Adjoint(e) administratif(ve)

4 weeks ago

Beloeil West, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time
Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :

carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO Sous l’autorité du Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté, cette personne assure un soutien en matière de tâches administratives pour ce dernier et assure la bonne marche des opérations du bureau administratif de la couronne sud. Elle apporte également un soutien administratif à l’équipe de gestionnaires sous la direction principale. Elle collabore avec les adjointes de la direction exécutive exploitation, le tout conformément à la mission et aux valeurs organisationnelles d’exo.

Responsabilités principales

Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers de son unité ; Assurer le suivi de l’agenda et des rencontres du Directeur principal et lui offrir un soutien actif au quotidien ; Organiser les réunions, s’assurer d’avoir les ressources matérielles et informationnelles requises, coordonner les invitations, convoquer les participants et y assister si nécessaire ; Être responsable de la préparation des documents administratifs, dont les réquisitions de main-d’œuvre, les demandes de formation, les autorisations de congrès-colloques ou toute autre formalité ; Collaborer avec les différents services de son unité, et avec le service à la clientèle et le service des communications, dans la réalisation de communications opérationnelles précises destinées à la clientèle ; Sur demande, rédiger, corriger toute correspondance ou document officiel et assurer le contrôle de la qualité des documents préparés par les personnes de son unité en respectant les normes officielles d’exo et en effectuer l’envoi ; Assurer un rôle clé dans la gestion des équipes sur l’outil Teams ; Assurer un rôle clé dans la gestion des documents de la direction principale pour le dépôt, le classement et la codification dans le système général de classement d’exo (SharePoint) ; Préparer et voir au lancement des demandes de biens et services dans SAP, faire la réception de factures et voir au paiement pour les biens et services qui relèvent de sa direction principale ; Apporter un support administratif et opérationnel dans les divers dossiers qui concernent sa direction principale et/ou les opérations (uniformes, gestion des accès aux locaux, et autres) ; Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe (arrivée, départ et prolongation) ; Être responsable de la conciliation bancaire de la carte de crédit liée à sa direction principale ; Prendre connaissance du courrier destiné à son unité et en assurer la remise aux personnes concernées ; Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités du bureau de la couronne sud : fournitures de bureau, papeterie, timbreuse, etc. La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste. Exigences normales du poste

Scolarité Diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe

Expérience Minimum de 5 années d’expérience pertinente

Compétences et aptitudes Posséder de bonnes compétences pour les nouvelles technologies en bureautique ; Posséder des aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et avoir un bon sens du jugement ; Démontrer un niveau élevé d’autonomie, une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ; Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances ; Faire preuve d’organisation, d’initiative, de rigueur et de discrétion ; Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365 et maîtriser l’application SharePoint à un niveau intermédiaire ; Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout ; Avoir une connaissance de l’anglais constitue un atout. Conditions de travail

Période d’emploi et horaire Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride Lieu 255, Boulevard Laurier, McMasterville, Québec, J3G 0B7 Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Mécanique

    1 month ago

    Beloeil, Canada Les Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis 60ans, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) mécanique** à son atelier mécanique de **Beloeil (Rive-Sud de Montréal).** La personne sélectionnée devra agir à titre de support administratif à l’équipe. **Notre mission : Créer, bâtir et offrir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Beloeil, Canada Les Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis plus de 60 ans, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **dans le département des livraisons et de l’installation à son siège social de **Beloeil. **La personne sélectionnée assurera les tâches administratives et veillera aux communications avec les...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Groupe Héritage Habitations Full time

    **À propos de nous** Groupe Héritage Habitations est une entreprise de construction située à Saint-Mathieu-de-Beloeil, QC J3G 0M8. Notre société est axée sur la collaboration afin que chaque projet soit une réussite. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Cuisine sur place - Environnement stimulant - Equipe...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada David Brochu denturologiste inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste - Cabinet de denturologiste** **Concrètement, le rôle consistera à**: - La tenue de livres - achats, ventes, paiements, encaissements - La préparation des remises gouvernementales TPS, TVQ - La préparation des payes, des relevés d’emplois, etc. - La conciliation et le suivi hebdomadaire et mensuels...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Beloeil, Canada David Brochu denturologiste inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste - Cabinet de denturologiste** **± 30 heures/semaine** **Concrètement, le rôle consistera à**: - La tenue de livres - achats, ventes, paiements, encaissements - La préparation des remises gouvernementales TPS, TVQ - La préparation des payes, des relevés d’emplois, etc. - La conciliation et le suivi...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Confidentiel Full time

