Adjoint(e) a la direction

4 weeks ago


Montreal, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gateaux Full time

Quoi de mieux quune delicieuse odeur de petit gateau sortant du four Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi allechant.


Chez Les Glaceurs, nous creons du bonheur Depuis 15 ans deja, nous offrons une large variete de cupcakes et gateaux personnalises pour satisfaire les gouts de chacun. Notre equipe, repartie a travers nos quatre boutiques de Montreal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualite faits avec soin et une experience client exceptionnelle.


Description du poste

Afin de soutenir la croissance que lentreprise a connue dans les dernieres annees, nous sommes a la recherche dun(e) adjoint(e) a la direction prendra en charge plusieurs taches administratives essentielles afin dassurer lorganisation, lefficacite et la bonne prise de decisions au sein de lentreprise. La personne en poste travaillera dans les bureaux du siege social de lentreprise et relevera directement de la Presidente-directrice-generale. Le role implique egalement une etroite collaboration avec lequipe de direction, le tout dans un environnement stimulant ou la variete des responsabilites en fait un poste plein de defis.


Principales responsabilites

  • Assister la presidente dans ses taches quotidiennes
  • Assurer la gestion de la comptabilite et du suivi budgetaire, en collaboration avec nos partenaires externes
  • Veiller a la documentation des procedures internes et a la gestion documentaire
  • Reviser, rediger et mettre en page des documents
  • Soutenir les boutiques en matiere dapprovisionnements
  • Superviser les echeanciers, effectuer un suivi rigoureux des activites administratives aupres des boutiques et effectuer au besoin des rappels lies a toutes demandes effectuees par la direction
  • Participer au processus daccueil et dintegration des nouveaux employes et soutenir la presidente dans certaines taches administratives liees a la gestion des ressources humaines
  • Coordonner les communications internes et externes de lentreprise
  • Prendre soin de notre bureau, comme si cetait la maison


Profil recherche

  • DEC en bureautique ou tout autre diplome pertinent lie au domaine dexpertise
  • Cinq annees dexperience dans des fonctions dadjoint a la direction;
  • Maitrise du logiciel de comptabilite Quickbooks, incluant la production de rapports
  • Maitrise de la suite Office et des outils informatiques
  • Excellente maitrise de la langue francaise, a loral et a lecrit
  • Bonne maitrise de la langue anglaise, a loral et a lecrit
  • Connaissance des normes et procedures en lien avec la CNESST (un atout)
  • Grand sens de lorganisation et capacite a gerer les priorites
  • Capacite danalyse, de synthese et de soutien a la prise de decision
  • Fortes habiletes relationnelles
  • Sens de lecoute, empathie et discretion
  • Sens de linitiative et etre en mesure danticiper les besoins


Nos avantages

  • Poste permanent a temps plein
  • Programme complet davantages sociaux (conges pour maladie, assurances collectives, programme daide aux employes, telemedecine, rabais sur tous les produits)
  • Un jour de conge pour votre anniversaire
  • Un environnement creatif dans une ambiance agreable, dynamique et conviviale
  • Un programme d'assurance sante/medicaments
  • Un programme daide aux employes incluant la telemedecine
  • Des opportunites de croissance a l'interne


Cette description a-t-elle eveille vos papilles gustatives? Si oui, succombez a votre petit cote sucre et envoyez-nous votre candidature

by Jobble



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