Secrétaire-réceptionniste

1 week ago

TroisRivières, Quebec, Canada Alinov - Entreprise de développement professionnel Full time

VOUS CHERCHEZ UNE OPPORTUNITÉ DE TRAVAIL DANS LE DOMAINE DU SECRÉTARIAT

Nous avons une expérience idéale pour faire avancer votre carrière professionnelle

ALINOV est une société d'apprentissage internationale aidant les personnes en transition de carrière à acquérir une expérience de travail concrète et à trouver un emploi dans leur domaine d'expertise.

INFORMATIONS :

CETTE OPPORTUNITÉ DE FORMATION EN MILIEU DE TRAVAIL EST DISPONIBLE GRÂCE À LA COLLABORATION FINANCIÈRE DE SERVICE-QUÉBEC. SI VOUS ÊTES ADMISSIBLE, VOUS POURREZ BÉNÉFICIER D'UNE RÉMUNÉRATION POUVANT ATTEINDRE 475$/SEMAINE, SELON L'ÉVALUATION DE L'AGENT DE SERVICE-QUÉBEC.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • ÊTES-VOUS À LA RECHERCHE D'UN EMPLOI ?
  • Vous avez récemment suivi une formation, mais vous manquez d'expérience dans votre secteur ;
  • Vous possédez une expérience significative, mais vos connaissances sont obsolètes ;
  • Vous êtes un immigrant cherchant à obtenir votre première expérience professionnelle au Canada.

Le poste de réceptionniste-commis de bureau implique de collaborer avec l'équipe d'Alinov pour assurer une bonne organisation et gestion de l'entreprise. Les responsabilités incluent la gestion des tâches administratives et cléricales, telles que l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et d'autres activités de support. La personne titulaire peut être amenée à :

  • Accueillir les visiteurs dès leur arrivée ;
  • Veiller au respect des normes sanitaires (Covid-19) ;
  • Assurer la direction des visiteurs et des clients vers les bonnes personnes et bureaux ;
  • Tenir à jour le registre des présences ;
  • Prendre en charge certains suivis relatifs aux rendez-vous ;
  • Garantir la sécurité du bureau en suivant les procédures et en contrôlant l'accès via la réception ;
  • Répondre et rediriger les appels téléphoniques entrants ;
  • Saisir et compiler des données ;
  • Fournir un soutien administratif à l'équipe en place ;
  • Assurer la liaison entre les équipes en documentant et communiquant les actions et besoins à venir ;
  • Gérer la réception, l'envoi et la distribution du courrier interne ;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Exigences:

Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires (Général) ou expérience pertinente
Expérience requise : 1 à 6 mois
Langue demandée :
Langue parlée : Français
Langue écrite : Français
Autres langues : connaissance du français

  • Volonté d'apprendre ;
  • Maîtrise de base de Microsoft Office ;
  • Aptitudes en accueil et communication.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Salaire proposé : Jusqu'à 475$/semaine, évalué par l'agent de Service-Québec.
  • Heures de travail hebdomadaires : 32,5
  • Statut de l'emploi : Temps plein
  • Horaire : Journée (8:30 à 12:00 et 13:00 à 16:00)
  • Durée du contrat : 16 semaines

AVANTAGES COMPÉTITIFS :

Télétravail :

  • Équilibre travail-vie personnelle ;
  • Acquisition de compétences numériques et adaptation aux nouvelles méthodes de travail à distance : Teams, Zoom, OneNote, etc.

Apprentissage en pratique :

  • Formations variées sur place : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, français, anglais, etc. ;
  • Renforcement des compétences essentielles pour maintenir son emploi ;
  • Évolution dans un environnement multiculturel, idéal pour développer ses capacités d'adaptation et élargir ses horizons.

