Coordonnateur(trice) de la gestion financière

Les Enseignes Professionnelles, situé à Trois-Rivières, est une entreprise établie dans le domaine manufacturier de l’enseigne, du lettrage, de l’impression grand format et de la signalisation. Appuyée par une équipe qualifiée et passionnée depuis 1980, ils sont des spécialistes dans la création (conception de devis, analyse des besoins, mise en place de prototype), dans la fabrication et l’installation de tout projet d’affichage sur mesure telle que de l’architecture visuelle et du mobilier urbain. L’équipe est composée de gens passionnés par leur travail avec le souci du détail, ce qui fait que chaque produit fabriqué à leur usine se démarque.

Pour poursuivre cette mission d’excellence, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

COORDONNATEUR(TRICE) DE LA GESTION FINANCIÈRE

TRAVAILLER POUR LES ENSEIGNES PROFESSIONNELLES, C’EST :

• Une conciliation travail-famille;
• Une équipe dynamique et fière des projets réalisés;
• Un environnement de travail qui répond à des valeurs qui leur sont chères tel que : le respect, la collaboration et l’engagement;
• Un REER collectif avec possibilité de participation de l'employeur;
• Un service de médecin de famille disponible, adhésion aux frais de l’employeur;
• Des assurances collectives;
• Et d’autres avantages à la hauteur de votre talent;

VOTRE DÉFI

Les Enseignes Professionnelles sont à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de la gestion financière dynamique pour rejoindre leur équipe. En tant que membre clé d’équipe, vous participerez activement à l'élaboration du plan d'affaires et du budget de l’entreprise.

Vos responsabilités comprendront la mise en place et la supervision des différents systèmes comptables et administratifs pour garantir leur bon fonctionnement. De plus, vous travaillerez en collaboration avec le conseil de gestion pour assurer le suivi budgétaire et contribuer au développement financier de l'entreprise. Si vous êtes motivé(e) par les défis et souhaitez contribuer au succès des Enseignes Professionnelles, nous serions ravis de discuter avec vous

VOLET - COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION

• Participer à l'implantation du nouveau système de gestion « ERP » et assurer l'exactitude des informations comptables pour le bon fonctionnement;
• Reporter les écritures au journal, concilier les comptes, tenir le grand livre général et préparer les états financiers;
• Coder, totaliser, regrouper, consigner, saisir à l'ordinateur et vérifier l'ensemble des transactions en rapport avec les comptes, la paie, les commandes, les chèques, les factures et les relevés bancaires;
• Compléter les rapports d'acomptes provisionnels et toutes autres transactions avec les instances gouvernementales et financières;
• Approuver les rapports de T.P.S et T.V.Q. et faire les chèques;
• Calculer les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses à partir des documents pertinents et préparer des relevés ou rapports de revient;
• Assurer le suivi du dossier CNESST;
• Faire la paie;
• Tenir les rapports de présence, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer leur rémunération et les avantages sociaux;
• Préparer et vérifier les relevés des employés indiquant le salaire net et brut, les retenues à la source telles que les impôts, les saisies et les cotisations versées aux divers régimes;
• Préparer les versements destinés aux employés et les paiements de prestations sous forme de chèques ou de dépôts directs;
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux;
• Préparer les relevés T4 et autres relevés et formulaires tels que les versements d'impôts, les indemnités d'accidents de travail, les prestations de retraite ainsi que tout autre document administratif gouvernemental;
• Compiler, vérifier, consigner et traiter les demandes, les permis, les licences, les contrats, les immatriculations, les bons de commandes et autres formulaires et documents conformément aux règles et procédures établies;
• Assurer le suivi, la négociation et la mise à jour des dossiers légaux (assurances, permis, CNESST, etc.);

VOLET - PAIEMENT DES COMPTES

La personne qui coordonnera les finances des Enseignes Professionnelles devra s'assurer de recevoir et de vérifier les factures, les états de compte et les rapports de dépenses dans les délais requis, en assurant leur conformité, ainsi que vérifier l'exactitude des données de pièces justificatives et préparer les chèques de paiement pour expédition dans les délais. En outre, préparer périodiquement une balance des comptes à payer.

VOLET PRODUCTION ET ACHATS

Vous aurez également à collaborer avec le responsable des achats pour assurer la disponibilité des informations et du matériel nécessaires à la production conforme aux échéances et aux spécifications des clients. Vous devrez réaliser toutes les tâches assignées par la direction de l’entreprise, y compris la validation des aspects financiers des commandes clients, des études de coûts et la gestion des stocks et des fournisseurs. Vous devrez assurer également le suivi des achats liés au marketing de l’entreprise et approuver les fournisseurs en collaboration avec le responsable des achats.

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un BAC en comptabilité ou un DEC en comptabilité jumelé à une expérience pertinente;
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la fabrication (atout);
• Maîtrise des principes comptables et des logiciels de gestion comptable (ERP) ;
• Maîtrise de l'environnement Office (Word, Excel, etc.), en particulier une maîtrise avancée d'Excel ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Fortes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais;
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches;

Avantages sociauxCONDITIONS

• Poste permanent à temps plein de jour;
• Horaire de travail à discuter;
• Rémunération compétitive. Nous sommes ouverts à la discussion;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (CF-PRO-24);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : 2315 rue Louis Allyson, Trois-Rivières, QC G8Z 4G4
Date d’entrée en poste : Début août 2024

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Date d'affichage : 20 mai 2024

Date limite pour postuler : Aucune date limite

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

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