Adjoint/Adjointe au Vice-président

1 week ago

Old Toronto, Canada Groupe Petra Full time

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la gestion quotidienne des communications au sein du département Services Immobiliers.

Tu seras entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

Le poste peut être basé au : 8000 boul. Langelier, Saint-Léonard ou au 1000 de la Gauchetière, au centre-ville de Montréal.

Ton quotidien

  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda du Vice-Président, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ;
  • Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ;
  • Organiser les réunions pour le département (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
  • Produire les comptes de dépenses mensuellement pour l’équipe ;
  • Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information et de rapports ;
  • Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire pour le département ;
  • Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances.

Chez Groupe Petra, on t’ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels

  • Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
  • Possibilité de prendre des vacances dès la première année
  • 5 journées de maladie/personnelles par année
  • Contribution de l’employeur à un régime de retraite
  • Boni de performance
  • Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
  • Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti

  • Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) et des outils informatiques.

Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure

Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.

Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.

Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.

Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant

En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.

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  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • [adjoint/adjointe] de Direction

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **Titre du poste **:Adjoint/adjointe de direction **Lieu de travail **:Bureau de Toronto **Échelle salariale**: 4 (39 000 $ - 65 000 $) **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs...

  • Adjoint Exécutif PremiÈre Vice-présidente

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons.À BDC, nous aidons le Canada et ses à créer une économie prospère, inclusive et verte. Notre mission est d'aider les entreprises canadiennes à prospérer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Nous sommes dévoué.es aux Nous sommes également dévoué.es à nos...

  • Adjoint Exécutif PremiÈre Vice-présidente

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons. À BDC, nous aidons le Canada et ses entrepreneur.es à créer une économie prospère, inclusive et verte. Notre mission est d’aider les entreprises canadiennes à prospérer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Nous sommes dévoué.es aux entrepreneur.es canadien.nes....

  • Vice-président Adjoint à La Stratégie, Services

    1 week ago

    Toronto, Canada Manulife Full time

    locations- Toronto, Ontario- Hong Kong- London, UK- Boston, Massachusetts- Waterloo, Ontario**s** - time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- JR24011225- Nous sommes un fournisseur de services financiers qui s’emploie à faciliter les décisions de nos clients et de nos _collègues partout dans le monde et à les aider à...

  • Vice-présidente/ Vice-président, Quantification

    4 weeks ago

    Toronto, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 23 janv. 2024, 15:27:57 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Proviseur Adjoint/proviseure Adjointe

    4 weeks ago

    Toronto, Canada LYCEE FRANCAIS TORONTO Full time

    **Lycée Francais de Toronto** Le Lycée Français de Toronto est un établissement d’enseignement de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l’Éducation jusqu’au Baccalauréat français, avec l’option internationale américaine. Il fait partie d’un réseau de plus de 500 écoles...

  • Proviseur Adjoint/proviseure Adjointe

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada LYCEE FRANCAIS TORONTO Full time

    **Lycée Francais de Toronto**Le Lycée Français de Toronto est un établissement d'enseignement de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l'Éducation jusqu'au Baccalauréat français, avec l'option internationale américaine. Il fait partie d'un réseau de plus de 500 écoles françaises...

  • Vice-président ou Vice-présidente, Services

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada IG Wealth Management Full time

    **Division: IG - Assurance, produits hypothécaires et bancaires**IG Gestion de patrimoine, chef de file des services financiers au Canada, procure à ses clients les meilleurs conseils, la meilleure expérience et les meilleurs résultats possibles, personnalisés leur vie durant. Voici votre chance de vous tailler une carrière au sein d'une organisation...

  • Adjoint/adjointe de Direction

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs sur le cancer. Nous fournissons un réseau d’aide empreint de compassion à toutes les personnes atteintes de cancer, dans tout le Canada**...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Air Canada Full time

    **Decsription****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**Fournir un soutien administratif au...

  • Vice-président investissements

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Société Financière Manuvie Full time $123,400 - $229,300

    Nous sommes un fournisseur de services financiers qui s'emploie à faciliter les décisions de nos clients et de nos collègues partout dans le monde et à les aider à vivre mieux. De nos initiatives environnementales à nos investissements dans la collectivité, nous montrons la voie en nous appuyant sur des valeurs, et ce, dans l'ensemble de nos...

  • Adjoint/adjointe, Comptabilité

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time

    Modèle hybride **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs sur le cancer. Nous fournissons un réseau d’aide empreint de compassion à toutes les personnes atteintes de cancer, dans...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Decsription** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Fournir un soutien administratif au...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur, Administration

    3 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/Hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de...

  • Adjointe exécutive – VP/PVPA

    1 week ago

    Old Toronto, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe exécutive – VP/PVPA

    6 days ago

    Old Toronto, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur, Administration

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/Hybride)Statut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Compétences linguistiques:Travailler à CBC/Radio-CanadaÀ CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...

  • Contrôleur-adjoint

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Thermafix inc. Full time

    Contrôleur adjoint Thermafix, recherche activement un(e) Contrôleur adjoint pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez responsable d’épauler le directeur des finances dans les diverses tâches de comptabilité de l’entreprise. Travailler chez Thermafix c’est plus qu’un emploi ! C’est un milieu stimulant qui encourage les nouvelles...