Conseiller (ère) en planification-Direction logistique

3 weeks ago


Montreal, Canada Corporation d'urgences-santé Full time
Urgences-santé en bref c’est: 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.

Sommaire de l'emploi

:

Relevant du chef de service, Planification et reddition de comptes, la personne titulaire du poste utilise ses expertises pour supporter la direction dans ses prises de décision. Elle fournit toutes les analyses, options, et informations pertinentes pour atteindre les objectifs de sa direction. Elle met en lumière les problématiques potentielles et participe à trouver des solutions pour y remédier.

Tâches et responsabilités

: Élaborer, compiler et analyser, à partir d’indicateurs de gestion (KPI), les différents rapports liés aux activités de la direction ainsi que leur performance et proposer des solutions

Élaboration et analyse budgétaire

Élaboration et analyse d’horaire

Élaboration et analyse des diverses cédules de production de la direction dans une optique d’automatisation et d’optimisation

Analyser la charge de travail

Conception et mise à jour des divers plans de renouvellement

Recommander les actions appropriées afin de faciliter la réalisation des mandats du service

Participer au développement et l’optimisation des programmes d’entretien préventif, prédictif et curatif

Proposer des solutions et des moyens de contrôle dans un contexte d’amélioration continue en lien avec les indicateurs de la direction

Planifier la réalisation des activités d’audit

Contribuer au développement du matériel de référence et des gabarits ;

Effectuer le suivi des dossiers ou projets de la direction et préparer des rapports d’avancement

Représenter la direction sur des comités et des tables de travail

Maîtriser les notions de gestion d’inventaire pour accompagner l’équipe des magasins dans l’atteinte de leurs objectifs

Assurer tout autres mandats qui pourrait lui être confié par son supérieur immédiat ;

Pré-requis

: Baccalauréat en administration des affaires (profil logistique, approvisionnement ou gestion des opérations) ou dans une autre discipline appropriée.

Minimum de trois années d’expérience en logistique ou planification des opérations

Connaissance des services préhospitaliers d’urgence du Québec (atout)

Formation Lean (Atout)

Capacité d’établir un ordre de priorités, de gérer des tâches complexes simultanément et de respecter des échéanciers serrés

Faire preuve de débrouillardise, d’autonomie et de dynamisme

Capacité à communiquer efficacement les idées et à les vulgariser

Capacité à travailler en équipe

Capacité d’analyse et de synthèse, souci de la qualité et de l’efficacité

Aptitudes pour la rédaction de rapports

Maîtrise de Microsoft Office (Excel avancé, Word, Outlook etc.)

Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit

Conditions de travail et rémunérations

:

Horaire de travail de 35 heures par semaine;

Télétravail / mode hybride;

Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);

Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;

13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;

20 jours de vacances après un an travaillé;

Programme d’aide aux employés et à leur famille

Rémunération : Jusqu'à 87 754 $ selon expérience.



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