Adjoint.e administratif.ve

En tant que collaborateur hors pair, l’adjoint(e) administratif(ve) appuie différents professionnels de notre équipe dans la réalisation de leur mandat. Votre mission : leur rendre la tâche plus facile et vous assurer que tout soit bien organisé et structuré. Vous serez en appui au département des communications et affaires publiques ainsi qu’à celui de la vie syndicale.

Votre mandat sera, entre autres :

- De réviser, mettre en page, produire et envoyer divers documents généraux, tels que des lettres, des avis de convocation, des ordres du jour, des procès-verbaux, des cahiers d’assemblées générales, des rapports annuels, etc.;
- De produire et envoyer des infolettres;
- De collaborer à la planification logistique et effectuer les réservations pour diverses rencontres et activités (comités, conseil d’administration, assemblées générales, assemblées d’information, journées portes ouvertes, sessions de formation, etc.);
- De diffuser du contenu sur les médias sociaux de l’organisation;
- De tenir à jour des bases de données et des listes.

- Formation collégiale en bureautique ou dans toute discipline appropriée;
- Deux (2) ans d’expérience professionnelle appropriée;
- Excellente maîtrise du français écrit (on comptera sur vous pour corriger des textes);
- Facilité d’adaptation, rapidité d’exécution et habileté à travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs dossiers au quotidien;
- Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités et du temps;
- Souci particulier pour la confidentialité;
- Sens de l’initiative;
- Maîtrise de la suite Office et de plateformes d’envoi de masse.

Poste de cinq (5) jours (35 heures) par semaine
Possibilité de télétravail occasionnel suivant la période de formation

Salaire de 20,28 $ à 30,93 $ de l'heure

Avantages sociauxHoraire flexible
Conciliation travail et vie personnelle
Possibilité de télétravail occasionnel
12 jours de congé pour des raisons personnelles
Télémédecine gratuite pour votre famille et vous
Pommes et café à volonté

Date d'affichage : 10 mai 2024

Date limite pour postuler : 31 mai 2024

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

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