INSCRIPTION :

  • ÊTRE SANS REVENUS :
    • Par exemple : sans soutien financier, bénéficiaire de l'assurance-emploi, aide sociale, bénéficiaire de mesures de relance économique
REMARQUE :
Le Cégep de Trois-Rivières propose divers services en employabilité, comme le programme LA ROUTE VERS L'EMPLOI (ICTE) pour les personnes de 50 ans et plus. Si vous avez plus de 50 ans et souhaitez rester actif sur le marché de l'emploi, informez-vous sur
LA ROUTE VERS L'EMPLOI : poste 5201 |

* Les travailleurs indemnisés par la CNESST (ou autres régimes d'assurance) peuvent également participer au programme, sous réserve de l'évaluation de votre agent(e) de réadaptation.

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Groupe SCE Full time

    Tu as un grand souci du détail et le service à la clientèle n'a plus de secrets pour toi? Tu aimerais travailler dans un environnement dynamique et stimulant? Certains de nos clients sont à la recherche de personnes afin de pourvoir des postes temporaires de secrétaire-réceptionniste pour des périodes de surcroît de travail ou pour des remplacements...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Groupe SCE Full time

    Tu as un grand souci du détail et le service à la clientèle n'a plus de secrets pour toi? Tu aimerais travailler dans un environnement dynamique et stimulant?Certains de nos clients sont à la recherche de personnes afin de pourvoir des postes temporaires de secrétaire-réceptionniste pour des périodes de surcroît de travail ou pour des remplacements...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Groupe SCE Full time

    Tu as un grand souci du détail et le service à la clientèle n'a plus de secrets pour toi? Tu aimerais travailler dans un environnement dynamique et stimulant? Certains de nos clients sont à la recherche de personnes afin de pourvoir des postes temporaires de secrétaire-réceptionniste pour des périod

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Groupe SCE Full time

    Tu as un grand souci du détail et le service à la clientèle n'a plus de secrets pour toi? Tu aimerais travailler dans un environnement dynamique et stimulant?Certains de nos clients sont à la recherche de personnes afin de pourvoir des postes temporaires de secrétaire-réceptionniste pour des période

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Alinov - Entreprise de développement professionnel Full time

    VOUS RECHERCHEZ UNE OPPORTUNITÉ DE TRAVAIL DANS LE DOMAINE DU SECRÉTARIATNous avons l'expérience idéale pour développer votre carrière professionnelle ALINOV est une entreprise d'entrainement internationale qui permet aux personnes en transition de vie professionnelle d'acquérir une expérience concrète de travail et trouver en emploi dans leur...

  • Secrétaire dentaire

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre Dentaire et d'Implantologie Dr Danny Bonneau Full time

    Notre équipe est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe professionnelle déjà en place. Nous recherchons principalement une personne étant à l'aise avec l'informatique, organisé, ayant une bonne gestion des priorités et une attitude positive et professionnelle. Avoir un cours ou expérience en secrétariat dentaire...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Alinov - Entreprise de développement professionnel Full time

    Vous cherchez un nouvel défi dans le secteur du secrétariat ? Nous offrons une expérience enrichissante pour faire avancer votre carrière professionnelle. ALINOV est une société renommée à l'échelle mondiale qui offre aux individus en transition professionnelle une opportunité d'acquérir de nouvelles compétences.

  • Secrétaire d'école ou de centre

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTREAvenues-NouvellesLe CSSCDR cherche un ou une secrétaire d'école pour l'établissement Avenues-Nouvelles. La personne en poste assistera une ou plusieurs personnes en effectuant des tâches de secrétariat.Rejoignez notre équipe pour contribuer à l'éducation, à la qualification et à l'intégration de nos nouvelles...

