pour mandat de consigner avec exactitude les transactions financières et commerciales de l'entreprise en particulier au niveau des comptes payables et recevables. Cette personne participera également à la vie active du département d’administration pour toutes autres tâches connexes. Description...