Adjoint à l'administration, aux communications et aux relations avec les citoyens

4 weeks ago

Stanstead Ville, Canada Municipalité de Stanstead-Est Full time

Description de l’emploi

Sous l’autorité du directeur général, la ou le titulaire du poste offre un service à nos citoyens par l’entremise de différentes tâches comptables et administratives. De plus, elle ou il planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités en matière de communications, de relations publiques et d’organisation d’événements ayant un effet sur l’image, la réputation et la notoriété de la Municipalité. Elle ou il développe et exécute des plans de communication en soutien aux différents services pour mener à bien leurs activités.

Administration et service aux citoyens

  • Accueillir les citoyens et répondre à leurs demandes ou leurs plaintes;
  • Effectuer les tâches relatives à l’entrée des transactions financières dans le registre comptable, à la taxation et à l’évaluation;
  • Gestion des appels téléphoniques, du courrier de la Municipalité ainsi que de la boite courriel générique;
  • Répondre aux institutions financières, avocats, notaires, agents d’immeuble en communiquant l’information demandée (compte de taxes, évaluation et les matrices en l’absence de l’inspectrice) en respectant la Loi sur l’accès à l’information ;

Communications

  • Établir les politiques de communication, les normes graphiques et l’image de marque de la Municipalité;
  • Assurer la planification et la mise en œuvre de projets dans son secteur d’activité et gérer les budgets qui en découlent;
  • Analyser les demandes de dons et commandites et faire des recommandations au conseil municipal et à la direction générale à cet effet;
  • Coordonner les relations de presse pour l’ensemble des services municipaux en collaboration avec le directeur général et la mairesse;
  • Coordonner les démarches de consultation publique;
  • Coordonner les communications avec les citoyens et les médias lors de mesures d’urgence;
  • Participer à l’organisation des événements publics, en fonction des besoins du conseil municipal et des services;
  • Veiller à ce que la Municipalité offre un service de qualité aux citoyens, et ce, grâce à une information transmise de façon claire et cohérente (site Web, médias sociaux, média poste, etc.);
  • Rédiger les allocutions des membres du conseil municipal ainsi que les communiqués de presse des services de la Municipalité;
  • Encadrer la conception et la mise en place de divers outils de communications efficaces afin d’accroître le rayonnement de la Municipalité et le sentiment d’appartenance des citoyens;
  • Accomplir toute autre tâche que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

Profil recherché

Toute combinaison de formation académique et d’expérience sera considérée. Vous devez également posséder les compétences suivantes (un atout) :

  • Réussite d’un DEC en gestion commerciale, en administration ou un équivalent
  • Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire en administration ou en communications.
  • Connaissance ou capacité à comprendre le milieu municipal et expérience en conformité
  • Capacité d’utiliser un logiciel comptable
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, autant française qu’anglaise.
  • Maitrise de la suite Office, spécialement du logiciel Excel.
  • Connaissance en informatique et en gestion de médias sociaux et site web.
  • Bonne connaissance de la plateforme Canva ou d’un équivalent
  • Être doté d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Détenir d’excellentes habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles et savoir faire preuve de leadership
  • Être reconnu pour sa rigueur dans la planification et l’organisation de son travail
  • Entregent, dynamisme, autonomie.
  • Intérêt à augmenter son champ de compétences
#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(e) à l’administration, aux communications et aux relations avec les citoyens

    4 weeks ago

    Stanstead-Est, Quebec, CA Place aux Jeunes Full time

    Description de l’emploiSous l’autorité du directeur général, la ou le titulaire du poste offre un service à nos citoyens par l’entremise de différentes tâches comptables et administratives. De plus, elle ou il planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités en matière de communications, de relations publiques et...

  • Adjoint(e) à l’administration, aux communications et aux relations avec les citoyens

    4 weeks ago

    Stanstead-Est, Canada Place aux Jeunes Full time

    Description de l’emploiSous l’autorité du directeur général, la ou le titulaire du poste offre un service à nos citoyens par l’entremise de différentes tâches comptables et administratives. De plus, elle ou il planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités en matière de communications, de relations publiques et...

  • Adjoint(e) à l’administration, aux communications et aux relations avec les citoyens

    4 weeks ago

    Stanstead-Est, Canada Place aux Jeunes Full time

    Description de l’emploiSous l’autorité du directeur général, la ou le titulaire du poste offre un service à nos citoyens par l’entremise de différentes tâches comptables et administratives. De plus, elle ou il planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités en matière de communications, de relations publiques et...

  • Adjoint à l'administration, aux communications et aux relations avec les citoyens

    4 weeks ago

    Stanstead (Ville), Quebec, CA Municipalité de Stanstead-Est Full time

    Description de l’emploiSous l’autorité du directeur général, la ou le titulaire du poste offre un service à nos citoyens par l’entremise de différentes tâches comptables et administratives. De plus, elle ou il planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités en matière de communications, de relations publiques et...

  • Courtier en assurance de dommages

    2 weeks ago

    Stanstead-Est, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Caractéristiques de l'entrepriseRejoignez une entreprise leader dans le domaine de l'assurance des entreprises, connue pour son expertise et sa réputation solide.ResponsabilitésOffrir un service exceptionnel à la clientèle du module d'affaires et assumer le service à la clientèle de la ligne DAA.Travailler en étroite collaboration avec...

  • Courtier en assurance de dommages

    1 week ago

    Stanstead-Est, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Caractéristiques de l'entrepriseRejoignez une entreprise leader dans le domaine de l'assurance des entreprises, connue pour son expertise et sa réputation solide.ResponsabilitésOffrir un service exceptionnel à la clientèle du module d'affaires et assumer le service à la clientèle de la ligne DAA.Travailler en étroite collaboration avec...

  • Conseiller en Déneigement et Déglaçage

    2 weeks ago

    stanstead, Canada Les Équipements Everest Full time

    Conseiller en Déneigement et DéglaçageLes Équipements Everest, une entreprise de conception et de fabrication d'équipements de déneigement et de déglaçage de haute qualité, recherche un expert en déneigement et déglaçage pour rejoindre son équipe.Concevoir et développer des solutions innovantes pour répondre aux besoins des clients et...

  • Représentant(e) en services-conseils et Inséminateur(trice)

    2 weeks ago

    Ville-Marie, Quebec, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Poste occasionnel de Représentant(e) en services-conseils et Inséminateur(trice)Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQPoste occasionnel (3 jours par semaine, incluant une fin de semaine sur deux)Pour une période approximative de 18 mois (remplacement de congé de maternité)Ville-Marie, Abitibi-TémiscamingueLe Centre...

  • Représentant(e) en services-conseils et Inséminateur(trice)

    1 week ago

    Ville-Marie, Quebec, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Poste occasionnel de Représentant(e) en services-conseils et Inséminateur(trice)Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQPoste occasionnel (3 jours par semaine, incluant une fin de semaine sur deux)Pour une période approximative de 18 mois (remplacement de congé de maternité)Ville-Marie, Abitibi-TémiscamingueLe Centre...

  • Directeur général et greffier – trésorier

    6 days ago

    stanstead, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Directeur général et greffier – trésorierDescription du poste :Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de directeur général et greffier – trésorier au sein de notre équipe de Brio Ressources humaines inc.Compétences requises :Expérience dans la gestion administrative et...

  • Directeur général et greffier – trésorier

    6 days ago

    stanstead, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Directeur général et greffier – trésorierDescription du poste :Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de directeur général et greffier – trésorier au sein de notre équipe de Brio Ressources humaines inc.Compétences requises :Expérience dans la gestion administrative et...

  • Représentant(e) en services-conseils et Inséminateur(trice)

    2 weeks ago

    Ville-Marie, Quebec, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Poste occasionnel de Représentant(e) en services-conseils et Inséminateur(trice)Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQPoste occasionnel (3 jours par semaine, incluant une fin de semaine sur deux)Pour une période approximative de 18 mois (remplacement de congé de maternité)Ville-Marie, Abitibi-TémiscamingueLe Centre...

  • Représentant(e) en services-conseils et Inséminateur(trice)

    1 week ago

    Ville-Marie, Quebec, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Poste occasionnel de Représentant(e) en services-conseils et Inséminateur(trice)Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQPoste occasionnel (3 jours par semaine, incluant une fin de semaine sur deux)Pour une période approximative de 18 mois (remplacement de congé de maternité)Ville-Marie, Abitibi-TémiscamingueLe Centre...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Stanstead-Est, Canada Transport PAB Bouffard Full time

    **POSTE CONTRACTUEL 12 MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PERMANENCE** Fondé en 2003, Transport PAB Bouffard est une entreprise familiale situé à Stanstead-Est qui œuvre dans le secteur de l’agriculture. L’entreprise exploite plusieurs fermes et fait également le commerce d’animaux. Transport PAB Bouffard est à la recherche d’un(e) adjoint(e)...

  • Estimateur & Assistant Aux Ventes

    3 months ago

    Stanstead, Canada ROCK OF AGES CANADA INC. Full time

    **Estimateur & assistant aux ventes** Sous la responsabilité du directeur, North American Memorial Sales, l’Estimateur & assistant aux ventes jouera un rôle central dans la facilitation du processus de vente en préparant des soumissions précises et concurrentielles pour les clients. De plus, vous serez responsable de maintenir des relations positives...

  • Chef de service en CHSLD Ville-Marie

    2 days ago

    Ville-Marie, Quebec, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails du posteL'établissement CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue recherche un chef de service pour occuper un poste de gestionnaire de services en CHSLD Ville-Marie.ResponsabilitésPlanifier, coordonner et contrôler la gestion courante des opérations clinico-administratives et du milieu de vie du centre d'hébergement sous sa...

  • Chef de service en CHSLD Ville-Marie

    2 days ago

    Ville-Marie, Quebec, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails du posteL'établissement CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue recherche un chef de service pour occuper un poste de gestionnaire de services en CHSLD Ville-Marie.ResponsabilitésPlanifier, coordonner et contrôler la gestion courante des opérations clinico-administratives et du milieu de vie du centre d'hébergement sous sa...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires Avec Dep

    3 months ago

    Ville-Marie, Canada Placement Erisma Full time

    Titre du poste : Préposés aux bénéficiaires Description du poste: Nous sommes à la recherche d'un préposé au bénéficiaire dévoué et qualifié pour rejoindre notre équipe. En tant que préposé au bénéficiaire, vous travaillerez avec des patients qui ont besoin d'assistance dans les tâches quotidiennes telles que l'hygiène personnelle, la...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Stanstead-Est, Canada Transport PAB Bouffard Full time

    Fondé en 2003, Transport PAB Bouffard est une entreprise familiale situé à Stanstead-Est qui œuvre dans le secteur de l’agriculture. L’entreprise exploite plusieurs fermes et fait également le commerce d’animaux. Transport PAB Bouffard est à la recherche d’un(e) adjoint(e) adminitratif(ive) pour compléter son équipe. - Réaliser la tenue de...

  • Chef de service en CHSLD Ville-Marie

    2 days ago

    Ville-Marie, Quebec, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails du posteL'établissement CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue recherche un chef de service pour occuper un poste de gestionnaire de services en CHSLD Ville-Marie.ResponsabilitésPlanifier, coordonner et contrôler la gestion courante des opérations clinico-administratives et du milieu de vie du centre d'hébergement sous sa...