Technicien en administration

3 weeks ago

Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés. Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.
Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste de technicien en administration en soutien à la gouvernance pour la direction des ressources humaines.
SOMMAIRE
Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le technicien en administration assiste le directeur des ressources humaines ainsi que l'adjointe au directeur dans leurs fonctions administratives
Principal collaborateur auprès de son gestionnaire, il le soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps (agenda) et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Il participe à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités de la direction (comités). Il agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.
Le technicien en administration soutien à la gouvernance doit faire preuve d'initiative, de rigueur et de professionnalisme. Il dirige les demandes aux personnes concernées et assure les suivis. Il a la responsabilité de fournir des réponses à toutes questions, de toutes natures en s'assurant du respect des normes et des pratiques de l'établissement. Il règle tous problèmes relevant de sa compétence. Ce dernier assure l'intégration du nouveau personnel administratif au sein du bureau du directeur des ressources humaines en collaboration avec ses collègues.
Plus spécifiquement, le technicien en administration soutien à la gouvernance:
Assure le suivi administratif de sa direction auprès de l'organisation;
Assure en continu la priorisation des dossiers (urgences, imprévus et échéanciers), détermine les actions à poser et fait le lien avec son supérieur immédiat en temps opportun ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
Prend les appels téléphoniques, gère la boîte vocale, répond aux demandes d'informations et reçoit les clients du supérieur immédiat;
Analyse et classement des courriels et du courrier de son supérieur immédiat et assure le suivi si nécessaire;
Gère l'agenda du supérieur immédiat, convoque et planifie les réunions, rencontres et formations (internes et externes) en fonction des priorités et des échéanciers fixés;
Voit au maintien et au suivi de certaines opérations en l'absence de son supérieur immédiat;
Autorise les relevés de présence du personnel d'encadrement sous la responsabilité de son supérieur immédiat;
Étudie certains dossiers et prépare un projet de réponse en respectant l'avis de son gestionnaire sur le sujet;
Rédige l'ordre du jour et les procès-verbaux des comités ou des rencontres relevant de sa direction;
Conçoit et rédige tous les travaux reliés au traitement de texte (note de service, correspondance, lettres-types, rapports, politiques et procédures, devis de service, organigrammes, etc.) et assure les envois massifs d'information d'intérêt général pour son supérieur immédiat et les gestionnaires de sa direction;
Est responsable du fonctionnement administratif de la direction; maîtrise les politiques et procédures administratives, notamment celles liées aux approvisionnements, aux finances, à la gestion des ressources humaines, et informationnelles;
Agit à titre de personne-ressource de sa direction adjointe pour l'établissement;
Répond à toutes les questions touchant sa direction adjointe selon son champ de responsabilité administratif (soutien à la direction dans le développement des outils standardisés et soutien au développement des compétences du personnel administratif de sa direction);
Apporte les changements et les modifications nécessaires dans le but d'améliorer le fonctionnement du secrétariat de sa direction;
Est responsable de l'organisation du classement physique et numérique de sa direction;
Est responsable de l'approvisionnement et approuve les réquisitions d'achat de papeterie et fournitures de bureau pour sa direction adjointe;
Participe à toute étude et prépare toute recommandation qui peut lui être demandée sur les sujets de sa compétence;
Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de la directrice adjointe.
Ce que nous t'offrons :
Un poste permanent à temps complet;
Possibilité de télé-travail;
4 semaines de vacances après un an de service;
13 jours fériés payés;
9,6 jours de congés maladies par année;
Un salaire entre 24.21$ et 32.32$ de l'heure, selon ton expérience;
Un régime d'assurances collectives;
Un régime de retraite.
Académique:
Diplôme d'études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique) ou Certificat d'études collégiales, attestation études collégiales (administration) ou Baccalauréat en sciences de l'administration, de la gestion ou lié à la fonction ou Deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine.
Expérience:
Détenir une expérience spécifique au secteur d'activité de la direction visée constitue un atout;
Détenir une expérience de 3 ans en soutien à la gouvernance constitue un atout.
Compétences recherchés:
Excellente connaissance du français parlé et écrit (français avancé);
Excellentes habiletés en rédaction, révision de document et mises en page;
Excellente connaissance du logiciel Word;
Connaissance des logiciels Excel et Power Point.
*Des tests de qualifications seront exigés.
PROFIL RECHERCHÉ * Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités;* Grande capacité d'adaptation, d'analyse, d'autonomie et de jugement;* Capacité de gestion du stress;* Sens des responsabilités et souci de la qualité;* Discrétion, tact et souci de la confidentialité;* Capacité décisionnelle et initiative;* Orientation sur l'atteinte des résultats;* Connaissance et actualisation des principes du code d'éthique de l'établissement auprès de la clientèle, des employés et des gestionnaires;* Grandes habiletés interpersonnelles.

