Adjoint(e) à l’administration, aux communications et aux relations avec les citoyens

4 weeks ago

StansteadEst, Canada Place aux Jeunes Full time

Description de l’emploi
Sous l’autorité du directeur général, la ou le titulaire du poste offre un service à nos citoyens par l’entremise de différentes tâches comptables et administratives. De plus, elle ou il planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités en matière de communications, de relations publiques et d’organisation d’événements ayant un effet sur l’image, la réputation et la notoriété de la Municipalité. Elle ou il développe et exécute des plans de communication en soutien aux différents services pour mener à bien leurs activités.

Administration et service aux citoyens

  1. Accueillir les citoyens et répondre à leurs demandes ou leurs plaintes;
  2. Effectuer les tâches relatives à l’entrée des transactions financières dans le registre comptable, à la taxation et à l’évaluation;
  3. Gestion des appels téléphoniques, du courrier de la Municipalité ainsi que de la boite courriel générique;
  4. Répondre aux institutions financières, avocats, notaires, agents d’immeuble en communiquant l’information demandée (compte de taxes, évaluation et les matrices en l’absence de l’inspectrice) en respectant la Loi sur l’accès à l’information;

Communications

  1. Établir les politiques de communication, les normes graphiques et l’image de marque de la Municipalité;
  2. Assurer la planification et la mise en œuvre de projets dans son secteur d’activité et gérer les budgets qui en découlent;
  3. Analyser les demandes de dons et commandites et faire des recommandations au conseil municipal et à la direction générale à cet effet;
  4. Coordonner les relations de presse pour l’ensemble des services municipaux en collaboration avec le directeur général et la mairesse;
  5. Coordonner les démarches de consultation publique;
  6. Coordonner les communications avec les citoyens et les médias lors de mesures d’urgence;
  7. Participer à l’organisation des événements publics, en fonction des besoins du conseil municipal et des services;
  8. Veiller à ce que la Municipalité offre un service de qualité aux citoyens, et ce, grâce à une information transmise de façon claire et cohérente (site Web, médias sociaux, média poste, etc.);
  9. Rédiger les allocutions des membres du conseil municipal ainsi que les communiqués de presse des services de la Municipalité;
  10. Encadrer la conception et la mise en place de divers outils de communications efficaces afin d’accroître le rayonnement de la Municipalité et le sentiment d’appartenance des citoyens;
  11. Accomplir toute autre tâche que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

Profil recherché
Toute combinaison de formation académique et d’expérience sera considérée. Vous devez également posséder les compétences suivantes (un atout) :

  1. Réussite d’un DEC en gestion commerciale, en administration ou un équivalent;
  2. Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire en administration ou en communications;
  3. Connaissance ou capacité à comprendre le milieu municipal et expérience en conformité;
  4. Capacité d’utiliser un logiciel comptable;
  5. Excellentes compétences en communication verbale et écrite, autant française qu’anglaise;
  6. Maitrise de la suite Office, spécialement du logiciel Excel;
  7. Connaissance en informatique et en gestion de médias sociaux et site web;
  8. Bonne connaissance de la plateforme Canva ou d’un équivalent;
  9. Être doté d’un bon esprit d’analyse et de synthèse;
  10. Détenir d’excellentes habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles et savoir faire preuve de leadership;
  11. Être reconnu pour sa rigueur dans la planification et l’organisation de son travail;
  12. Entregent, dynamisme, autonomie;
  13. Intérêt à augmenter son champ de compétences.

Avantages sociaux

Conditions de travail
• Lieu de travail : Hôtel de ville de Stanstead-Est
• Modalités : Temps partiel de 3 jours/semaine avec possibilité de temps plein, horaire à discuter.
• Modalités salariales : En fonction de l’échelle salariale de la Municipalité.
• Date de début : L’entrée en fonction se fera dès que possible.
• Contrat renouvelable annuellement; conditionnel à la réussite de la probation de 3 mois.

Date d'affichage : 21 août 2024

Date limite pour postuler : 23 août 2024

#J-18808-Ljbffr

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