  • Remplacement - Secrétaire administratif ou secrétaire administrative – Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire - (2023-97R)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Description de l'opportunité d'emploiPoste : Secrétaire administratif ou secrétaire administrativeDépartement : Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire (service des sports)Supérieure immédiate : Madame Isabelle PhilibertPersonne remplacée : Madame Émilie LarocqueStatut : RemplacementDurée : Indéterminée (jusqu'au retour de la...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Clinique Dentaire Sourire Santé + Full time

    Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourire Responsabilité Gestion des patients et de l'horaire, Coordonner les rendez-vous, S'assurer d'un service à la clientèle impeccable tout au long de l'expérience dentaire, Assister les patients dans la prise de leur rendez-vous et le traitement de

  • assistant dentaire

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    Avec toutes les offres d'emploi sur le marché dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ?Laisse-nous t'aider un peu :Tu as envie de faire partie d'une équipe dynamique et chaleureuse, d'être en constante collaboration avec le ou la dentiste de la clinique? Notre belle gang de la clinique de Trois-Rivières composée de 3 assistantes dentaires, 3...

  • Hygiéniste Dentaire

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    Avec toutes les offres d'emploi sur le marché dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ?Laisse-nous t'aider un peu :Premièrement, on ne t'apprend rien si on te dit que le salaire des hygiénistes a beaucoup changé au cours des dernières années. C'est pourquoi dans notre réseau, on s'assure de t'offrir un salaire qui reflète le marché actuel...

  • Assistant(e) Dentaire- Lapointe Trois-Rivières, QC

    2 months ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    Avec toutes les offres d'emploi sur le marché dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ?Laisse-nous t'aider un peu :Tu as envie de faire partie d'une équipe dynamique et chaleureuse, d'être en constante collaboration avec le ou la dentiste de la clinique? Pour toi le stress, n'est pas un enjeu? Le travail d'équipe et la communication efficace...

  • Assistant(e) Dentaire- Lapointe Trois-Rivières, QC

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    Avec toutes les offres d'emploi sur le marché dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ?Laisse-nous t'aider un peu :Tu as envie de faire partie d'une équipe dynamique et chaleureuse, d'être en constante collaboration avec le ou la dentiste de la clinique? Pour toi le stress, n'est pas un enjeu? Le travail d'équipe et la communication efficace...

  • Agente ou agent de bureau classe 1

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 ACADÉMIE LES ESTACADES (ÉDIFICE DES DRAVEURS)Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d'un ou d'une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en soutien à l'équipe de direction de l'école et en collaboration avec la secrétaire de gestion.Joins-toi à notre équipe...

  • un secrétaire au bureau administratif

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Clinique Dentaire Sourire Santé + Full time

    Responsabilité Gestion des patients et de l'horaire, Coordonner les rendez-vous, S'assurer d'un service à la clientèle impeccable tout au long de l'expérience dentaire, Assister les patients dans la prise de leur rendez-vous et le traitement de leur facturation, Concilier les rapports de fin de journée, Gestion des suivis dentaires, Effectuer la...

  • un secrétaire au bureau administratif

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Clinique Dentaire Sourire Santé + Full time

    ResponsabilitéGestion des patients et de l'horaire, Coordonner les rendez-vous, S'assurer d'un service à la clientèle impeccable tout au long de l'expérience dentaire, Assister les patients dans la prise de leur rendez-vous et le traitement de leur facturation, Concilier les rapports de fin de journée, Gestion des suivis dentaires, Effectuer la...

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATIONSERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES ÉQUIPE SOUTIEN AUX ÉTABLISSEMENTSLe CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une technicienne en administration au Service des ressources financières. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques reliés aux activités financières...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALESERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - ÉQUIPE DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-S-141SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : SAMUEL FISCHER, DIRECTEUR ADJOINT DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINESLe Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d'une ou d'un agent de bureau classe...

  • Poste régulier

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    DescriptionClasse d'emploi: Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Département: Direction adjointe à la réussite et aux ressources didactiquesSupérieure immédiate: Madame Sandra BelleyPrédécesseure: Madame Line BlaisEntrée en poste: le 5 août 4Lieu de travail: CARL-CAMLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi...