Project Manager

The Opportunity

*Please submit application materials in English*

The Project Manager (PMO) for Egon Zehnder’s North American Expert team is a crucial facilitator of operations across the firm. Our PMO works directly with the Head of Experts, human resources, consultants, and practice-specific Expert Leaders, and should have experience managing multiple projects with competing urgencies. This full-time role requires strengths in communication, collaboration, and thought partnership as many of Egon Zehnder’s projects are ever evolving and time sensitive.

The PMO leads multiple dynamic and customized projects which require learning agility and flexibility. As a firm, Egon Zehnder is constantly evolving to meet market demands and the PMO should be prepared to adapt plans and strategies for execution as needed. The nature of these projects include but are not limited to talent development, workforce planning, implementation and launch of new resources, and process improvement and streamlining.

Essential Duties and Responsibilities

• Manage day to day operational tasks and communication channels for the North American Expert team
• Serve as point of contact for internal Expert leadership teams, managing status updates and knowledge syncing
• Create and maintain efficient processes for the Expert community activities and execution of development programming
• Contribute to the strategic planning initiatives of our Expert Leadership teams to ensure long term success from kick-off to implementation
• Lead the planning, execution, and launch of initiatives, including talent development, workforce planning, resource implementation, and process improvement

Minimum Qualifications

• 3-5 years experience as a project manager or in a related role
• Proven experience in project management, preferably within a professional services environment.
• Exceptional communication skills, with the ability to engage and influence stakeholders at all levels.
• Strong organizational abilities, capable of managing multiple projects simultaneously.
• Demonstrated flexibility and adaptability in fast-paced, ever-changing environments.
• Working knowledge of MS Word, MS Excel, MS Project
• Ability to build and maintain Gantt Charts and Pivot tables
• Bachelor's degree in a relevant field; PMP certification is a plus.

Preferred Qualifications

• Certified SCRUM Master
• PMP Certification
• Lean Six Sigma Certifications
• Familiarity with project or task management programs such as Asana, MS Lists, etc.

About Egon Zehnder

Egon Zehnder is the world’s preeminent leadership advisory firm, inspiring leaders to navigate complex questions with human answers. We help organizations get to the heart of their leadership challenges and offer honest feedback and insights to help leaders realize their true being and purpose.

We are built on a foundation that supports partnership in the truest sense of the word and aligns our interests with the interests of our clients. Our 560 consultants across 64 offices and 36 countries are former industry and functional leaders who collaborate seamlessly across geographies, industries and functions to deliver the full power of the Firm to every client, every time.

We partner closely with public and private corporations, family-owned enterprises, and non-profit and government agencies to provide executive search, leadership solutions, CEO search and succession, board advisory, and diversity, equity & inclusion.

We believe that together we can transform people, organizations and the world through leadership.

Due to high volume, we will only be contacting applicants who meet all of the minimum requirements listed in the job description. Only those applicants who align most closely with our minimum and preferred qualifications will be contacted for an interview. The Recruiting team at Egon Zehnder will retain your application materials and may contact you regarding future opportunities.

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Sommaire du poste de gestionnaire de projet

Le gestionnaire de projet de l’équipe d’experts de l’Amérique du Nord joue un rôle essentiel dans les activités d’Egon Zehnder et travaille directement avec le chef de l’équipe d’experts, les ressources humaines, les consultants et les experts des pratiques. Le titulaire du poste doit posséder de l’expérience dans la gestion de multiples projets aux priorités concurrentes. Ce poste à temps plein exige des forces en communication, en collaboration et en partenariat éclairé, car bon nombre des projets d’Egon Zehnder évoluent constamment et sont soumis à des délais serrés.

Le gestionnaire de projet dirige de multiples projets dynamiques et personnalisés qui exigent une bonne facilité d’apprentissage et flexibilité. Egon Zehnder évolue constamment pour répondre aux exigences du marché, et le gestionnaire de projet doit être prêt à adapter les plans et les stratégies d’exécution en conséquence. La gestion de projets comprend, sans s’y limiter, le développement des talents, la planification de la main-d’œuvre, la mise en œuvre et le lancement de nouvelles ressources, ainsi que l’amélioration et la rationalisation des processus.

Tâches et responsabilités essentielles

- Gérer les tâches opérationnelles quotidiennes et les canaux de communication pour l’équipe d’experts nord-américaine.

- Agir à titre de personne-ressource pour les équipes de direction internes en gérant les rapports de situation et l’harmonisation des connaissances.

- Créer et maintenir des processus efficaces pour les activités de la communauté d’experts et l’exécution des programmes de développement.

- Contribuer aux initiatives de planification stratégique de nos équipes de direction pour assurer le succès à long terme, du lancement à la mise en œuvre.

- Diriger la planification, l’exécution et le lancement d’initiatives, y compris le développement des talents, la planification de la main-d’œuvre, la mise en œuvre des ressources et l’amélioration des processus

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Qualifications privilégiées

- Certification SCRUM Master

- Certification PMP

- Certifications Lean Six Sigma

- Connaissance des programmes de gestion de projets ou de tâches comme Asana, MS Lists, etc.

Exigences minimales

- De 3 à 5 ans d’expérience à titre de gestionnaire de projet ou dans un poste connexe.

- Expérience éprouvée en gestion de projets, de préférence dans un environnement de services professionnels.

- Excellentes aptitudes en communication et capacité à mobiliser et à influencer les intervenants à tous les échelons.

- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs projets.

- Souplesse et capacité d’adaptation démontrées dans des environnements au rythme rapide et en constante évolution.

- Connaissance pratique de MS Word, MS Excel et MS Project.

- Capacité à créer et à tenir à jour des diagrammes de Gantt et des tableaux croisés dynamiques.

- Baccalauréat dans un domaine pertinent; certification PMP, un atout.

À propos d’Egon Zehnder

Egon Zehnder est le plus important cabinet-conseil en leadership au monde, inspirant les dirigeants d’entreprise à résoudre des questions complexes avec des réponses humaines. Nous aidons les organisations à prendre le dessus sur leurs défis de leadership et leur offrons des commentaires et des idées honnêtes pour amener les dirigeants à réaliser leur plein potentiel tout en ciblant leurs objectifs.

Nous nous appuyons sur une base qui soutient le partenariat au sens le plus pur et qui harmonise nos intérêts avec ceux de nos clients. Nos 560 consultants répartis dans 64 bureaux et 36 pays sont d’anciens dirigeants fonctionnels et sectoriels qui collaborent de façon transparente dans une multitude de régions, de secteurs d’activité et de fonctions afin de toujours offrir la pleine valeur de l’entreprise à chaque client.

Nous collaborons étroitement avec des sociétés publiques et privées, des entreprises familiales et des organismes sans but lucratif et gouvernementaux pour offrir des solutions de direction ainsi que des services de recrutement de cadres, de recrutement et de relève de chefs de la direction, de consultation pour les conseils d’administration et de diversité, d’équité et d’inclusion.

Nous croyons qu’ensemble, nous pouvons façonner un leadership qui transformera les gens, les entreprises et le monde.

• En raison du volume élevé de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les candidats qui satisfont à toutes les exigences minimales énumérées dans la description de poste. Seuls les candidats qui correspondent le plus aux qualifications minimales et privilégiées seront convoqués pour une entrevue. L’équipe de recrutement d’Egon Zehnder conservera vos documents de candidature et pourrait communiquer avec vous au sujet de possibilités futures.