Adjoint ou Adjointe à La Direction Générale

La Caisse Desjardins du Lac des Deux-Montagnes, située à Oka et Saint-Joseph-du-Lac, dessert 11 000 membres. Son volume d’affaires est de 601 millions de dollars dont 308 millions en prêts aux particuliers et en prêts aux entreprises. L’épargne totalise 293 millions de dollars (bilan, hors-bilan). Son marché se distingue par son potentiel de développement des affaires. La Caisse compte 36 employés répartis entre 2 centres de services. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à:

- Effectuer des activités de secrétariat administratif et de communication interne pour le directeur général et pour toute l'équipe de gestion de la caisse.
- Participer, avec le comité de gestion de la Caisse, à l'élaboration du plan annuel des activités de communication, conformément au budget octroyé.
- Recevoir, analyser et recommander les demandes de commandites, de dons et de souscriptions et en faire le suivi, notamment au niveau des sommes octroyées.
- Analyser, choisir et assurer la qualité des véhicules de communication destinés aux membres.
- Collaborer avec le directeur général et le comité de gestion de la caisse au traitement de différents dossiers stratégiques.
- Prendre en charge la coordination et les suivis de certains dossiers.
- Réaliser certaines activités de communication interne à la caisse, telles que la tenue de l'assemblée générale annuelle ou d'une assemblée spéciale.
- Participer à la planification, à la réalisation et au suivi des activités reliées à la vie associative et coopérative.
- Participer à l’organisation logistique de l’assemblée générale annuelle et voir à la bonne marche de la production du rapport annuel.
- Assurer le suivi des activités liées à la qualité des services aux membres.
- Planifier, coordonner et organiser les réunions de la direction ainsi que les autres comités internes et externes,.
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux nécessaires aux suivis des dossiers, notamment pour le Conseil d’Administration;
- Assurer le suivi rigoureux des comptes de dépenses de la direction générale et des administrateurs

**Ce que nous offrons**
- Salaire concurrentiel et boni annuel
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
- Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
- *Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité. _

**Ce que vous mettrez à profit**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou certificat en bureautique dans une discipline appropriée
- Un minimum de trois ans d’expérience pertinente d'expérience en secrétariat de direction
- Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Connaissance du français nécessaire
- Maîtrise du français orthographique et grammatical
- Maîtrise des processus d'accueil et du protocole téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils Web
- Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers.
- Connaissance des politiques, législations, normes et déontologie relatives au fonctionnement de la caisse
- Connaissance des processus Desjardins (ex. : plan d’affaires, relations d’affaires avec les membres, contrôle interne).

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

LI-Hybrid

**Syndicat**

Non syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

**Famille d'emplois**

Administration (GF)

**Date de fin d'affichage**

2024-10-22