Current jobs related to Administrateur(trice) de Contrat - Montreal - Progesys, Inc.
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Administrateur(trice) de contrats sénior(e)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada L3Harris Technologies Full timeAdministrateur(trice) de contrats sénior(e) - Profil du posteL3Harris Technologies, un important fournisseur mondial de solutions de commande et de simulation, recherche un Administrateur(trice) de contrats sénior(e) pour rejoindre son équipe.Compétences et responsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies de gestion des contrats pour...
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Administrateur(trice) de contrat principal
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeAdministrateur(trice) de contrat principal Nous recherchons un administrateur(trice) de contrat principal pour rejoindre notre équipe de projet. ResponsabilitésTravailler avec l'équipe de projet pour élaborer et mettre à jour régulièrement un plan de gestion des contrats spécifique au projet.Communication avec le personnel des opérations pour...
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Administrateur(trice) de contrat principal
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeAdministrateur(trice) de contrat principal Nous recherchons un administrateur(trice) de contrat principal pour rejoindre notre équipe de projet. ResponsabilitésTravailler avec l'équipe de projet pour élaborer et mettre à jour régulièrement un plan de gestion des contrats spécifique au projet.Communication avec le personnel des opérations pour...
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Administrateur(trice) de contrat principal
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeAdministrateur(trice) de contrat principal Nous recherchons un administrateur(trice) de contrat principal pour rejoindre notre équipe de projet à Montréal. ResponsabilitésTravailler avec l'équipe de projet pour élaborer et mettre à jour régulièrement un plan de gestion des contrats spécifique au projet.Communication avec le personnel des...
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Administrateur(trice) de contrat principal
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeAdministrateur(trice) de contrat principal Nous recherchons un administrateur(trice) de contrat principal pour rejoindre notre équipe de projet à Montréal. ResponsabilitésTravailler avec l'équipe de projet pour élaborer et mettre à jour régulièrement un plan de gestion des contrats spécifique au projet.Communication avec le personnel des...
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Administrateur(trice) de contrat junior
23 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Canam Full timeÀ propos du posteEn tant que Administrateur(trice) de contrat junior, tu seras responsable de la gestion des sous-traitants afin d'assurer la fluidité du processus facturation. Tu devras communiquer avec les parties prenantes et veiller à la conformité des clauses et à la coordination des réunions de suivi.Compétences requisesDEC avec expérience en...
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Administrateur(trice) de contrat junior
18 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Canam Full timeÀ propos du posteEn tant que Administrateur(trice) de contrat junior, tu seras responsable de la gestion des sous-traitants afin d'assurer la fluidité du processus facturation. Tu devras communiquer avec les parties prenantes et veiller à la conformité des clauses et à la coordination des réunions de suivi.Compétences requisesDEC avec expérience en...
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Administrateur/-trice de contrat principal
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timePrésentation du posteL'entreprise Kiewit recherche un Administrateur/-trice de contrat principal pour rejoindre son équipe de gestion de projet. Ce poste est responsable de la gestion des contrats et des changements liés aux projets.ResponsabilitésGestion des contrats : Travailler avec l'équipe de projet pour élaborer et mettre à jour...
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Administrateur/-trice de contrat principal
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timePrésentation du posteL'entreprise Kiewit recherche un Administrateur/-trice de contrat principal pour rejoindre son équipe de gestion de projet. Ce poste est responsable de la gestion des contrats et des changements liés aux projets.ResponsabilitésGestion des contrats : Travailler avec l'équipe de projet pour élaborer et mettre à jour...
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Administrateur/-trice de contrat principal
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timePrésentation du posteL'entreprise Kiewit recherche un Administrateur/-trice de contrat principal pour rejoindre son équipe de gestion de projet. Ce poste est responsable de la gestion des contrats et des changements liés aux projets.ResponsabilitésGestion des contrats : Travailler avec l'équipe de projet pour élaborer et mettre à jour...
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Administrateur(trice) de contrat principal
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeAperçu de la positionL'administrateur(trice) de contrat principal travaillera en étroite collaboration avec les équipes de gestion de projet pour élaborer et mettre à jour régulièrement un plan de gestion des contrats spécifique au projet. Il/elle communiquera avec le personnel des opérations pour identifier les changements potentiels et...
