Conseiller.ère en ressources humaines

3 weeks ago

Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

Description sommaire : Service : Direction des ressources humaines

Statut : Personne professionnelle temporaire remplaçante à temps complet

Supérieur immédiate  : Lilia Lankri

Titulaire : Nafissa Berrichi

Période : Dès que possible, jusqu’au 6 mai 2025 avec possibilité de prolongation* ;

Salaire : Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année;

Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est éligible à la politique de télétravail et à un aménagement d’horaire;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions : La fonction de conseiller en ressources humaines comporte plus spécifiquement l’analyse, la recherche, le développement, la coordination et le contrôle des systèmes, des pratiques et des processus ayant trait, notamment, au traitement de l’information par ordinateur ou autre pour l’organisation et le fonctionnement administratif du service en vue de l’utilisation efficiente des ressources humaines du Collège dans le respect des lois, normes, politiques et conventions collectives. La personne titulaire coordonne les dossiers complexes regroupant différents services, et ce, pour les dossiers sous sa responsabilité. De plus, la personne assure la coordination, le support et la supervision de l’équipe administrative au service des ressources humaines.

Principales tâches et activités : Agir à titre de super-utilisateur du système d’information en ressources humaines (SIRH):

Développe et coordonne l’implantation des différents modules du système d’information en lien avec nos processus RH et ceux du Service de la rémunération;

Recherche les « erreurs système » et corrige les situations;

Agit à titre d’expert-conseil pour toutes les questions entourant le système d’information et répond aux demandes d’assistance du personnel et des gestionnaires;

S’assure de la mise à jour et, selon les besoins, de la diffusion des différentes procédures reliées aux opérations du système d’information;

La personne titulaire doit former le personnel utilisateur des processus administratif et du système d’information reliés aux mandats du Service des ressources humaines.

Coordonner et superviser les opérations administratives reliées aux différents processus du service :

Coordonne et supervise les opérations afin de s’assurer de la qualité des opérations et de respecter les échéances reliées aux lois, aux programmes publics (retraite) et aux conventions collectives;

Assure le support technique à l’équipe du Service des ressources humaines dans ses tâches;

Participe à l’élaboration, à l’application, à la révision (optimisation) et au respect des règles et des procédures relatives aux opérations du Service des ressources humaines tout en veillant à leur diffusion le cas-échéant;

Effectue les tâches relatives aux opérations, au besoin, durant les périodes de vacances et d’absence du personnel administratif du Service des ressources humaines;

Effectue différents contrôles de validation et de vérification de la production de la paie et en assure le suivi.

Analyser et développer les outils informatiques et les processus :

Analyse, améliore et développe des outils de travail pour l’équipe;

Procède à l’analyse des procédures administratives existantes et recommande des modifications nécessaires pour assurer un contrôle interne adéquat;

Contribue à l’optimisation des processus et des meilleures pratiques RH de concert avec les autres services du Collège (Service de la rémunération, Direction des études, etc.);

Maintient à jour la documentation des processus;

Agit à titre de responsable fonctionnel pour les opérations réalisées par les techniciennes RH;

Coordonne la présence du personnel et arbitre les différents opérationnels;

Concilie les données relatives à la masse salariale en vue de la production du système d'information sur le personnel des organismes collégiaux (SPOC) et transmet ledit rapport dans le délai prescrit;

Réponds aux demandes de Retraite Québec concernant les régimes de retraite, complète les formulaires le cas échéant et informe le personnel;

Effectue les opérations d’évaluation des dossiers de vacances, des jours fériés et des banques de congé de maladie et produit différents tableaux ou complète les formulaires requis par le Service de la rémunération.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises : Scolarité

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles ou toute autre combinaison jugée équivalente par l’autorité compétente.

Expérience

Posséder trois (3) années d’expérience pertinente dans un milieu syndiqué.

Exigences

Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit.

Atouts

Être membre du CRHA/CRIA;

Être membre de l’Institut national de la paie;

Connaissance du milieu collégial ou du secteur public ou parapublic.

Connaissance pratique d’un système informatisé de gestion des ressources humaines et de paie, notamment Clara RH-Paie;

Habileté à travailler avec les outils informatiques;

Maîtrise des logiciels Word et Excel.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

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