Adjoint ou adjointe, Direction générale-FR

Adjoint ou adjointe, Direction générale-FR Desjardins Métabetchouan–Lac-à-la-Croix, Quebec, Canada Responsabilités Effectuer la gestion et le suivi de l’agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies, et donner suite aux demandes variées. Consulter, consolider et préparer des documents de nature stratégique, établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents. Coordonner la livraison de dossiers destinés aux comités de gestion, au conseil d’administration, au conseil de surveillance, et tout autre comité. Préparer et assister à diverses rencontres, notamment les comités de gestion et le conseil d’administration, rédiger les comptes rendus, procès‐verbaux et assurer le suivi des décisions. Participer à l’organisation logistique d’événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques). Assister la réalisation d’activités de communication interne (rencontres d’employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale). Effectuer des tâches administratives liées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement). Gérer les dossiers liés à la direction générale (classement, épuration, conservation) selon les pratiques et règles en vigueur. Réaliser des activités de secrétariat : rédaction, mise en page, mise à jour, production et révision linguistique de documents d’information pour le directeur général. Offrir un soutien au directeur général dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information. Ce que nous offrons Salaire concurrentiel et boni annuel 4 semaines de vacances flexibles dès la première année Régime de retraite à prestations déterminées assurant un revenu prévisible et stable durant toute la retraite Régime d’assurance collective incluant services de télémédecine Remboursement des frais de santé, de bien‑être et de matériel pour le télétravail Avantages applicables selon les critères d’admissibilité Ce que vous mettrez à profit Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée Au moins quatre ans d’expérience pertinente Combinaisons alternatives de formation et d’expérience pertinentes peuvent être considérées Connaissance du français orthographique et grammatical Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d’une coopérative de services financiers Connaissance des standards de service Valeurs de Desjardins : Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Développer les talents, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Optimiser les processus de travail, Prendre des décisions de qualité, Susciter l’engagement des personnes, Viser les résultats Syndicat (si admissible) Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité, et à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, sous toutes ses formes, est tolérance zéro. Nous croyons en l’importance que nos équipes reflètent la diversité de nos membres, de nos clients et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, faites‑le nous savoir. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Famille d'emplois Administration (GF) Date de fin d’affichage 2025‑11‑27 #J-18808-Ljbffr