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Administrateur(trice) de contrat principal
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeAperçu de la positionL'administrateur(trice) de contrat principal travaillera en étroite collaboration avec les équipes de gestion de projet pour élaborer et mettre à jour régulièrement un plan de gestion des contrats spécifique au projet. Il/elle communiquera avec le personnel des opérations pour identifier les changements potentiels et...
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Administrateur(trice) de contrat principal
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeAperçu de la positionL'administrateur(trice) de contrat principal travaillera en étroite collaboration avec les équipes de gestion de projet pour élaborer et mettre à jour régulièrement un plan de gestion des contrats spécifique au projet. Il/elle communiquera avec le personnel des opérations pour identifier les changements potentiels et...
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Administrateur(trice) de Contrats
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada AECOM Full timePrésentation du posteVous aspirez à intégrer une équipe dynamique et engagée qui contribue aux projets d'infrastructure majeurs au Québec? AECOM, un leader mondial dans le secteur des infrastructures, est à la recherche d'un(e) administrateur(ice) de contrats pour collaborer sur un projet d'envergure.Dans le cadre de ce rôle, vous serez chargé(e) de...
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Administrateur de contrat
2 months ago
Montreal, Canada Moreau Full timeAdministrateur de contrat La personne titulaire de ce poste fait le suivi de l’évolution des projets. Elle s’assure que les termes du contrat soient respectés et est responsable de la facturation. Aussi, elle fait le suivi des équipements et des ressources sur place. Elle exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes : Assurer la...
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Administrateur(trice) de Contrat
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Progesys Full timeProgesys Inc. est une entreprise de conseil industriel, de gestion de projet et d'ingénierie qui offre des services à des clients du monde entier. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.Progesys est actuellement à la recherche d'un Administrateur de...
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Administrateur(trice) de Contrat
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Progesys Full timeProgesys Inc. est une entreprise de conseil industriel, de gestion de projet et d'ingénierie qui offre des services à des clients du monde entier. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.Progesys est actuellement à la recherche d'un Administrateur de...
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Administrateur de contrats
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada CMC Electronics Full timeAdministrateur de contratsCe poste est responsable de l'élaboration, de la proposition et de l'exécution des programmes de service. L'administrateur de contrats s'assure que les processus de service de CMC répondent aux exigences contractuelles et réglementaires et aux attentes des clients de la manière la plus efficace...
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Administrateur de contrats
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada CMC Electronics Full timeAdministrateur de contratsCe poste est responsable de l'élaboration, de la proposition et de l'exécution des programmes de service. L'administrateur de contrats s'assure que les processus de service de CMC répondent aux exigences contractuelles et réglementaires et aux attentes des clients de la manière la plus efficace...
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Administrateur(trice) de Contrat
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Progesys Full timeProgesys Inc. est une société de conseil industriel, de gestion de projet et d'ingénierie qui offre des services à des clients du monde entier. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.Progesys est actuellement à la recherche d'un Administrateur de...
Administrateur(trice) de Contrat
3 months ago
*English version will follow*
Progesys Inc. est une société offrant des services de conseil industriel, de gestion de projet et d’ingénierie à des clients du monde entier. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, ainsi qu’en Asie et l'Amérique Latine.
Progesys est actuellement à la recherche d’un Administrateur de Contrat intéressé à travailler à Montréal.
Principales responsabilités
- Responsable de l’administration des contrats sur le contrat principal.
- Soutenir l’équipe propriétaire dans l’administration du contrat principal et des différents contrats fournisseurs.
- Rédiger des lettres contractuelles pour les travaux d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction.
- Préparation et émission d’appels de propositions, trousses d’appels d’offres pour la construction.
- Proposer des textes/clauses alternatifs aux contrats, selon les intérêts de l’entreprise par le biais d’accords avec les fournisseurs. Assurer la liaison avec le personnel juridique, fiscal et comptable pour s’assurer que les exigences en matière de processus, de politique et de contrat sont respectées avant de soumettre à la direction pour approbation.
- Fournir des conseils et appliquer des connaissances spécialisées dans l’élaboration du processus d’administration des contrats.
- Activités de gestion du changement, de gestion des sinistres, de gestion des risques et de gestion financière.
- Rédiger la correspondance de projet, la gestion des demandes d’ordre de modification et la gestion des réclamations et s’assurer que toutes les communications, réponses et demandes aux fournisseurs sont émises en temps opportun.
