Secrétaire-réceptionniste

4 weeks ago


TroisRivières, Canada Groupe SCE Full time

Tu as un grand souci du détail et le service à la clientèle n’a plus de secrets pour toi? Tu aimerais travailler dans un environnement dynamique et stimulant?

Certains de nos clients sont à la recherche de personnes afin de pourvoir des postes temporaires de secrétaire-réceptionniste pour des périodes de surcroît de travail ou pour des remplacements dans les régions de la Mauricie et du Centre-du-Québec.

Description du poste

Faisant preuve de rigueur et possédant de bonnes capacités relationnelles, le ou la secrétaire-réceptionniste a un grand sens des priorités.

Plus précisément, le ou la secrétaire-réceptionniste a comme mandat :

d’accueillir les clients;

d’assurer la réception et la distribution du courrier;

d’acheminer les appels téléphoniques;

de gérer l’agenda qui lui aura été attitré;

de gérer la correspondance;

de faire la gestion et le tri des dossiers;

de rédiger, de réviser et de corriger divers documents;

de saisir et mettre à jour des données dans diverses bases;

de superviser l’entretien du bureau;

de gérer, de réserver et de préparer des salles de conférence;

d’exécuter la réception des paiements et de produire des reçus;

de collaborer à la facturation;

d’offrir du soutien administratif aux divers services de l’organisation.

Conditions de travail offertes

Les conditions telles que la durée du contrat, l’horaire ainsi que le salaire peuvent varier en fonction de l’organisation.

Profil recherché

DEP en administration, en bureautique ou toute autre formation pertinente

Au moins 1 à 2 années d’expérience

Excellent niveau de français autant à l’oral qu’à l’écrit

Bilinguisme (français et anglais), un atout

Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Sens du service à la clientèle

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Pour en savoir plus sur cette occasion d’emploi temporaire, communique avec l’équipe de recrutement, par courriel, à l’adresse emploi@groupesce.com.



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