  • Technicien en administration

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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    8 hours ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Technicien en administration au Service du Budget - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien en administration au Service du Budget à Longueuil. Opportunité d'emploi à temps complet de jour. Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans l'équipe...

  • Technicien en administration aux approvisionnements

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Technicien aux approvisionnements - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien aux approvisionnements à Longueuil. Opportunité d'emploi à temps complet de jour. Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans l'équipe des approvisionnements. De plus,...

  • Technicien en administration soutien à la gouvernance

    9 hours ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Technicien en administration soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Technicien en administration

    2 days ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Technicien à la rémunération - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien à la rémunération à Longueuil. Opportunité d'emploi à temps complet de jour. Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans l'équipe de la rémunération. De plus, cette...

  • Technicien(ne) en administration

    2 days ago

    Verdun South, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) au recrutement dans notre service des ressources humaines? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorincomptesur vous! Profil du CSS Marie-Victorin Une...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Groupe Maurice Full time

    **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** - Résidence Ambiance - Îles-des-Soeurs_ - Poste à temps complet, remplacement de congé maternité._ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et...

  • Technicien en Administration

    7 days ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-0532- Nombre de jours: -...

  • Technicien en loisirs en Centre d'hébergement

    7 days ago

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    Technicien en loisirs - Centre d'hébergement- Laisse ton empreinte à Saint-Hyacinthe Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien en loisirs au centre d'hébergement Hôtel-Dieu à Saint-Hyacinthe. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour deux...

  • Technicien comptable Saint-Hyacinthe

    4 weeks ago

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    Technicien comptable - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien comptable au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour du temps complet un technicien comptable...

  • Technicien en travail social CLSC

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Technicien en travail social- CLSC Gaston-Bélanger- Laisse ton empreinte à Sorel-Tracy Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien en travail social au CLSC Gaston-Bélanger à Sorel-Tracy. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un...

  • Technicien en travail social CLSC

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Technicien en administration aux approvisionnements

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Technicien aux approvisionnements - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien aux approvisionnements à Longueuil. Opportunité d'emploi à temps complet de jour. Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans l'équipe des approvisionnements. De plus,...

  • Technicien en travail social

    2 weeks ago

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    Technicien en travail social- Service psychosociaux- Laisse ton empreinte à Sorel-Tracy Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien en travail social au Centre de service psychosociaux à Sorel-Tracy. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un...

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    2 weeks ago

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  • technicienne en administration

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    OFFRE D'EMPLOI VACANT(Poste permanent)Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste permanent de technicien(ne) en administration (paie et ressources humaines) à temps complet au bureau de la direction générale.DOSSIER : PS – 2024– 03– ta – DGTITRE D'EMPLOI :Technicien(ne)...

  • Technicien ou technicienne en diététique

    7 days ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Technicien en diététique- Hôpital Pierre-Boucher Laisse ton empreinte à Longueuil Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien en diététique à l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour : 1 poste...

  • Assistant-chef technicien en diététique ou assistante-chef technicienne en diététique

    7 days ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Assistant-chef technicien en diététique - Hôpital Pierre-Boucher Laisse ton empreinte à Longueuil Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens assistant-chef technicien en diététique à l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...

  • Technicien en loisirs en Centre d'hébergement

    7 days ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Technicien en loisirs - Centre d'hébergement- Laisse ton empreinte à Saint-Bruno-de-Montarville Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien en loisirs au centre d'hébergement de Montarville à Saint-Bruno-de-Montarville. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...