- Élaborer et tenir à jour tous les documents et documents contemporains pertinents aux changements potentiels;
- Structurer et gérer la documentation conformément aux procédures de contrôle des documents.
- S’assurer que toutes les listes de contrôle des contrats doivent être examinées et approuvées par la direction avant la signature du contrat.
- Surveille la conformité aux exigences contractuelles en s’assurant que toutes les conditions sont remplies avant l’approbation de la facture finale. Suivi des jalons et des livrables du contrat pour s’assurer que les conditions sont remplies avant le paiement.
- Coordonner avec tous les niveaux de la direction pour recueillir, analyser, résumer et préparer des recommandations sur les stratégies, les pratiques et les procédures d’approvisionnement.
- Enquêter sur les réclamations impayées du client pour établir la responsabilité en fonction des dispositions du contrat ou des erreurs sur place.
- Assister à diverses réunions et interagir avec des disciplines fonctionnelles sur les manières contractuelles.
Qualifications requises
- Diplôme universitaire, diplôme en commerce ou équivalent
- Minimum de 10 ans d’expérience significative en administration de contrats
- Expérience dans l’exécution de contrats de construction
- Une connaissance approfondie des conditions contractuelles et du droit des contrats commerciaux dans les pays d’Amérique du Nord est requise;
- Avoir fait ses preuves dans la négociation et l’administration de contrats.
- Compétences exceptionnelles en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Diriger des réunions avec tous les promoteurs, les ingénieurs de projet et les gestionnaires de projet pendant le processus d’appel d’offres.
- Expérience de travail efficace avec les ingénieurs et compréhension de leurs plans et spécifications techniques.
- Une expérience de la gestion de projet, de l’approvisionnement et de l’établissement de relations à des fins d’approvisionnement est préférable.
- Une grande autonomie, un sens élevé des responsabilités;
- Leadership, compétences stratégiques, sens des affaires, professionnalisme et persévérance;
- Capable de travailler sous pression, motivé et capable de travailler en équipe.
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Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
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Progesys Inc. is a company offering industrial consulting, project management and engineering services to customers around the world.The company is based in Laval (Canada) since 2002 and has offices in the United States, the Middle East, Asia and South America.
Progesysis currently seeking a Contract Administratorinterested to work inMontreal.
Tasks and Responsibilities
- Responsible for contract administration on the prime contract.
- Support the Owner team in administering the prime contract and different supplier contracts.
- Draft contractual letters for engineering, procurement and construction works.
- Preparing and issuing Request for Proposals, Construction Tender Packages.
- Propose alternative text/clauses to contracts, as appropriate for the company’s interests through agreements with suppliers. Liaise with legal, tax and accounting personnel to ensure process, policy and contractual requirements are met prior to submission to management for approval.
- Provide advice and apply specialized knowledge in the development of the contract administration process.
- Change Management, Claim Management, Risk Management and Financial Management activities.
- Draft project correspondence, change order request management and claims management and ensure that all communication, reply and request to suppliers are timely issued.
- Develop and maintain all contemporary records and documentation relevant to potential changes;
- Structure and manage documentation in accordance with document control procedures.
- Ensure all contract checklists to be reviewed and approved by management prior to contract signature.
- Monitors compliance to contract requirements ensuring all conditions are satisfied before approval of the final invoice. Tracking contract milestones and deliverables to ensure conditions are satisfied prior to payment.
- Coordinate with all level of management to gather, analyze, summarize, and prepare recommendations on sourcing strategies, practices and procedures.
- Investigate unpaid claims by client to establish responsibility based on contract provisions or on site errors.
- Attend various meetings and interface with functional disciplines on contractual manners.
Skills and qualifications
- University degree, diploma in business or equivalent
- Minimum 5 years of significant experience in contract administration
- Experience executing construction contracts
- Extensive knowledge of Contractual Terms & Conditions and Commercial Contract Law in North American countries are required
- Have a proven track record in contract negotiations and administration.
- Exceptional communication skills, both written and verbal
- Lead meetings with all proponents, project engineers and project managers during the tender/RFP process.
- Experience working effectively with engineers and understand their technical plans and specifications.
- Experience in project management, sourcing and establishing relationships for procurement purposes is preferred.
- Great autonomy, a high sense of responsibility;
- Leadership, strategic skills, business acumen, professionalism and perseverance;
- Able toworkunderpressure, self-motivatedand able toworkas a part of a team.
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