    Vous êtes une infirmière à la retraite , vous êtes retraité ou semi retraité , cet emploi est pour vous! Nous sommes un lieu chaleureux et réputé pour la qualité de ses services aux aînés, recherche un(e) Adjoint (e) Administratif (ve) dynamique et empathique pour se joindre à notre équipe dévouée dans la Rive-Sud de la Montérégie. Si...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Confidentiel Full time

    Vous êtes une infirmière à la retraite , vous êtes retraité ou semi retraité , cet emploi est pour vous! Nous sommes un lieu chaleureux et réputé pour la qualité de ses services aux aînés, recherche un(e) Adjoint (e) Administratif (ve) dynamique et empathique pour se joindre à notre équipe dévouée dans la Rive-Sud de la Montérégie. Si...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Confidentiel Full time

    Vous êtes uneinfirmière à la retraite , vous êtesretraité ou semi retraité , cet emploi est pour vous! Nous sommes un lieu chaleureux et réputé pour la qualité de ses services aux aînés, recherche un(e)Adjoint (e) Administratif (ve)dynamique et empathique pour se joindre à notre équipe dévouée dans la Rive-Sud de la Montérégie. Si vous êtes...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Confidentiel Full time

    Vous êtes une infirmière à la retraite, vous êtes retraité ou semi retraité, cet emploi est pour vous!Nous sommes un lieu chaleureux et réputé pour la qualité de ses services aux aînés, recherche un(e) Adjoint (e) Administratif (ve) dynamique et empathique pour se joindre à notre équipe dévouée dans la Rive-Sud de la Montérégie. Si vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Beloeil, Canada Comptabilité Express Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre bureau de Beloeil. Principales fonctions: - Accueillir la clientèle à la réception. - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, répondre aux questions et rediriger les appels. - Effectuer les suivis des courriels entrants et sortants. - Effectuer la facturation, les dépôts...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada Comptabilité Express Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre bureau de Beloeil. Principales fonctions: - Accueillir la clientèle à la réception. - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, répondre aux questions et rediriger les appels. - Effectuer les suivis des courriels entrants et sortants. - Effectuer la facturation, les dépôts...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Beloeil, Canada Les Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis plus de 60ans, est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) Livraison & Installation** à son siège social de **Beloeil. **Nous recherchons un(e) passionné(e), autonome et curieux(se) de relever des défis dans le domaine de la construction modulaire et usinée....

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    1 month ago

    Beloeil, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Le Groupe Champlain est une...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Le Groupe Champlain est une...

  • Agent Administratif Centre D'hébergement

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif Centre d'hébergement Marguerite Adam- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel syndiqué-...

  • Agent Administratif à Beloeil

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif à Beloeil- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel syndiqué-...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Beloeil, Canada Excavation Perreault & Fils Full time

    Tu aimes avoir des tâches diversifiées et stimulantes ? Tu es une personne positive et tu souhaites apporter ta contribution dans une PME en pleine expansion? Ça tombe bien! Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint.e administratif.ve. Fondée il y a plus de 40 ans, Excavation Perreault et fils est une entreprise...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Beloeil, Canada SHELLEX GROUPE CONSEIL Full time

    Nouvellement déménagée dans de tous nouveaux bureaux lumineux et au goût du jour, notre équipe de Beloeil est à la recherche **d'un agent administratif / une agente administrative **pour la supporter dans ses activités. **Responsabilités et tâches** - Effectuer la lecture, la correction et la mise en forme de différents documents ; - Participer à...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    1 week ago

    Beloeil, Canada Tenzo Fine Plomberie Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) aux ventes Industrie : Manufacturier - produits de plomberie haut de gamme Lieu : Beloeil Type d’emploi : Temps Plein, permanent Salaire : à partir de 55 000 $, selon l’expérience Entreprise Tenzo Fine Plomberie est une entreprise œuvrant dans le domaine manufacturier. Nous faisons la conception, l’assemblage,...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

    Administration Permanent,Temps plein Beloeil Ajouté le samedi 20 mai 2023 Notre équipe est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son bureau chef situé à Beloeil. Notre entreprise en pleine croissance œuvre dans le domaine de l'immobilier depuis 32 ans. Travailler chez Espaces Lokalia, c'est travailler dans une...