Préposé ou préposée à l’information aux stages et aux équivalences

Préposé ou préposée à l’information aux stages et aux équivalences Le Barreau du Québec cherche son futur préposé ou sa future préposée à l’information aux stages et aux équivalences pour un poste permanent non syndiqué. Horaire de travail : 33 h 75/semaine Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal) Date d’entrée en poste : Dès que possible Échelle salariale annuelle : De 42 654 $ à 60 935 $ L’École du Barreau est la première institution d’enseignement postuniversitaire en Amérique du Nord qui se porte garante de la préparation et de l’insertion professionnelle des jeunes avocats dans une perspective de protection du public. Pour ce faire, l’École du Barreau assure la formation professionnelle des futurs avocats en vue de les préparer aux premières années de la pratique et à l’obtention du permis d’exercice. Le préposé ou la préposée à l’information aux stages et aux équivalences répond aux demandes d’informations téléphoniques, écrites ou par messagerie électronique de première ligne pour le service de stages et des équivalences. Il ou elle collabore aux suivis des dossiers de stages et d’équivalences. Il ou elle assure la mise à jour de différentes listes et outils. Quel sera votre rôle? Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes: Répondre aux demandes d’informations téléphoniques, écrites, par télécopie ou par messagerie électronique visant le secteur des stages et des équivalences, dans le respect des lois, règlements et politiques internes; Évaluer les demandes, trier les appels selon leur nature et les transférer aux personnes appropriées; Procéder à l’ouverture et au classement des dossiers; Procéder à l’émission des cartes de stagiaire; Procéder à l’entrée de données dans le système informatique; Recevoir, transmettre et numériser, certains documents; Effectuer la correction et la mise en page de différents documents; Identifier les problématiques reliées au service à la clientèle et suggérer des pistes d’amélioration et de solution en ce qui concerne le service et l’information à la clientèle; Sur demande, produire à partir du système informatique, divers listes, statistiques et rapports; Effectuer diverses commandes de matériel pour le personnel; Assurer un suivi des dossiers suspendus; En collaboration avec le ou la responsable aux stages et aux équivalences, assurer la logistique des réunions du Comité des équivalences; En lien avec son secteur d’activités, peut être appelé ou appelée à fixer des rendez‑vous avec divers intervenants ou diverses intervenantes internes et externes; Au besoin et à la demande du ou de la responsable aux stages et équivalences, peut être appelé ou appelée à remplacer ou à appuyer les autres membres du secteur des stages et des équivalences dans le cadre de leurs fonctions; Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures. Qualifications requises Ce poste est fait pour vous si: Vous possédez : Un diplôme d'études collégiales ou l'équivalent; Deux (2) années d’expérience pertinente. Vous êtes reconnu ou reconnue pour: Votre service à la clientèle; Votre esprit d’équipe; Votre rigueur et sens du détail; Votre organisation et gestion des priorités; Votre communication interactive; Votre capacité interpersonnelle; Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite; Votre maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite afin d’assurer le service à la clientèle dans les dossiers d,équivalence; Votre maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office; Vos aptitudes techniques (logiciel de téléphonie, etc.). Veuillez soumettre votre candidature pour leconcours ANS-53 au plus tard le 9novembre 2025. Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents. Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents: Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental) #J-18808-Ljbffr